KEMBANGKAN 18 KWALITAS

KEMBANGKAN 18 KWALITAS SEJATI

SEMUA TINGKA1T PIMPINAN

LSM GMBI

OLEH

ABDUL TALIB RACHMAN

KETUA DEWAN PAKAR

SERI KEPEMIMPINAN 2.

 

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

1. PENDAHULUAN
2. KUALITAS KEPEMIMPINAN
3. KEPRIBADIAN KEPEMIMPINAN TERPOLA
4. MEMBANGUN WUJUD KEKUATAN KARISMA
5. MEMBANGUN WUJUD KOMITMEN PEMIMPIN
6. 3. MEMBANGUN KOMUNIKASI DUA ARAH
7. 4. MEMBANGUN KOMPETENSI
8. 5. MEMBANGUN KEBERANIAN
9. 6. MEMBANGUN KEKUATAN FOKUS
10. 7. MEMBANGUN KEMURAHAN HATI
11. 8. MEMBANGUN KEKUATAN DALAM  INISIATIP

12. 9. MEMBANGUN KEBIASAAN  MENDENGARKAN

13. 10. MEMBANGUN SEMANGAT YANG TINGGI

14. 11. MEMBANGUN SIKAP POSITIP

15. 12. MEMBANGUN KEMAMPUAN  MEMECAHKAN  MASALAH

16. KW.13. MEMBANGUN DISIPLIN DIRI
17. KW.14. MEMBANGUN HUBUNGAN
18. KW.15. MEMBANGUN KEMAMPUAN DALAM  TANGGUNG JAWAB

19. KW.16. KESIAPAN MENJADI PELAYAN
20. KW.17. KESIAPAN MAU BELAJAR
21. KW.18. VISI DALAM KEPEMIMPINAN
22. P E N U T U P

 

KATA PENGANTAR

Tulisan ini merupakan rangkaian tulisan yang telah berada di tangan anda dengan judul “PERAN KEPEMIMPINAN DALAM PEMBANGUNAN BANGSA INDONESIA (BUKU 1 DAN 2).

Dengan pikiran diatas, maka seri tulisan ini akan menekankan suatu pemikiran yang harus kita tumbuh kembangkan agar menjadi bahan renungan bagi setiap pemain peran pada semua tingkat dalam kepemimpinan GMBI agar selalu siap untuk melakukan perubahan diri yang berkelanjutan atas dorongan diri sendiri.

Dalam kesempatan ini penulis sekedar untuk dapat mendorong seberapa jauh kebiasaan menjadi sikap dan perilaku terpola agar kita selalu siap untuk dapat mengikuti perubahan.

Sejalan dengan pemikiran diatas, maka dalam tulisan ini akan menekankan rangkuman kualitas yang dibutuhkan dalam meningkatkan kepemimpinan.

Bandung 8 November 2016.

Abdul Talib Rachman.

Ketua Dewan Pakar

Seri Kepemimpinan 2

 

1. PENDAHULUAN

Dengan memperhatikan tulisan yang pertama, maka tulisan ini sebagai seri lanjutan untuk menekankan terdapat 18 kualitas yang harus di tumbuh kembangkan oleh setiap insan pemimpin GMBI.

Sejalan dengan pikiran diatas, maka seberapa jauh adanya keinginan yang timbul dari diri sendiri bukan sesuatu yang dipaksakan oleh atasan.

Oleh karena itu, tumbuhkan kebiasaan baru dalam diri anda untuk selalu mengadakan penilaian atas ke 18 kualitas yang kita utarakan ini menjadi motivasi dalam rangka meningkatkan kemampuan diri dalam menjalankan peran.

Dengan demikian tulisan ini untuk membantu anda mengenali, mengembangkan dan menata ulang karekteristik pribadi yang dibutuhkan untuk menjadi seorang pemimpin yang efektif yang menjadi panutan orang.

Yang perlu anda sadari untuk memahami kepemimpinan dan benar-benar melakukannya adalah dua pikiran kedalam kegiatan yang berbeda.

2. KUALITAS KEPEMIMPINAN

Dari seri buku pertama telah menguraikan prinsip-prinsip kepemimpinan dalam usaha memahami sebagai tantangan disatu sisi dan disisi lain menangkap paradigma kedalam profesionalisme, kreativitas & inovatif dan antisipatif.

Sejalan dengan pikiran yang telah kita utarakan, maka perlu kita mendalami kembali sebagai suatu pemahaman yang kita masukkan kedalam kualitas kepemimpinan.

Secara sadar timbul suatu pertanyaan apakah yang membuat orang ingin menjadi pengikut seorang pemimpin ? Tapi ingat pula mengapa orang enggan menjadi pengikut.

Jawabannya terletak pada kualitas karekter dari individu yang bersangkutan. Jadi dari kualitas itulah seorang pemimpin berbeda satu sama lainnya. Oleh karena itu, seri tulisan ini mencoba untuk merenungkan kembali mana saja yang dapat menjadi kualitas yang dapat mempenguruhi kepemimpinan seseorang.

3. KEPRIBADIAN KEPEMIMPINAN TERPOLA

Pikiran yang mengungkapkan Kepemimpinan Terpola sangat ditentukan oleh Kepribadian  bersangkutan karena sikap dan perilaku menjadi teladan.

Oleh karena itu, dalam menjalankan peran yang ditugaskan kepadanya, yang bersangkutan akan selalu mengingat apa yang menjadi kekuatan dirinya sehingga ia selalu meng-introsfeksi apa-apa yang menjadi  18 kualitas sejati atas kepribadiannya.

 

4. 1, MEMBANGUN WUJUD KEKUATAN KARISMA.

Karisma  adalah keadaan atau bakat yang dihubungkan dengan kemampuan yang luar biasa dalam hal kepemimpinan seseorang untuk membangkitkan pemujaan dan rasa kagum dari masyarakat terhadap dirinya (kamus besar bahasa Indonesia).

Dengan rumusan diatas, maka KARISMA adalah kemampuan untuk menarik orang kepada anda oleh karena itu anda mampu untuk menumbuh kembangkan kedalam diri anda.

Sejalan dengan pikiran diatas, maka renungkan hal-hal yang terkait dengan usaha anda kedalam apa yang disebut:

• Cintailah kehidupan dalam hubungan anda yang ada disekitar secara positip ;
• Berikalah nilai tertinggi kepada setiap orang ;
• Berikanlah harapan yang benar2 dapat direalisasikan ;
• Berbagilah sesame orang lain.

Dengan memperhatikan hal-hal diatas, maka pikirkan pula yang dapat merusak usaha anda kedalam pikiran karisma yaitu

1) Jauhkan pikiran yang mendorong anda menjadi sombong dan atau congkah ;

2) Jauhkan pikiran yang dapat menjadi ketidakmapanan anda ;

3) Jauhkan pikiran yang selalu berubah-rubah ;

4) Wujudkan perfeksionisma dalam arti ekspektasi yang tidak realistis ;

5) jauhkan pikiran sinisme karena berpikir negative.

Belajar dari kenyataan diatas seberapa jauh anda dapat menumbuh kembangkan menjadi satu usaha untuk memperbaikinya kedalam pikiran anda dan berlatihlah untuk :

• Capailah keseimbangan dengan mengubah focus anda dari sisi sendiri kepada orang lain ;
• Ingatlah bahwa petingkanlah kesan pertama yang begitu penting dalam hidup anda

• Berbagilah sebagai kebutuhan sasaran jangka panjang.

5. 2, MEMBANGUN WUJUD KOMITMEN PEMIMPIN

Komitmen adalah perjanjian (keterikatan) untuk melakukan sesuatu (kamus bahasa indoneia).

Berdasarkan rumusan diatas, maka komitmen inilah yang membedakan pelaku, artinya orang takkan mengikuti para pemimpin yang tidak memiliki komitmen. Jadi komitmen dapat berbagai aspek seperti jam kerja, pengorbanan.

Sejalan dengan yang kita pikirkan diatas, maka jika anda ingin menjadi pemimpin yang efektif, pikirkan bahwa komitmen sejati menginspirasikan serta menarik orang lain.

Dengan demikian renungkan baik-baik apa-apa yang terungkap dalam pikiran anda yang menyangkut apa yang disebut

1) Perlu disadari sepenuhnya bahwa komitmen dimulai didalam jiwa dan hati sebagai satu kekuatan yang menggerak kekuatan otak anda ;

2) Sadarilah bahwa akan diuji dari hasil perbuatan yang anda lakukan yang sejalan dengan komitmen anda ;

3) Wujud komitmen sejati akan membuka pintu menuju prestasi seperti apa yang anda harapkan.

Dengan merenungkan apa yang telah diutarakan, maka ingat pula bahwa manusia dapat berbentuk kedalam wajah yang disebut dengan

1) manusia pengejut ;

2) Manusia peragu ;

3) Manusia penyerah ;

4) Manusia mati-matian.

Oleh karena itu renungkanlah dalam pikiran anda bahwa anda termasuk yang mana, maka anda akan memikirkan segala usaha meningkatkan komitmen dengan melakukan hal-hal yang terkait dengan :

1) Kemampuan untuk menilai dari segala aspek yang telah anda lakukan ;

2) Seberapa jauh yang telah anda pikirkan bahwa yang telah dilakukan benar-benar dengan mati-matian ;

3) Adanya kesiapan untuk selalu menyesuaikan dengan kebutuhan bila diperlukan untuk melakukan perubahan.

Akhirnya bangkitkan semangat untuk selalu dapat merenungkan dengan membuat latihan-latihan yang diperlukan.

6. 3,MEMBANGUN KOMUNIKASI DUA ARAH

Renungkan segala usaha yang terkait dengan pikiran untuk mengembangkan keterampilan berkomunikasi karena tanpanya anda akan menempuh perjalanan sendirian artinya tujuan yang hendak anda capai dibutuhkan kebersamaan dalam mewujudkannya.

Dengan demikian, pahamilah bahwa pengertian tanpa pengalaman adalah kosong, pengalaman tanpa pengertian adalah buta, oleh karenanya ingatlah selalu ungkapan terimalah kepercayaan kepada Tuhan karena memerlukan kepercayaan semacam itu. Inilah peringatan seperti barangsiapa yang tidak dapat merasa sakit tidak dapat pula merasakan bahagia.

Jadi dengan keterampilan KOMUNIKASI berarti anda memiliki kemampuan membagi pengetahuan serta gagasan-gagasannya untuk menciptakan desakan serta antusiasme pada orang lain, sehingga seorang pemimpin tak dapat menyampaikan pesan dengan jelas dan tak dapat memotivasi orang lain untuk menindaklanjutinya.

Oleh karena itu, renungkanlah langkah anda untuk dapat menjadi KOMUNIKATOR yang hebat di segala keadaan, sehingga jemputlah empat kebenaran dasar untuk menuntun anda kedalam jiwa dan hati yang kita sebutkan kedalam pikiran yaitu :

• Belajarlah untuk merenungkan kembali bahwa sederhanakanlah pesan anda

• Belajarlah untuk mengingat pandanglah lawan bicara anda ;
• Belajarlah untuk Tunjukkan keenaran ;

• Belajarlah untuk menarik respons ;

Dengan mendalami hal-hal yang kitan ungkapkan diatas, maka pikirkan lebih lanjut yntyk menerapkan dalam usaha meningkatkan komunikasi anda, lakukan apa yang kita sebutkan  dan berlatihlah untuk mendalaminya hal-hal dibawah ini :

• Sampaikan pesan anda sejelas mungkin ;
• Fokuskan kembali perhatian anda ;
• Hidupkan pesan

7. 4, MEMBANGUN KOMPETENSI

Kompetensi adalah berkaitan dengan seperangkat pengetahuan untuk menentukan sesuatu, oleh karena itu kemampuan seorang pemimpin untuk merencanakannya dan melakukannya dengan sedemikian rupa.

Sejalan dengan pemikiran diatas, maka dengan keberanian mengungkapkanya pada setiap pemain peran apapun misalkan seorang atelit atau seorang ahli ledeng, maka terbuka pintu pikiran anda untuk mengembangkan pikiran dalam rangka usaha-usaha :

1)Kemampuan untuk memunculkan setiap hari artinya setiap orang yang bertanggung jawab muncul seperti apa yang diharapkan ;

2)Belajarlah terus untuk memperbaiki diri artinya berusaha untuk tterus bertumbuh ;

3)Apa yang telah dipikirkan, maka tindak lanjutilah dengan sempurna ;

4)Capailah lebih dari yang diharapkan sebagai sesuatu yang gemilang ;

• Usahakan untuk menjadi satu kekuatan dalam kaitan inspirasikanlah orang lain.

Dengan memperhatikan hal-hal yang kita utarakan diatas maka merenungkannya kedalam orang-orang yang kompeten kedalam kelompo, apa yang disebut dengan

1) Mereka yang dapat melihat apa yang harus terjadi  2) Mereka yang dapat membuatnya terjadi ;

3) Mereka yang dapat membuat segalanya terjadi secara maksimal.

Oleh karena itu, latihlah sehingga menjadi kebiasaan agar anda dapat menerapkannya menjadi langkah-langkah yang kita sebut :

1) Fokuskanlah perhatian anda artinya disatu sisi pusatkan kepada pekerjaan dan disisi lain cari tahu bila tidak fukus ;

2) Rumuskan kembali standarnya ;

3) Carilah cara untuk memperbaiki diri.

8. 5, MEMBANGUN KEBERANIAN

Orang berani ialah orang yang tidak menghiraukan rasa takut. Oleh karena itu bagian terbaik dari keberanian ialah kebijaksanaan. Jadi apa yang memberi kepastian di dalam kehidupan kita ialah keberanian.

Ingatlah bahwa keberanian secara tepat dianggap sebagai kualitas yang terutama dalam diri manusia karena kualitas inilah yang menjamin kualitas-kualitas lainnya. Oleh karena itu, bayangkan bahwa keberanian adalah rasa takut yang telah disertai dengan doa.

Dengan memperhatikan hal-hal yang telah kita ungkapkan diatas, maka kebenaran-kebenaran yang terkait dengan keberanian diatas, kita ungkapkan dengan pikiran yang digerakkan atas pemahaman :

• Sadarilah bahwa keberanian dimulai dengan gejolak yang terkait dengan batin ;

• Ingat bahwa keberanian artinya mengubah segalanya menjadi benar, bukan sekedar meredakannya saja ;
• Keberanian dalam diri seseorang pemimpin menjadi kekuatan untuk menginspiraikan komitmen dari para pengikutnya ;

• Sadarilah bahwa kehidupan anda berkembang menurut keberanian anda.

Sejalan dengan pikiran diatas, maka renungkanlah bagaimanakah anda harus berubah agar dapat mengembangkan semangat keberanian dalam hidup anda dengan menerapkan apa yang dipikirkan dan berlatih yaitu:

• Belajarlah untuk menghadapi kenyataan ;
• Bicaralah kepada orang yang kita ajak bicara ;
• Ambillah langkah yang luar biasa dengan banyak meluangkan waktu

9. 6, MEMBANGUN KEKUATAN FOKUS

Kekuatan focus mendorong kita menjadi sesuatu mendapatkan sikap kita benar, kemampuan kita akan mencapai tingkat paling tinggi dan dengan sendirinya hasil-hasilnya pun baik melihal hal-hal yang terkait dengan masa depan.

Dengan membangun kekuatan focus berarti semakin tajam focus anda berarti anda semakin tajam, oleh karena itu ingatlah selalu bahwa apa yang dikatakan orang, apa yang dilakukan orang, dan apa kata mereka telah mereka lakukan adalah tiga hal yang sama sekali berbeda.

Oleh karena itu, renungkan kembali bahwa pikiran terarah yang berbeda berarti disitu terletak pintu untuk mewujudkan agar kita memiliki focus yang dibutuhkan untuk menjadi pemimpin yang benar-benar efektif terletak dari dua sumber kekuatan yang disebut memahami apa yang disebut PRIORITAS dan KONSENTRASI.

Bagaimana seharusnya kedua kekuatan tersebut kita manfaatkan kedalam dua keadaan yang kita arahkan menjadi apa yang disebut dengan :

Pertama , fokuskan 70 persen pada kekuatan dengan menyatukan prioritas dan konsentrasi terhadap hal-hal yang dapat diselesaikan yang sejalan dengan kemampuan anda, sehinga segala sumber diarah untuk mewujudkannya secara baik.

Kedua, fokuskan 25 persen pada hal-hal yang baru artinya pertumbuhan sama dengan perubahan. Jika ingin menjadi lebih baik, anda terus berubah dan memperbaiki diri, itu artinya memaski bidang-bidang baru.

Ketiga, fokuskan 5 persen pada kelemahan artiya secara sadar tak seorangpun dapat sepenhnya menghindari kelemahan. Kuncinya terletak kesanggupan untuk meminimalkannya.

Dengan memperhatikan keadaan diatas, maka seberapa jauh anda dapat merenngkannya kembali agar kedua kekuatan berupa prioritas dan konsentasi agar benar-benar dapat digerakkan secara benar dengan melangkah dengan memberikan pusat perhatian kedalam apa yang kita sebut :

• Perbaikilah diri anda, anda adalah aktiva sebagai penghambat terbesar bagi diri anda ;

• Perbaikilah perioritas-perioritas anda, anda harus menuntun berjuang dalam menentukan prioritas ;

• Bekerjalah di bidang yang menjadi kekuatan anda, dimana potensi dapat mencapainya ;

• Bekerjalah dengan orang-orang sebaya anda, dengan itu anda tidak mungkin kerja sendiri.

Belajarlah dari kenyataan yang anda hadapi, sehingga dengan kebiasaan untuk melatih diri akan terbuka kelangsungan kedua sumber kekuatan untuk selalu meningkatkan kekuatan focus anda melalui :

• Kemampuan untuk beralihlah kepada kekuatan artinya buatlah daftar sesuai sesuai dengan kebutuhan (berdasar 70 %, 25%, 5%) dari apa yang telah diungkapkan diatas ;
• Belajar dari pengalaman anda maka delegasikan kelemahan-kelemahan anda. Renungkan seberapa jauh anda mampu untuk bekerja sama dan mengatur berbagi tanggung jawab ;

• Dengan potensi yang anda memiliki, maka renungkan seberapa jauh anda memikirkan untuk melahirkan keunggulan artinya seberapa jauh kemampuan potensi anda miliki untuk memaksimumkan sumber daya yang tersedia sehingga memberi hasil yang maksimal.

10. 7,MEMBANGUN KEMURAHAN HATI

Renungkan bahwa jalan menuju kebahagian ialah bebaskanlah hatimu dari dendam dan rasa takut. ; Hidplah sederhana, harap sedikit, member banyak ; Isilah penuh harapanmu dengan kasih sayang ; Pancarkanlah cahaya matahari ; Lupakan dirimu sendiri dan ingatlah orang lain ; Perlakukanlah sesame manusia seperti yang anda sendiri ingin perlukan.

Dengan merenungkan hal-hal ungkapan diatas diharapkan menjadi satu kekuatan apa yang kita sebut MEMBANGUN KEMURAHAN HATI. Oleh karena itu bayangkan bahwa lilin anda takkan rugi jika menerangi orang lain. Jadi bayangkan bahwa member adalah tingkat kehidupan tertinggi.

Sejalan dengan pokok pikiran yang kita utarakan diatas, maka usaha untuk mengungkapkannya atas Kemurahan Hati berasal dari dalam hati dan menetes keseluruh aspek khidupan seorang pemimpin menyangkut waktunya, uangnya talentanya dan harta bendanya, oleh karena itu pemimpin yang efektif menjadi panutan sehingga renungkan langkah yang anda lakukan dalam hidup ini berupa :

• Bersyukurlah atas apapun yang anda miliki ;
• Pikirkan untuk selalu dahulukan orang lain ;
• Jangan biarkan diri anda dikuasai oleh hasrat memiliki ;
• Pikirkan bahwa uang itu sebagai sumber daya ;
• Kembangkan kebiasaan member.

Sejalan dengan pikiran diatas, maka segala usaha untuk meningkatkan kemurahan hati anda lakukan hal-hal sebagai berikut serta melatihnya secara berkelanjutan yang mencakup :

• Renungkan makna yang terungkap bahwa berikanlah sesuatu dengan Cuma-Cuma dan ingat melakkannya tanpa menyebut nama anda

• Upayakanlah agar uang anda bermanfaat sekalipun anda telah tiada ;

• Berupayalah untuk mencari seseorang untuk anda bimbing dalam usaha meningkatkan derajat orang lain.

11. 8, MEMBANGUN KEKUATAN DALAM INISIATIP

Mengambil suatu inisiatif merupakan suatu langkah awal menuju keberhasilan. Oleh karena itu ingatlah bahwa INISIATIF menjadi satu kekuatan untuk menggerakkan semua langkah tanpanya anda takkan ke mana-mana.

Dengan demikian dapat kita katakana bahwa sukses tampaknya berhubungan dengan tindakan, sehingga orang-orang yang sukses terus bergerak. Ingatlah dari segala hal yang harus ditakuti oleh seorang pemimpin , rasa puas dirilah yang seharusnya paling utama. Belajarlah dari satu kenyataan bahwa dalam du ia kompetitif yang komplek, peluang untuk memperoleh keberhasilan begitu banyak tersedia, tetapi sering kali sukar untuk ditemukan. Untuk itu kita perlu mengambil inisiatif untuk dapat melihatnya, mendapatkannya dan memanfaatkannya

Kualitas apakah yang dimiliki para pemimpin, yang memungkinkan mereka membuat segalanya menjadi kenyataan ! Dalam hal ini kita dapat melangkah untuk mengungkapkannya kedalam :

• Mereka tahu benar apa yang mereka inginkan, artinya titik awal dari setiap prestasi adalah keinginan yang besar, itulah satu-satunya cara bagi anda untuk mengenali peluang yang datang

• Mereka dorong diri sendiri untuk bertindak artinya seperti pepatahkan mengatakan “anda bisa jika anda mau” ;

• Mereka lebih berani ambil resikonya artinya setiap orang proaktif akan melangkah kedalam kesiapan melihat jauh kedepan ;

• Mereka memiliki kemampuan melipatgandakan tingkat kegagalan anda artinya hanya mereka yang berani gagal, besarlah yang dapat mencapai sukses besar.

Sejalan dengan apa yang kita pikrkan diatas, pelu anda melatih apa yang anda pikirkan dalam meningkatkan efektif pemimpinan sesuai dengan keinginan untuk memicu inisiatif anda dengan usaha untuk menerapkannya kedalam tindakan :

• Ubahlah cara berpikir anda artinya jika anda kurang inisitif sadarilah bahwa persoalaannya adalah dari dalam bukannya dari orang lain ;
• Jangan menunggu hingga peluang mengetok pintu anda artinya peluang tidaklah datang mengetok pintu, anda harus mencarinya.

• Ambillah langkah berikutnya artinya pililah peluang terbaik yang anda lihat dan tindak lanjutilah semampu anda.

12. 9, MEMBANGUN KEBIASAAN MENDENGARKAN

Renungkanlah adalah kemampuan untuk menyelami hati mereka, oleh karena itu bukalah telinga anda. Jadi setelah belajar berbicara, siapa yang akan belajar untuk mendengarkan ?

Telinga seorang pemimpin harus mampu menangkap suara orang banyak, sehingga seorang pemimpin yang baik mendorong pengikutnya untuk memberitahunya apa yang perlu ia ketahui, bukannya apa yang ingin didengarnya.

Ingatlah bahwa hidup ini diperlukan satu semangat yang ditopang oleh disatu sisi kita banyak bicara disisi lain banyak mendengarkan.

Sejalan dengan pikiran diatas, maka setiap perubahan belum tentu berarti susah, oleh karena itu seberapa jauh kita bisa mendorong untuk belajar dengan banyak membaca, dengan demikian kita mendorong memberikan nilai tambah kepada orang lain.

Belajar dari uraian diatas, maka renungkan seberapa jauh kita dapat mengungkapkannya bahwa disatu sisi  mendengarkan menjalin hubungan dengan orang lain disisi terbuka pintu untuk terus belajar. Dengan alasa tersebut membuka pintu jiwa dan hati agar kita selalu siap membuka telinga terhadap orang lain dengan pikiran ebagai berikut :

• Berilah dorongan kepada para pengikut anda artinya jika anda membiasakan diri untuk mendengarkan hanya fakta-faktanya saja bukan kepada orang yang mengungkapkannya, maka ubahlah focus anda dan jadilah pendengar yang baik. ;

• Berilah perhatian sebagai pemimpin untuk selalu memproritaskan untuk dapat mengadakan kontak dengan mereka yang dilayaninya artinya pelanggan anda. ;

• Berilah perhatian kepada pesaing anda dimana sebagai pemimpin janganlah anda dasarkan tindakan anda menurut apa yang dilakukan orang lain, namun anda tetap harus mendengarkan dan mempelajari semampunya untuk memperbaiki diri sendiri.
• Berilah perhatian kepada pembimbing anda bila anda telah mendapatkannya sebaliknya bila belum mulailah prosesnya dengan membaca buku, yang penting adalah segera memulai prosesnya.

Dengan merenungkan kembali apa-apa yang kita bicarakan diatas latih diri anda dengan menerapkan hal-hal yang kita utarakan dibawah ini :

• Pikirkan yang terkait dengan kemampuan anda untuk mengubah jadwal anda artinya adakah melewatkan waktu untuk mendengarkan pengikut anda, pelanggan anda, pesaing anda dan pembimbing anda. Usahakanlah untuk menetapkan jadwal bagi masing-masing kelompok setiap hari, setiap minggu atau bulanan;

• Temukanlah orang apa adanya artinya kunci menjadi pendengar yang baik adalah menemukan kesamaan dengan mereka untuk membina hubungan lebih baik ;

• Belajarlah secara mendalam yang terkait dengan apa yang disebut dengarlah maksud yang tersembunyi tapi ingat jangan abaikan muatan emosionalnya dengan begitu akan dapat memahaminya.

13. 10, MEMBANGUN SEMANGAT  YANG TINGGI.

Membangun semangat yang tinggi berarti cintailah hidup ini dengan memahami ungkapan kata bahwa “Barangsiapa memiliki tingkah laku santun, perasaan yang sehat dan akhlak yang mulia, maka dia akan membuat dirinya dang orang lain berbahagia, dan akan mendapatkan hati yang tenang dan keadaan jiwa yang sejuk”

Oleh karena itu, maksimalkan bakat yang telah diberikan Allah kepada anda, ilmu yang anda sukai, rezki yang telah dikaruniakanNYA dan pekerjaan yang sesuai dengan diri anda.

Jangan sekali-kali anda putus asa dari pertolongan Allah. Dan jangan putus harapan dari rahmat Allah. Jangan lupa pertolongan Allah sebab pertolongan Allah akan turun sesuai dengan derita yang anda alami.

Belajar dari hal-hal yang kita ungkapkan diatas berarti pula jika seorang pemimpin mengulur tangannya dengan penuh semangat, biasanya ia akan disambut juga dengan penuh samanat.

Dengan demikian, jadilah seorang pemberani, berhati teguh dan berjiwa kuat serta memiliki semangat dan tekad. Janganlah anda sampai tertipu dengan gossip murahan dan cerita bohong.

Sejalan apa-apa yang kita utarakan diatas, maka ketahuilah bahwa empat kebenaran tentang semangat dan apa yang dapat diperbuatnya bagi anda sebagai pemimpin sebagai berikut :

• Renungkanlah baik-baik bahwa semangat adalah langkah pertama menuju prestasi artinya hasrat anda akan menentukan takdir anda dan ingatlah bahwa semakin besar api semangat anda semakin besar hasrat anda dan semakin bersarlah potensi anda ;

• Semangat meningkatkan kehendak anda artinya semangat itu tak ada gantinya. Semangat adalah bahan bakar pendorong kemauan. Jika anda cukup menginginkan sesuatu, anda akan memiliki kemampuan untuk mencapainya. Satu-satunya cara untuk memiliki hasrat seperti itu adalah dengan mengembangkan semangat ;

• Semangat mengubah anda artinya perlu dipahami bahwa semangat andalah yang akan mempengaruhi ketimbang kepribadian anda.;

• Semangat menjadikan yang mustahil mungkin artinya seorang pemimpin yang memiliki semangat besar dan sedikit keterampilan selalu lebih unggul dari pada pemimpin yang memiliki keteramplan hebat namun tidak bersemangat.

Sejalan dengan uraian diatas, maka renungkan kembali hal- hal kehidupan anda tidak penuh semangat anda akan mengalami masalah sebagai pemimpin, oleh karena itu anda tidak mungkin memulai api di dalam organisasi anda kecuali ada api di dalam diri anda.

Dengan demikian pentingnya anda untuk melatih secara berkesinambungan untuk meningkatkan semangat melalui hal-hal yang kita sebut :

• Ukurlah situasi suhu anda artinya anda takkan bersemangat hingga anda percaya bahwa semangat dapat menjadi pembuat perbedaan dalam hidup anda ;

• Pikirkan untuk kembalilah kepada cinta pertama anda artinya cobalah menangkap kembali antusiasme lama anda.

Lalu evaluasiah kehidupan anda  serta karir anda dibandingkan dengan kenangan-kenangan manis itu ;

• Tingkatkan pergaulan dengan oang-orang yang bersemangat artinya jadwalkanlah waktu dengan orang-orang yang dapat menularkan emangatnya kepada anda.

14. 11, MEMBANGUN SIKAP POSITIP

Tinggalkan sikap ragu-ragu dalam mengambil keputusan dan jauhi sikap yang tidak ada arah tujuan. Tetapi bersemangatlah, bulatkan tekad dan maju. Oleh karena itu kuncinya terletak SIKAP POSITIP artinya jika anda percaya bisa anda pasti bisa

Dengan demikian penemuan terbesar dari generasi saya adalah bahwa manusia dapat mengubah hidupnya dengan mengubah sikap berpikirnya.

Sejalan dengan pokok pkiran diatas, maka sejenak saya merenungkan ungkapan seperti teman dudukku mengungkapkan tiga perkara yaitu

1) apabila ia mendekati, niscaya aku sambut kdatangannya ;

2) Apabila ia berbicara niscaya aku perhatikan pembicaraannya ;

3) Jikalu ia duduk niscaya aku luangkan tempat baginya.

Dengan memahami apa-apa yang dimaksudkan dalam ungkapan diatas, maka orang yang sukses adalah dia yang dapat meletakkan landasan yang kuat dengan kata yang dilemparkan orang lain kepadanya.

Sejalan dengan uraian-uraian diatas, selanjutnya membuka pintu untuk mengungkapkan kembali dengan maksud untuk belajar lebih banyak tentang apa artinya berikap positip dengan merenungkan hal-hal yang terungkap dibawah ini :

• Ketahuilah bahwa sikap anda adalah pilihan anda.
• Ketahuilah sikap anda menentukan perbuatan anda.
• Ketahuilah orang-orang anda adalah cermin dari ikap anda.
• Ketahuilah mempertahankan sikap yang baik adalah lebih mudah ketimbang mendapatkan kembali sikap yang baik.

Sejenak bila anda merenungkan kembali, maka cara terbaik untuk melatih  kembali sikap anda adalah mencegah pikiran anda menuju jalanan negative, maka usaha-usaha menerapkannya untuk meningkatkan sikap anda lakukanlah untuk melatih dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut :

• Berilah makanan yang tepat kepada diri anda sendiri artinya jika selama ini anda kekurangan hal yang positip maka anda perlu mulai member diri sendiri diit yang teratur serta bahan-bahan motivasional, bila anda mengkonsumsi diit yang benar anda dapat menjadi pemikir yang positip
• Capailah suatu sasaran yang baik setiap harinya dengan begitu pola prestasi yang positip akan membantu anda mengembangkan pola berpikir positip ;

• Biasakan untuk menuliskan di dinding anda sebagai insentif dengan memajangkan yang telah mereka raih.

15. 12, MEMBANGUN KEMAMPUAN MEMECAHKAN MASALAH

Renungkan ungkapan seperti “Kondisi dunia selalu berubah sehingga kita harus mengantisipasinya dengan melakukan yang terbaik.

Oleh karena itu integritas, kecepatan dan ketepatan dimana ketiganya sangat dibutuhkan jika seorang pemimpin ingin membesarkan oraganisasinya. Jika tidak cepat maka peluang akan lari.

Sejalan dengan pikiran diatas, maka kita dapat mengukur seorang pemimpin dari persoalan-persoalan yang ditanganinya. Ia selalu mencari persoalan yang setara dengannya.

Jadi ukuran keberhasilan bukanlah pada apakah anda menghadapi suatu persoalan benar, melainkan pada apakah itu adalah persoalan yang sama yang anda hadapi tahun lalu.

Perlu diingat bahwa apapun bidang yang ditekuni seorang pemimpin, ia pasti menghadapi banyak persoalan. Berbagai persoalan itu tak terhindarkan karena tiga alasan yaitu

1) Kita hidup di dunia yang semakin rumut serta semakin beragam ;

2) Kita berintraksi dengan orang lain ;

3) Kita tak mungkin mengendalikan semua situasi yang kita hadapi.

Sejalan dengan pemikiran diatas, maka pemimpin yang memiliki kemampuan dalam memeahkan persoalan akan menunjukkan lima kualitas yaitu :

• Mereka mengantisipasikan berbagai persoalan ;
• Mereka menerima kebenaran atas menghadapi kenyataan dari situasi yang ada ;
• Mereka melihat gambaran besarnya. Mereka tak boleh dikuasai oleh emosi, sehngga mereka terpuruk dengan detil-detil sehingga meluakan yang penting ;
• Mereka tangani satu per satu artinya jangan pernah mencoba memecahkan dalam seluruh persoalannya sekaligus. Jadi pastikan anda benar-benar menuntaskan yang sedang anda atasi sebelum pindah ke persoalan berikutnya ;
• Mereka pantang menyerah artinya ia tahu bahwa ia tidak boleh menyerah ketika berada di dalam lembah kekelaman

16. 13, MEMBAGNUN DISIPLIN DIRI

Renungkan bahwa yang penting, aku mnjalani hidupku dengan baik, penuh kesadaran dan tanggung jawab. Ping amat beok mati pun kita tidak pernah tahu.

Oleh karena itu, jika anda yakin sesuatu tak mungkin maka pikiran anda akan member bukti mengapa itu tak mungkin. Akan tetapi dan kalau anda percaya dan sungguh-sungguh percaya, bahwa sesuatu itu mungkin dan bisa melaksanakan, maka pikiran anda akan membantu anda untuk mendapatkan cara-cara mlaksanakannya.

Dengan menyadari hal-hal yang kita utarakan diatas, maka DISIPLIN DIRI itu menjadi orang pertama yang anda pimpin adalah diri sendiri.

Jadi kemenangan yang pertama dan yang terbaik adalah menaklukkan diri sendiri.

Oleh karena itu, seseorang yang tidak jelas karekter-nya takakan pernah dapat dikatakan menjadi kepunyaan diri sendiri. Ia adalah kepunyaan apapun yang menguasanya.

Dengan memperhatikan hal-hal yang kita utarakan diatas, maka dalam usaha untuk mengungkapkannya jika anda ingin menjadi pemimpin yang berdisiplin diri tinggi, maka renungkanlah rencana tindakan berikut ini :

• Kembangkanlah dan tindak lanjutilah prioritas anda artinya jika anda dapat menentukan yang benar-benar menjadi prioritas dan membebas-kan diri dari yang lainnya, akan jauh lebih mudah untuk menindaklanjuti hal yang penting. Dan itulah inti dari disiplin diri ;

• Jadikanlah gaya hidup berdisiplin sasaran anda artinya salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah mengembangkan sistim serta rutinitas terutama di berbagai bidang yang penting bagi pertumbuhan serta sukses jangka panjang ;

• Tantanglah alasan-alasan anda artinya jika anda punya beberapa alasan mengapa anda tidak dapat berdisiplin diri , sadarlah bahwa semua-nya itu hanyalah alasan, yang semuanya perlu ditantang jika anda ingin meningkat sebagai pemimpin ;

• Tundalah imbalannya hingga tugasnya selesai artinya Cuma perlu sistim kok.;

• Tetaplah focus pada hasil-hasilnya artinya hitunglah keuntungan dengan melakukan hal yang benar lalu laksanakanlah tugas anda.

Sejalan dengan apa-apa yang kita pikirkan diatas maka renungkanlah dan latih dengan kemampuan anda untuk menerapkannya untuk meningkatkan disiplin diri sebagai berikut :

• Pilih-pilihlah perioritas anda artinya renungkanlah dua tiga bidang dalam bidang hidup anda yang paling penting bagi anda, kembangkanlah rencana untuk menjadikan disiplin tersebut bagian harian atau mingguan dari hidup anda ;

• Sebutkanlah alasan-alasannya artinya luangkanlah waktu untuk menuliskan keuntung-an-keuntungan dari menerapkan disiplin yang baru saja anda tuliskan ;

• Buanglah segala macam alasan artinya jangan cari-cari alasan untuk menyerah. Ingatlah hanya dengan berdisplinlah anda mendapatkan kuasa untuk meraih impian-impian anda

17. 14 MEMBANGUN HUBUNGAN

Pemimpin harus membangun HUBUNGAN artinya unsur terpenting dalam meraih keberhasilan dengan mengetahui bagaimana menjalin hubungan baik dengan orang lain.

Jadi dengan membangun hubungan ditunjukkan bahwa jika anda akur merekapun akur.

Oleh karena itu unsur terpenting dalam rumusan meraih keberhasilan adalah mengetahui bagaimana menjalain hubungan baik dengan orang lain. Dengan demikian orang tidak peduli seberapa banyak yang anda ketahui, hingga mereka tahu sberapa jauh anda peduli.

Sejalan dengan pikiran diatas, maka sahabat yang sejati adalah orang-orang yang dapat berkata benar denganmu dan bukan orang-orang yang membenar-kan kata-katamu.

Dengan begitu anda dapat membayangkan kalau dengan ilmu pengetahuan kita yang mendaki mecari kebenaran, maka dengan wahyu dan ilham kebenaran yang menurun menghinggapi kita.

Belajar dengan mengungkapkan pikiran diatas memberikan tuntunan, apakah yang dapat diperbuat seeorang untuk mengelola serta mengembangkan hubungan baik sebagai pemimpin ? Didalam hal ini dituntut tiga hal yaitu :

• Memiliki kemampuan untuk memahami orang lain. Jadi jika anda belajar bekerja dengan efektif dengan seluruh jenis kepribadian, anda dapat berhasil sepenuhnya, sehingga kepekaan i ini dapat disebut faktor lunak dalam kepemimpinan. Anda harus dapat menyesuaikan gaya kepemimpinan anda menurut orang yang sedang anda pimpin.

2). Memiliki kemampuan untuk mengasihi orang lain

Artinya anda takkan dapat menjadi pemimpin

Efektif yang sejati, yang menjadi panutan, kecuali

Anda mengasihi orang lain.

3).Memiliki kemampuan untuk membantu orang lain

Jika focus anda adalah apa yang dapat anda berikan kepada oran lain ketimbang apa yang dapat anda peroleh dari mereka  mereka akan mengasihi dan hormat kepada ana dan emuanya ini akan menciptakan landasan yang baik untuk membangun hubungan.

Dengan merenungkan apa-apa yang diutarakan diatas, maka untuk meningkatkan kemampuan menjalin hubungan baik lakukan dan latihlah pula hal-hal sbb. :

• Perbaikilah pikiran anda, jika kemampuan anda untuk memahami orang lain perlu diperbaiki maka usahakan banyak membaca buku tentang topic ini. Lalu luangkanlah waktu lebih banyak untuk mengamati orang ;

• Kuatkan hati anda, lalu cobalah lakukan satu setiap harinya, jangan tunggu hingga anda ingin membantu orang lain. Bertindaklah hingga anda sendiri merasa senang melakukannya.

• Perbaikilah hubungan yang retak, lakukanlah semampu anda untuk membangunnya kembali. Kontaklah orang yang bersangkutan dan cobalah menjalin hubungan kembali

18. 15 MEMBANGUN KEMAMPUAN DALAM TANGGUNG JAWAB

Pikirkan anda dituntut untuk mengembangkan TANGGUNG JAWAB artinya keberhailan besar menuntut anda memikul tanggung jawab. Jika dianalisa akhirnya ditemukan bahwa suatu kualitas yang dimiliki oleh semua orang sukses adalah kemampuan untuk memikul tanggun jawab.

Dengan demikian eorang pemimpin dapat melupakan apapun kecuali tanggung jawab akhir.

Sejalan dengan pikiran diatas, maka pelajarilah karekteristik berikut ini dari orang orang yang merangkul tanggung jawab yaitu :

• Mereka melaksanakan tugasnya. Bagaimanakah orang memelihara sikap menuntaskan tugas ? Mereka membayangkan dirinya bekerja untuk diri sendiri. Jika anda ingin mencapai lebih banyak dan membangun kredibilitas anda diantara para pengikut anda, anutlah cara berpikir seperti ini Anda bisa mencapai hasil yang lebih jauh.

• Mereka rela enempuh jarak ekstranya, jika anda ingin sukses, bersedialah untuk mendahulukan organisasi ketimbang agenda sendiri.

3)Mereka didorong oleh hasrat mencapai kesempurnaan. Jadikanlah kualitas tinggi sasaran anda, maka tanggung jawab akan timbul dengan sendirinya.

4) Mereka tetap menghasilkan terlepas dari situasinya bahwa jika ia diberi tugas, maka ia akan menuntaskannya denan efektif dengan penuh kesadaran. Jika anda ingin memimpin anda harus menghasilkan.

Dengan merenungkan hal-hal yang diutarakan diatas, maka jika selama ini anda belum berprestasi maksimal, mungkin anda perlu mengembangkan rasa bertanggung jawab yang lebih besar, sehingga dengan melatih dan mampu menerapkannya untuk meninkatkan rasa bertanggung jawab yang lebih besar sebagai berikut :

• Bertahanlah dalam arti untuk menuntaskan dalam keadaan-keadaan yang sulit mungkin disebabkan oleh masalah keulatan. Dapatkah anda merekrut seorang staf atau mencari sukarelawan untuk membantu anda, dalam hal ini kreativitas dapat membantu anda dalam menuntaskan tanggung jawab ;

• Akuilah apa yang belum cukup baik. Lalu adakanlah berbagai perubaan untuk menetapkan standar yang lebih tiggi.

Akan membantu jika anda ubah standar kesempurnaan anda ;

• Carilah peralatan yang lebih baik. Carilah eorang pembimbing. Lakukanlah segala yang diperlukan untuk menjadi lebih baik pada pekerjaan anda.

19. 16, KESIAPAN MENJADI PELAYAN

Ingatlah bahwa anda harus mencintai orang-orang anda lebih dari posisi anda, oleh karena itu Pemimpin sejati melayani dalam arti melayani oang lain. Melayani kepentingan mereka dan dalam langkah melakukannya takkan selulu popular takkan selalu mengesankan, namun karena pemimpin sejati itu dimotivasi oleh keprihatinan yang penuh kasih ketimbang hasrat mencapai kemuliaan pribadi, mereka rela membayar harganya.

Sejalan dengan pikiran diatas, maka renungkan bilamana seseorang berbeda pndapat dengan anda atau mengritik anda, berusahalah menunjukkan padanya dengan air wajah anda sikap laku anda dan perbuatan anda bahwa anda mengasihinya.

Belajar dari pikiran diatas, apa artinya memiliki kualitas kepelayanan, oleh karena itu seorang pemimpin yang melayani, renungkanlah hal-hal yang kita utarakan dibawah ini :

• Mendahulukan orang lain ketimbang agendanya sendiri artinya sengaja mencari tahu akan kebutuhan orang lain, sengaja menawarkan diri untuk membantu an dapat menerima bahwa keinginan-keinginan mereka itu penting ;

• Memiliki keyakinan untuk melayani artinya bagaimana kita perlakukan orang lain sesungguhnya mencerminkan bagaimana pandangan kita menyangkut diri sendiri oeh karena itu ingatlah hukum pemberdayaan mengatakan bahwa hanya pemimpin yang mapanlah yang dapat memberikan kekuatan kepada orang lain.

• Menginisiatifkan pelayanan bagi orang lain arti pemimpin-pemimpin besar melihat kebutuhan, mengambil kesempatan itu dan melayani tanpa mengharapkan balasannya.kan orang lain.

• Tidak terlalu mementingkan posisinya artinya kalaupun ada, posisinya sebagai pemimpin justru memberinya rasa bertanggung jawab yang lebih besar untuk melayani ;

• Melayani atas dasar salih asuh artinya akhirnya sejauh mana pengaruh anda adalah tergantung pada seberapa dalam anda mementingkan orang lain. Itulah sebabnya mengapa sungguh pening bagi pemimpin untuk rela melayani.

Sejenak kita renungkan apa-apa yang telah kita utarakan diatas, maka dengarkan ungkapan :

“Berhentilah memerintah orang, dan mulailah mendengarkan mereka ; Berhentilan bersandiwara demi kemajuan karir dan mulailah mengambil resiko demi kepentingan orang lain ; Berhentilah bersikap suka-suka, dan mulailah melayani orang lain”

Sejalan dengan pemikiran diatas, latihlah diri anda untuk menerapkan segala usaha untuk meningkatkan kepelayanan anda dengan melakukan hal-hal sbb.:

• Lakukanlah yang kecil-kecil artinya carilah cara-cara untuk melakukan hal-hal kecil hari ini yang memperlihatkan bahwa anda peduli ;

• Belajarlah berjalan perlahan-lahan melalui orang banyak artinya jadikanlah agenda anda untuk mengetahui kebutuhan dan keinginan setiap orang, encanakannya.

• Bertindaklah artinya jika sikap anda masih juga belum baik setelah itu, ulangilah. Teruslah lakukan hingga hati anda berubah.

20. 17, KESIAPAN MAU BELAJAR

Belajarlah dari kenyataan bahwa balaslah setiap kebaikan dengan lebih baik. Berbuat baiklah kepada sesama , padamkan semua api permusuhan, berdamailah dengan musuh dan perbanyaklah sahabat.

Dengan memperhatikan untaian kalimat diatas, diharapkan anda mampu dalam kesiapan mau belajar, oleh karena itu pergunakan waktu anda untuk mendengarkan serta membaca kira-kira sepuluh kali waktu anda berbicara. Ini memastikan anda terus belajar serta memperbaiki diri.

Sejalan dengan uraian diatas, maka untuk terus memimpin teruslah belajar, sehingga pertumbuhan anda menentukan siapa anda sesungguhnya ; siapa anda sesungguhnya menentukan siapa yang akan tertarik kepada anda ; siapa yang tertarik kepada anda menentukan keberhasilan organisasi anda

Jadi perhatikan lima panduan dibawah ini untuk membantu anda mengembangkan serta memperta-hankan sikap mau belajar sebagai berikut :

• Obatilah penyakit tujuan anda artinya kurang-nya sikap mau belajar sering kali berakar pada prestasi ;

• Atasilah sukses anda artinya jika yang anda lakukan kemarin masih tampak hebat bagi anda hari ini anda belum berbuat banyak ;

• Jangan ambil jalan pintas artinya sementara anda berasrat tumbuh di uatu bidang tertentu cari tahulah apa syaratnya termasuk harganya lalu bertekadlah untuk membayarnya ;

• Tukarkanlah harga diri anda artinya sikap mau diajar menuntut kita untuk mengakui bahwa kita tidak mengetahu segalanya dan itu bisa membuat kita tampak payah. Selain dari itu jika terus belajar kita harus juga terus membuat kekeliuran2, oleh karena itu lupakanlah harga diri anda ;

• Jangan pernah membayar kekeliriun yang sama dua kali artinya lupakanlah kekeliuran2 itu namun ingatlah selalu pelajaran apa yang anda peroleh darinya. Jika tidak anda akan anda akan membayarnya lebih dari sekali.

Renungkanlah untuk melatih setiap hari dengan usaha menerapkannya untuk meningkatkan sikap mau diajar, lakukan pikiran-pikiran dibawah ini :

• Amatilah bagaimana reaksi anda terhadap kekeliruan artinya jika reaksi anda buruk atau tidak membuat kekeliuran sama sekali, anda perlu memperbaiki sikap mau diajar ;

• Cobalah seuatu yang baru artinya jika anda benar-benar ingin tumbuh, jadikanlah tantangan baru bagian dari kegiatan anda sehari-hari ;

• Belajarlah di bidang yang menjadi kekuatan anda artinya teruslah belajar di bidang di mana anda sudah menjadi ahli agar anda tidak menjadi tidak mau diajar.

 

21. 18, VISI DALAM KEPEMIMPINAN

Visi adalah suatu pernyataan yang menggambarkan dari keputusan dari peran pemimpin yang dapat melihat masalah-masalah yang akan datang, tapi ingat bahwa anda dapat meraih hanya yang dapat anda lihat.

Pernyataan  visi tersebut merupakan keberanian pemimpin besar untuk memenuhi visinya adalah berkat semangatnya bukan posisinya.

Oleh karena itu, masa depan adalah kepnyaan mereka yang melihat kemungkinan-kemungkinannya sebelum menjadi kenyataan.

Dengan demikian pernyataan Visi perlu memahami-nya serta bagaimana visi menjadi bagian dari hidup seorang pemimpin yang efektif dengan dapat mengungkapkan   hal-hal ebgai berikut :

• Visi dimulai dari dalam artinya visi bukanlah suatu kualitas yang tumbuh dari masa lalu serta pengalaman disekelilingnya. ;

• Visi juga terkait kemampuan untuk memenuhi orang lain artinya kesiapan anda untuk melayani orang lain ;

• Visi membantu anda mengumpulkan sumber-sumber daya artinya hal yang pertama perlu anda lakukan adalah mengajar orang yang bersangkutan untuk menjadi pendorong.

Sejalan dengan uraian diatas, renungkan kembali dengan suara hati dari kedalaman keberadaan anda dan apa yang anda yakini dan bayangkan anda takkan dapat mencapainya seperti halnya :

• Suara tidak bahagia ;
• Suara keberhasilan ;
• Suara yang lebih tinggi artinya anda dapat melewatkan potensi anda yang sesungguhnya dan yang terbaik dari kehidupan ini bagi anda.

Latihlah diri anda secara berkelanjutan, sehingga anda dapat menerapkan dalam usaha untuk meningkatkan visi anda sebagai berikut :

• Ukurlah diri anda sejauh mana anda member arti bagi orang lain ;
• Tuliskanlah visi anda dan evaluasilah apakah visi tersebut layak, lalu kejarlah dengan seluruh kemampuan anda ;
• Periksalah isi hati anda dengan merenungkan apakah yang membuat anda menangis ; apakah yang membuat anda bermimpi ; apakah yang member anda energi

21. P E N U T U P

Tulisan ini merupakan rangkaian tulisan berseri artinya merupakan kelanjutan dari tulisan yang terdahulu, yang diharapkan menjadi pendorong bagi setiap pemain peran dalam lingkungan GMBI.

Tekanan dalam tulisan ke dua ini, adalah untuk mengungkapkan faktor kunci sebagai kualitas kepemimpinan yang efektif yang perlu dilatih untuk meningkatkan peran kepemimpinan GMBI pada semua lapisan.

Untuk mendorongnya, maka wujud KEPRIBADIAN KEPEMIMPINAN TERPOLA merupakan kebutuhan yang harus dimiliki agar seberapa jauh gambaran pimpinan GMBI menjadi efektif dalam lingkungannya

Sejalan dengan pikiran diatas, maka terdapat kwalitas yang harus ditempa kedalam jiwa dan hati yang disebut KARISMA (kesan pertamalah yang terpenting(Kw.1), KOMITMEN (inilah yang membedakan pelaku dari pemimpi Kw.2), KOMUNIKASI (tanpanya anda akan menempuh perjalanan sendirian (Kw.3), KOMPETENSI (jika anda membangunnya mereka akan datang (Kw.4), KEBERANIAN( satu orang dengan keberanian ama dengan mayoritas (Kw.5), FOKUS (semakin tajam focus anda anda semakin tajam (Kw.6), KEMURAHAN HATI (lilin anda takkan rugi jika menerangi orang lain (Kw.7), INISIATIP (tanpanya anda takkan ke mana-mana (Kw.8), MENDENGARKAN (untuk menyelami hati mereka bukalah telinga anda (Kw.9), SEMANGAT YANG TINGGI (cintailah hidup ini (Kw.10), SIKAP POSITIP (jika anda pecayabisa anda pasti bisa (Kw.11), MEMECAHKAN MASALAH (janganlah biarkan berbagai persoalan anda menjadi masalah (Kw.12), DISIPLIN DIRI (orang pertama yang anda pimpin adalah diri sendiri (Kw.13), HUBUNGAN,(jika anda akur, merekapun akur (Kw.14), TANGGUNG JAWAB (jika anda tidak mau membawa bolanya, anda takkan dapat memimpin timnya (Kw.15), MENJADI PELAYAN (agar maju dahulukanlah orang lain (Kw.16), MAU BELAJAR (untuk terus memimpin teruslah belajar (Kw.17), VISI (anda dapat meraih hanya yang dapat anda lihat (Kw.18).

Dengan 18 kwalitas sejati yang harus ditempa dan dilatih agar anda memiliki KEPRIBADIAN PIMPINAN SEJATI.

 

 

 

 

 

    

 

 

Read Full Post »

MEMBANGUN TIM LSM GMBI

MEMBANGUN  TIM LSM GMBI

YANG BENAR-BENAR MAMPU BEKERJA

OLEH

ABDUL TALIB RACHMAN

KETUA DEWAN PAKAR

SERI KEPEMIMPINAN 3.

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

1. PENDAHULUAN

2. TIM SEJATI

3. MEMBENTUK TIM DAN PERAN-PERAN DALAM TIM

4. MEMULAI PEMBELAJARAN KEAHLIAN

5. MEMPERCEPAT PERUBAHAN

6. MENGUASAI KEAHLIAN

7. MENJALANKAN TIM

8. P E N U T U P dan KESIMPULAN

 

KATA PENGANTAR

Untuk meningkatkan kebiasaan dalam menghadapi lingkungan sosial politik lokal yang komplek dan tingkat perubahan yang begitu cepat, maka dalam kesempatan ini penulis berusaha untuk memberikan dorongan kepada pimpinan LSM GMBI agar mampu bekerja sama dan memecahkan masalah kedalam satu tim yang efektif.

Sejalan dengan pikiran diatas, maka tulisan ini merupakan seri ke 3 sebagai konstribusi untuk memberikan daya dorong betapa pentingnya Peran Tim dalam kepemimpinan LSM GMBI agar kerja tim menuju hasil optimal.

Berdasarkan pengalaman yang dipahami oleh penulis selama ini memperoleh gambaran kenyataan bahwa ada tim tapi karena pemimpin sangat dominan lebih banyak yang berangkutan kerja sendiri.

Kenyataan inilah yang mendorong tulisan ini disusun agar tim masa depan dapat membrikan manfaat dalam lingkungan LSM GMBI menjadi kebiasaan baru apa yang disebut

1) menggunakan semua ide dan motivasi a nggota tim

2) lebih baik dalam menggunakan waktu pemimpin dan waktu anggota tim ;

3) meningkatkan produktivitas dan kepuasan anda , tim anda dan organisasi anda.

1. PENDAHULUAN

Keberhasilan membangun tim masa depan ditunjukkan adanya usaa-usaha dimana tim yang bisa

• Menggunakan penyebaran informasi untuk membentuk kepercayaan dan tanggung jawab tingkat tinggi ;

• Menggunakan batasan yang jelas untuk menciptakan kebebasan bertindak secara bertanggung jawab ;

• Menggunakan keahlian pengelolaan diri untuk membuat keputusan tim dan dan mendapatkan hasil yang besar.

Oleh karena itu, dengan gambaran tim diatas akan terlihat dengan jelas, sehingga anda dan anggota tim bisa melihat bagaimana cara anda beroperasi saat ini. Selanjutnya anda bisa memulai proses untuk menjadi tim tingkat masa depan yang dapat mendatangkan hasil maksimal.

Dengan pemikiran diatas keberhasil membangun tim masa depan berarti membangun tim yang benar-benar mampu bekerja, dimana anda dan anggota tim anda akan menilai posisi anda saat ini, kemudian mengikuti proses langkah demi langkah untuk mewujudkan tim masa depan yang efektip yang sejalan dengan tingkat perubahan yang anda dan anggota tim anda inginkan menjadi aktivis militant LSM GMBI dalam lingkungan sosial politik local yang terus berubah sesuai dengan keadaan.

 

2. TIM SEJATI

Tim sejati bertitik tolak dari pemikiran tim berazaskan kesetaraan dengan pendekatan apa yang disebut

• Pengaturan waktu yang terkait dengan hierarki banyak tingkat dan gaya manajemen konrol ;
• Tim berazaskan kesetaraan dengan menganalisis tim-tim sukses dan mempelajari apa yang mereka lakukan ;
• Konsep tim berbasiskan budaya terbuka dan sportif.

Degan memperhatikan hal-hal yang kita kemukakan diatas, maka pengalaman juga menunjukkan gambaran bahwa setiap orang juga tahu bagaimana menggalang orang-orang untuk menjadi sebuah tim. Setiap orang akan memilih tim terbaik. Etiap orang tahu bagaimana mengatur pelaksanaan tugas di antara anggota-anggotanya. Tapi dalam kenyataan mengapa ada tim yang berhasil dan ada juga yang gagal ? Dan tidak jarang pula ada gambaran hasil kerja satu orang yang cakap yang berkerja sendiri menghasilkan hasil yang lebih baik.

Membangun tim yang berazaskan kesetaraan maka anda aan melihat hal-hal yang disebut dibawah ini :

• Setiap orang dilibatkan bersama-sama dan setiap kontribusi dihargai secara khusus ;
• Unsur kepemimpinan datang dari masing2 anggota sesuai dengan kebutuhan tim di setiap kegiatan kerja tim ;

• Sasaran tim jelas dan diterima oleh semua anggota ;
• Mereka adalah sebuah kelompok yang efektif, mampu bertahan lama yang sejalan dengan jangka waktu dan tepat sumber daya yang tersedia
• Setiap anggota memiliki kepercayaan diri yang cukup terhadap kelompoknya.

 

3. MEMBENTUK TIM DAN PERAN-PERAN DALAM TIM

Dibawah ini diungkapkan bagaimana sebaiknya membentuk bukan sekedar mengumpulkan orang, oleh karena itu perlu dipahami pendekatan apa saja yang dapat ditempuh yaiyu :

• Pendekatan berdasarkan fungsi pada umumnya dibangun untuk sementara seprti kedalam model proyek yang ditempatkan dalam struktur formal. ;

• Pendekatan berdasarkan beban kerja, kebanyakan tim dengan satu fungsi yang disusun berbadasarkan beban kerja. Tim bisa tumbuh menjadi kuat karena pengaruh pemimpin yang sangat dominan ;

• Pendekatan tunjuk siapa yang mau jadi pemimpin dalam usaha membentuk organisasi menjadi ramping, anggota menjadi efektif bila diajak berpartisipasi dalam pengambilan keputusan ;

• Pendekatan acak umumnya tidak bisa berkembang karena tidak memungkina menuntut kontribusi terlalu tinggi dari para anggotanya.;

• Pendekatan mengharapkan datangnya sukarelawan dimana awalnya ada semangat untuk menjalani komitmen mereka dalam waktu yang panjang, mereka melihat masih ada peran ;

• Pendekatan berdasarkan buku pedoman diatur dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan yang telah diatur serta memperhatikan sifat kebutuhan yang tidak terlalu ketat dalam pelaksanaannya..

LIMA JENIS PERAN DI DALAM TIM :

Pertama, disebut peran INISIATOR (DRIVER) :

Adalah orang yang mampu membuat keputusan secara intuitif artinya orang yang berangkutan cenderung menggnakan kekuatan insting daripada harus melakukan analisa  yang mendetail. Sebaliknya detail adalah hal yang paling akhir yang mereka lakukan.

Kemampuan peran Inisiator adalah menyukai perubahan ; kemampuan melihat jauh ke depan ; mampu melihat kesempatan dalam “gambar yang besar”

Jika ingin lebih berperan anda harus mengkombinasikan karekteristik Developer, Director, dan Innovator, usahakan :

• Membuat keputusan2 besar untuk tim ;
• Merencanakan tujuan2 yang hendak dicapai dari tugas2 tim dan pengembangan tim ;
• Memberikan arah bagi pengembangan tim ;
• Membagi tugas di antara anggota tim ;
• Memotivasi tim agar selalu aktif ;
• Berpikirlah untuk mengembangkan orang- keterampilan – pengaruh – kematangkan tim.

Perlu pula untuk diingat driver juga memiliki kelemahan2, yang terkait permasalahan dalam kerja sama tim mengenai :

• Mendengarkan ide dan kritik dari anggota lain ;
• Tidak hanya memimpin, cermati kemajuan, sarana / sumber daya dan keterampilan tim ;
• Memperhatikan juga detail selain keputusan yang besar ;
• Berpikir tentang peran bukan fungsi ;
• Memperbanyak waktu yang disediakan bagi orang lain.

 DEVELOPER :

Adalah Developer mampu mengidentifikasikan arah bagi timnya, ia mengklarifikasikan berbagai peluang, memiliki visi serta strategi untuk meraihnya.

Agar bisa member konstribusi sebagai mana seorang developer anda harus mendorong tim untuk tumbuh cari tahu apa yang bisa membuat tim menjadi kuat, usahakan memperkiakan masa depan yang bakal dihadapi,

dan apa yang menjadi kebutuhan tim agar berhasil mencapai masa depan itu :

• Buatlah daftar emua perubahan yang kelak akan dihadapi tim dalam tiga bulan mendatang. Diskusikan hal itu dengan Planner dan pilih jenis perubahan yang harus ditangani.
• Jalinlah kontak dengan tiga orang yang bisa membuat pengarh tim meningkat dan jadwalkan waktu untuk berbicara dengan mereka tentang masa depan tim
• Sediakanlah waktu pertemuan dengan anggota tim untuk membicarakan permasalahan mereka di dalam tim.

DIRECTOR :

Director merasa tidak puas dengan cara yang sudah ada. Mereka melihat setiap perbaikan sebagi sebuah tantangan dan perubahan.

Agar bisa member konstribusi sebagimana eorang Director anda sebaiknya membantu tim membuat keputusan2 yang besar, anda harus tahu kapan sebuah keputusan harus diambil sesuai dengan kebutuhan tim dan buatlah keputusan yang paling baik serta usahakan agar keputusan tu benar2 dilaksanakan :

• Daftar lima permasalahan yang mencakup masalah saat ini dan masa depan. Sebelum membuat keputusan ajaklah CONTROLLER untuk melakukan analisis penuh tentang faktor yang melatarbelangi prmasalahan itu.
• Bicaralah kepada Planner untuk memperbaiki ketepatan perhitungan anda tentang hasil keputusan yang diambil.
• Ajaklah seluruh anggota tim yang lain untuk mengkaji ulang strategi tim.

 

INNOVATOR :

Seorang innovator adalah sumber terciptanya usaha-usaha tim kreatif sebagai orang yang kaya imajinasi dan gagaan asli serta mau mengabadikan diri mencari cara  untuk membuat kerja tim menjadi lebih efetif dalam seluruh aktivitasnya.

Puatkan perhatian anda pada data untuk memperhitungkan hal-hal yang mungkin terjadi dan mempesiapkan cara untuk mengatasinya :

• Pilih atu pilihan masa depan yang akan dicapai dan buatlah daftar jenis2 perbaikan, personel dan perankat teknis yang diperlukan tim untuk mencapai masa depan itu.
• Tentukan bersama Controller permasalahan tim yang paling penting saat ini, lalu ajaklah untuk mengumpukan gagasan kemungkinan pemecahanya.
• Carilah satu cara atau teknik baru yang dapat menngkatkan kinerja tim, dan pikirkanlah cara terbaik untuk menggunakan atau menerapkannya.

Kedua, disebut peran MERENCANAKAN  (PLANNER):

Menghitung kebutuhan tim, merencanakan strategi kerja, menyusun jadwal.

Ketiga, disebut peran PENGELOLA (ENABLER) :

Ahli memecahkan masalah, mengelola sarana / sumber daya, menyebarkan gagasan, melakukan negosiasi.

Dengan pikiran diatas, maka Pengelola  mengandalkan kelebihan pribadinya untuk memandu kepitusan2 mereka. Mereka adalah orang-orang yang secara alamiah mampu menjual. Mereka akan berkerja keras untuk mempengaruhi orang lain agar bisa menerima pandangan2 mereka. Mereka terbuka, enak diajak bicara dan akrab serta akan memanfaatkan kesempatan itu untuk menjual ide-ide barunya kepada tim, erta melanjutkan mempromosikan tim ke seluruh bagian organisasi yang lain.

Keberhasilan menalankan peran PENGELOLA secara baik, untuk itu anda harus mengkomunikasikan tiga krakteristik Sumber daya manager, Promoters, Negotiator dengan usaha-usaha sbb.:

• Memperoleh arana / sumber daya yang terbaik ;
• Mengidentifikasikan bagaimana pengalaman penggunaan sarana / sumber daya masa lalu dan menghadapi masa depan.
• Mengembangkan pengetahuan, keterampilan dan sikap para anggota tim ;
• Memakimumkan peluang untuk memotivai angota tim dan membangkitkan semangat mereka ;
• Mencatat apa yang anda brikan dan anda terima dari jaringan kontak anda.

Selanjutnya keberhailan memainkan peran ENABLER dalam kerja sama untuk :

• Menyeimbangankan antara ketersediaan jumlah dan jenis pelatihan dengan tuntutan kerja para anggota tim ;
• Berteguhlah pada satu masa depan dan jangan kacaukan dengan keinginan yang tidak tentu arah ;
• Bersiaplah untuk memberikan suatu imbalan pada saat tawar menawar untuk mendapatkan sarana / sumber daya
• Mengidentifikasikan apa saja yang menjadi keinginan orang lain

Keempat, disebut peran OUTPUT (EXEC) :

Mau bekerja memproses sumber daya, mengkoordinir dan memelihara tim.

Sejalan dengan pikiran diatas, anda harus mengembangkan tiga karekteristik Producer , Coordinator, dan Maintainer, untk mencapai itu anda sebaiknya :

• Menangani tugas-tugas administrative tim
• Memastikan bahwa setiap anggota mempunyai pekerjaan sekaligus mengerti system yang menjadi acuan untuk mengerjakan tugas
• Mengidentifikasikan jenis pengetahuan, keterampilan dan sikap yang dibutuhkan untuk melaksanakan suatu pekerjaan.
• Menyeimbangan tugas yang diberikan dengan kemampuan untuk mengerjakannya.
• Menjaga kehangatan hubungan antarindividu anggota tim.

Untuk menghadapi permasalahan kerja sama tim yang umum terjadi pada EXEC, pastikan untuk :

• Menunjukkan kepada orang lain prestasi harian yang sudah anda capai bahwa emua itu tidak mungkin dihasilkan oleh orang yang malas dan lamban ;
• Bersikaplah terbuka mengenai permasalahan tim dan aktiflah memabantu memecahkannya ;
• Pastikan bahwa tim tetap memiliki alasan yang kuat untuk tetap bertahan sebagai tim , sebelum terpaksa harus memakan banyak waktu untuk menyatukan mereka ;
• Pastikan bahwa permintaan bantuan muncul lebih dulu sebelum anda memberikannya.
• Silahkan waktu yang biasa anda gunakan untuk melaksanakan tugas2 untuk melihat tim sekarang sedang melangkah kearah mana.

Sejalan dengan hal-hal yang diungkapkan, maka anda harus mampu mengembangkan sebagai seorang PRODUCER sebaiknya usahakan meningkatkan keterampilan anda dalam membuat desain kerja, menyusun sasaran2 dan penulisan prosedur

Sebagai seorang COORDINATOR, anda sebaiknya berusaha mengembangkan keterampilan anda  dalam menjaga  arus kerja tim agar tetap  bisa berlangsung mekipun terdapat konflik kepentin gan di dalam tim.

Sebagai seorang MAINTAINER anda sebaiknya berusaha  mengembangkan keterampilan anda dalam melakukan conseling, mencegah dan mengelola konflik serta menghangatkan hubungan di dalam tim.

Sebagai seorang CONTROLLER menangkap kesalahan2 yang dilakukan tim. Mereka mungkin adalah orang yang paling tepat menjadi sumber informasi utama bagi tim untuk usaha memecahkan permasalahan.

Kelima, disebut peran PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN (CONTROLLER) :

Controller adalah mereka yang berpikir analitis. Oleh karena itu jika ingin menjalankan peran controller dengan baik anda harus bisa menggabungkan tiga karakteristik, Monitor, Auditor, dan Evaluator anda sebaiknya :

• Memutuskan bersama Planner suatu cara untuk menilai apakah tim benar2 sedang membuat kemajan dalam perjalanan mencapai tujuan dan pantaulah ;
• Mengecek apakah tim menggunakan metode yang paling baik dalam usaha mencapai tujuannya ;
• Menilai keesuaian antara kinerja individu dan tujuan2 yang ingin dicapai, juga menilai sejauh mana konstribusi individu atersebut terhadap pencapaian tujuan tim ;
• Mengidentifikasikan terjadinya penyimpangan terhadap rencana dan sejauh mana uatu tingkat unjuk kerja yang menyimpang itu dapat diterima ;
• Memberi rekomendasi mengenai cara2 untuk memulihkan diri dari keadaan bermasalah.

Sejalan dengan uraian peran diatas, maka karekteristik keahlian sebagai AUDITOR menganalisis aktivitas tim ke tingkat rincian yang memadai. Auditorlah yang memerika apakah mutu sarana /sumber daya (bahan2, informasi, perlengkapan) yang ada sudah memadai untuk digunakan dalam kegiatan tim.

Sebagai MONITOR membuat catatan2 resmi tentang tim . Mereka mengamati kegiatan kerja tim, apakah tim mengikuti prosedur yang sudah ditetapkan.

Dan mencatat hasil pengamatan itu. Semua itu dijadikan umpan balik bagi Developer dan Exec.

Sebagai EVALATOR adalah manajer kualitas bagi tim, merekalah yang akan member laporan apakah tim benar memproduksi hasil yang sesuai dengan apa yang diminta, dalam waktu yang sesuai kebutuhan, sesuai dengan standar dengan biaya yang tercakup dalam anggaran. Evaluaorlah yang memberikan umpan balik kepada tim, menunjukkan apakah pilihan tim memang pilihan yang bijakana dan apakah usaha tm memang benar2 berhasil.

 

4. MEMULAI PEMBELAJARAN KEAHLIAN

• Menggunakan informasi untuk membangun pertanggungan jawaban :

 

Bagaimana anda menggerakkan tim anda menuju tahap tingkat masa depan, oleh karena itu anda untuk memulai perubahan saat anda belajar bagaimana menggunakan informasi membangun tanggung jawab.

 

Sejalan dengan pikiran diatas, maka Keputusan Merlukan Informasi sebagai setiap proses perubahan harus mempunyai titik awal, perlu dipahami hal-hal yang terkait :

• Kebutuhan kerja sama tim ;
• Kebutuhan atas penyebaran informasi bagi pekerja agar mereka bisa menjalankan pekerjaannya secara efektif dan efisien ;
• Penyebaran informsi dan pemecahan masalah

Dengan memperhatikan hal-hal diatas, maka pentingnya untuk menilai penyebaran informasi dalam tim, Dengan demikian yang perlu diketahui adalah yang berkaitan dengan “Informasi apa yang dibagikan.

Sejalan dengan uraian diatas, maka perlu diingat bahwa “Informasi Membuka Jalan Untuk Memperbaiki Proses  Untuk Menjalankan Suatu Pekerjaan”

Oleh karena itu, “Informasi Yang Harus Disebarkan” maka adakah informasi yang ingin anda terima  yang bisa membantu anda melakukan pekerjaan yang lebih baik ? udahkah anda memikirkan suatu ide yang bisa memperbaiki baik lingkungan kerja  maupun salah satu proses kerja anda ?

Dengan demikian kapan pun kita berbagi informasi dengan seseorang berarti ada kesepakatan untuk saling MEMPERCAYAI. Kita percaya bahwa orang itu akan menangani informasi tersebut dengan bertanggung jawab.

Oleh karena itu, penyebaran informasi meningkatkan makna kepercayaan  dan membangun hubungan yang produktif. Jadi perlunya mengubah keyakinan tentang informasi, sehingga tidak aka nada kenikmatan jika memiliki tanpa berbagi.

• Memperjelas batas untuk menghasilkan tindakan yang focus :

Dalam budaya tradisional peran seseorang adalah menjalankan tugas dalam lingkungan dalam Tim Masa Depan, peran seseorang adalah memberikan hasil dan karenanya bertindak seperlunya untuk mencapai hasil tersebut.

Sejalan dengan pikiran diatas, maka diperlukan apa yang disebut dengan BATASAN MEMPERJELAS PERAN  karena orang memerlukan jawaban dan batasan memainkan bagian signifikan dalam proses karena membantu dalam mendifinisikan ugas, perilaku dan peran. Batasan2 inti penting dalam memberikan jawaban atas pertanyaan2 seperti itu.

Batasan memperjelas arah yang lebih jelas dengan menjawab :

• Melakukan sebagaian besar keputusan harian seperti melakukan pekerjaan, rotasi kerja, menjadwalkan liburan dan sebagainya ;
• Membuat perencanaan dan jadwal kerja ;
• Menangi tugas administaratif rutin yang ebelumbya dilakukan para supervisor ;
• Memeriksa kualitasnya sendiri ;
• Merancang standar kinerjanya sendiri dan mengukur kinerjanya  berdasarkan standar itu ;
• Merancang arahan yang disesuaikan dengan sasaran organisasi ;
• Menentukan kebutuhan pelatihanya sendiri ;
• Mengidentifikasi perbaikan terhadap proses kerjanya ;
• Mendapatkan alat dan material yang diperlukan ;
• Mengasumsikan tanggung jawab untuk tata ruang kerja perawatannya ;
• Merancang analisis yang berkaitan dengan rangkaian standar kinerjanya.

Sejalan dengan pikiran diatas, maka dengan cara apa batasan benar2 memberi anda kebebasan ? Batasan apa yang bisa diberikan untuk membuat pekerjaan anda lebih focus dan produktif ?

Dengan memperhatikan hal-hal yang diuraikan datas, maka “Batasan Mendorong Kreativitas dan Eksplorasi” . Oleh karena itu Saat manajemen memberikan wewenang kepada sebuah tim untuk menangani masalah, orang2 yang ada dalam tim itu diberikan batasan yang didefinisikan dengan jelas, seperti waktu, uang dan sumber daya dan mereka berharap serta bbas bertindak dalam bataan itu.

Dengan demikian, Batasan Memungkinkan Terjadinya Terobosan, sehingga terjadi Batasan Dan Pertumbuhan, sehingga bagaimana orang dalam organisasi anda akan bereaksi saat diminta untuk menerima lebih banyak tanggung jawab. Jadi Batasan Suatu Peringatan  menjadi apa yang disebut dengan Mendifinisikan Batasan Yang Membantu dan ingat mana Batasan Yang Gagal.

Jadi pada tingkatan individual cara mengatur diri sendiri adalah dengan menguji dan mengetahui batasan diri kita sendiri, contohnya mengetahui kapan kita akan bertindak dan kapan kita berhenti bertindak. Oleh karena itu, ingatlah kemampuan anda dalam usaha Mengubah Penghalang Menjadi Panduan.

• Bertindak Seperti Tim Untuk Meningkatkan Keterlibatan

Telah kita pahami bahwa kolaborasi dalam tim menghasilkan terobosan yang signifikan dalam pemecahan masalah dan inovasi sehingga tim dibentuk sebagai alat untuk mencapai hasil yang besar , penggunaannya terus tumbuh.

Penting untuk diketahui bahwa “Kekuatan Sebuah Tim” bahwa dengan adanya kebebasan untuk bereksperimen dan berkhayal  orang kreatip individu an kelompok yang mendorong menjadi suatu inovasi tanpa batas. Dan saat berkolaborasi sebagai sebuah tim ide yang kreatif menjadi berlipat ganda dan memberikan hasil kuat.

Tim yang sukses mengungkapkan pikirkan kembaLira ncangi tim yang pernah menjadi bagian dari sukses besar anda, apakah kaekteristik tim tersebut ? Apa yang membuatnya sukses ?

TIM TINGKAT MASA DEPAN VZ KELOMPOK KERJA

Kelompok kerja dirancang untuk menyelesaikan pekerjaan melalui seorang supervisor. Masing2 orang dalam kelompok diberi tugas oleh supervisor dan bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas itu dengan sukses.

KETERLIBATAN PEKERJA DAN HASRAT UNTUK EFFESIENI YANG LEBIH BESAR.

Agar sukes orang dalam kelompok kerja  jenis baru ini harus lebih mempercayai keahlian dan kemampuan anggota lain berkomunikasi dengan lebih terbuka dan mengembangkan perasaan saling kebergantungan yang besar. Saat organisasi mulai mengurangi tingkat manajemen untuk menciptakan effesien yang lebih besar menggunakan teknologi secara lebih baik dan merespons tantangan global, terbentuklah kebutuhan yang lebih besar akan tim yang amat efektif.

TIM TINGKAT MASA DEPAN

Tim beroperasi sebagai bagian integral organisasi menggunakan pengetahuan, pengalaman dan moyivasi anggota timnya secara penuh untuk mempengaruhi hasil organisasi dan tim dengan cara yang kuat dan effektif.

TANTANGAN MEMLAI SEBUAH TIM TINGKAT MASA EPAN

Serangkaian keahlian yang berbeda diperlukan dan mungkin bisa menimbulkan perasaan tidak nyaman, tidak aman dan adang2 tidak kompeten.

Dalam situasi kooperatif untuk sekses semua orang bergantung pada anda. Dalam situasi kompetitif, orang lain berharap anda gagal.

MENGGUNAKAN PERBEDAAN SECARA EFEKTIF

Kekuatan tim apa pun terletak pada perbedaan bakat, keahlian, nilai dan kepribadian anggotanya. Namun kualitas yang sama yang menciptakan kekuatan juga bisa memantik masalah.

Oleh karena tidak terbiasa dengan pemahaman kolaborasi, emosi kita biasana akan menghalangi untuk melihat manfaat perbedaan, dan ini bisa menjadi sumber masalah tim yang signifikan dan berkelanjutan.

TANTANGAN TIM

Menurut pengalaman anda bersama tim, tantangan apa yang menahan anda memberikan yang terbaik ?  Tantangan apa yang saat ini menahan kerja tim anda untuk menjadi sebuah tim tinkat masa depan ? Apakah anda secara effektif menggunakan perbedaan anggota tim ?

DASAR2 TIM : EMPAT PERTANYAAN YANG HARUS DIJAWAB TIM TINGKAT MASA EPAN

Ada perlu menanyakan dan menjawab empat pertanyaan ini :

1. Apakah kita mempunyai tujuan atau misi bersama ?
2. Apakah kita telah menyetujui proses operasional ?
3. Apakah kita saling membagikan prinsip operasional ?
4. Apakah kita memahami dan menghargai perang yang berbeda ?

MISI TIM, harus jelas dirumuskan untuk memberikan arah bagi anggota tim, dengan demikian semakin mampu anggota tim bertindak tepat untuk menyelesaikannya.

PROSES OPERASIONAL, antara lain yang menyangkut

1) langkah untuk membuat suatu produk ;

2) langkah untuk menangani keluhan konsumen ;

3) proses memecahkan konflik di antara anggota tim ;

4) proses menjadwalkan liburan.

PRINSIP OPERASIONAL, menentukan bagaimana anggota tim bekerja bersama, khususnya bagaimana mereka saling berhubungan. Sering kali aspek manusia saat menjalankan sebuah tim karena kurang memiliki kesamaan pandangan tentang bagaimana cara bekerja sama. Jadi prinsip operasional adalah panduan yang membantu angota tim mewujudkan nilai2 yang mereka miliki berkaitan dengan bagaimana mereka bekerja sama.

Untuk diketahui bahwa nilai etika dalam suatu tim adalah

1) saling menghormati ;

2) anggota tim berbagi tanggung jawab yang sama untuk pencapaian tim ;

3) saling menghormati orang lain ;

4) anggota tim akan bersenang-senang sebisa mungkin.

PERAN ANGGOTA TIM, anggota tim memiliki peran formal dan informal yang harus dimainkan dalam sebuh tim.

Peran formal biasanya difenisikan oleh tanggung jawab kerja. Peran informal didefinisikan oleh keahlian dan bakat alami yang dibawa masing2 anggota tim dalam proses tim.

DASAR-DASAR TIM, pikirkan tentang dasar2 tim diatas saat menerapkannya pada tim anda. Apakah tim anda menerapkan keempat dasar tersebut. Tim seringkali bermasalah karena satu atau lebih elemen ini hilang dari fungsi tim. Bagaimana dengan tim anda saat ini.

KERJA SAMA TIM menjadi KEAHLIAN BISNIS YANG DIPERLUKAN, Kerja sama tim adalahkemampuan untuk bekerja bersama menuju sebuah visi bersama. Kemampuan untuk menghubung-kan pencapaian individual dengan objektif organisasional.

5. MEMPERCEPAT PERUBAHAN

• Menyebarkan Lebih Banyak Informasi Untuk Meningkatkan Kepercayaan

Menggnakan informasi untuk membangun tanggung jawab, memperjelas batasan untuk menghasilkan tindakan yang focus dan bertindak sebagai sebuah tim untuk meningkatkan keterlibatan berbagi.

Dalam setiap proses perubahan, frustrasi tidak bisa dihindari . Pada titik inilah orang kadang2 menyerah. Namun kita juga telah belajar bahwa pada titik ini pula energy frustrasi bisa dialihkan dan digunakan untuk mempercepat perubahan menuju tim tingkat masa depan.

FRUSTRASI ITU BIASA, NAMUN ERUPAKAN SUMBER ENERGI YANG KUAT, kita sering mendengar orang2 menyatakan frustrasi karena lamanya waktu yang mereka perlukan untuk suatu perubahan.

Segera setelah membuat komitmen untuk maju dengan membentuk TIM Tingkat Masa Depan, setiap orang cepat sampai ke sana. Kita ingin mempercepat perubahan dan mencapai sasaran.

Responnya mengejutkan. Para pemimpin dan anggota tim mulai berbicara secara terbuka  tentang rasa frustrasi dan putus asa mereka. Mereka saling mendengarkan dan mulai membicarakan tentang bagaimana mereka bisa menangani masalah mereka

LIMA ALASAN UNTUK FRUSTRASI, beberapa alasan yang bisa diprediksikan yaitu :

1) Harapan tidak sejalan dengan realitas ;

2) Orang berpendapat bahwa prose situ akan gagal ;

3) Panduan dan pemahamannya tidak sesuai ;

4) Orang takut akan kegagalan pribadi ;

5) Kurangnya pelatihan untuk menangani  masalah pengembangan tim.

FOKUS PADA MANFAAT BAGI ANGGOTA TIM, membagikan informasi dan mendengarkan manfaat pada ahirnya akan membuat orang kembali focus pada hasil positif karena menjadi Tim Tingkat Masa Depan. Sebaliknya penyebaran informasi ini meningkatkan kepercayaan yang diperlukan untuk maju.

BERBAGI INFORMASI YANG LEBIH SENSITIF, dengan memfokuskan perhatian pada manfaat menjadi tim tingkat masa depan, orang2 yang frustrasi mungkin merasa dapat diarahkan kembali sehingga menimbulkan kekuatan untuk merubah. Dengan membagikan lebih banyak informasi ensitif tentang organisasi, para pemimpin bisa membangun kepercayaan dan tanggung jawab.

Sejalan dengan pikiran diatas, maka Mengubah Kesalahan Menjadi Kesempatan. Hasilnya orang2 melakukan lebih banyak kesalahan daripada sebelumnya, namun juga menghasilkan lebih banyak ide inovatif sehingga membuat kinerja unit kerja semakin membaik. Kesalahan menjadi alat efektif untuk belajar bagaimana memperbaiki kinerja tim.

PENGUMPULAN INFORMASI DARI ANGGOTA TIM, dimana saat budaya kita mulai berubah menjadi budaya yang membagi dan menggunakan informasi secara lebih efektif  dan menghormati proses belajar yang muncul dari kesalahan anggota tim juga menjadi waspada terhadap informasi yang mereka berikan.

Pemimpin tim bisa megucurkan informasi ini sebagai sumber ide dan nergi dengan mendorong dialog terbuka tentang masalah penting. Keterbukaan ini tentu mengandung arti bahwa semua orang (termasuk pemimpinnya) harus siap menghadapi masalah di depannya.

Ini adalah waktu untuk berterus terang , bukannya berusaha memutuskan apa yang seharusnya didengar dan apa yang seharusnya tidak didengar orang. Dalam lingkungan seperti itu para pemimpin kadang2 mendapat dirinya berada di kursi panas saat muncul pertanyaan sulit dari anggota tim yang harus dijawab oleh pemimpin.. Namun keterbukaan ini juga memberikan kesempatan untuk membuat kemajuan besar dalam membangun kepercayaan dan tanggung jawab.

Sejalan dengan ungkapan pikiran diatas, maka diperlukan untuk selalu diingat dengan hal2 yang kita kemukan dibawah ini :

• Mendengarkan umpan balik tim ;
• Mempercepat perubahan dengan lebih banyak penyebaran informasi ;

MENGGUNAKAN UKURAN SEBAGAI INFORMASI UNTUK MEMPERCEPAT PERUBAHAN.

Meningkatkan jumlah informasi itu penting saat mengalami frustrasi. Meningkatnya jumlah penyebaran informasi membuat orang bisa merasakan kemajuan yang dibuatnya sehingga dapat meningkatkan rasa kepercayaan.

Sebagai contoh, lihatlah Tim administrasi dan mesin fotocopi baru, dimana analisis mereka menunjukkan bahwa kerugian produktivitas anggota tim selama setahun tiga kali lebih besar daripada harga mesin baru.

Sejalan dengan pikiran diatas, maka PENILAIAN KINERJA YANG EFEKTIF, dimana saat orang merasa putus asa karena perubahannya ternyata tidak signifikan, sehingga data juga mengidentifikasikan kebutuhan untuk lebih focus pada tahapan pelatihan proses tersebut.

Akhirnya pimpinan tim dan anggotanya memunculkan banyak ide untuk memperbaiki dan mempertahankan system manajemen kinerja yang lebih efektif.

MENGGUNAKAN UKURAN DENGAN LEBIH BAIK, pikirkan bagaimana ukuran bisa membantu dalam mengucurkan ide dan motivasi tim anda. Bagaimana ukuran bisa digunakan dengan lebih baik untuk melihat kemajuan menuju sasaran. Bagamana ukuran memberikan lebih banyak kesempatan untk menghargai kemajuan tim dan anggotanya ? Ukuran apa yang bisa digunakan agar lebih efektif dalam tim anda ? Bisakah ukuran kinerja yang baru ini memotivasi tim anda ?

PENYEBARAN INFORMASI MENGUBAH RASA FRUSTRASI TIM, selama bergerak langkah 2 perubahan menuju Tim Tingkat Masa Depan, pemimpin tidak hanya perlu membagikan lebih banyak informasi , namun juga lebih banyak informasi sensitive. Mengapa ? Pembagian informasi ini membantu dalam mengurangi frustrasi yang datang bersamaan tingkat kepercayaan.

• Memperluas Batasan Untuk Meningkatkan Kebebasan Bertindak

 

Sasaran tim yang didifinisikan dengan baik membantu   dalam mendifinisikan bataan dan meningkatkan energy tim. Terutama jika dikembangkan dalam bentuk yang kolaboratif. Dengan lebih banyak informasi anggota tim bisa melihat perlunya sasaran yang berkaitan  dengan hasil yang penting., menyelesaikan masalah, menciptakan inovasi atau menggerakkan proyek. Dengan terlibat dalam proses kolaboratif untuk menciptakan sasaran yang jelas orang mulai merasakan kebebasan dan tanggung jawab yang sbenarnya yang diterjemahkan dalam perasaan memiliki untuk menyelesaikan tugas dengan cara yang efisien.

MENETAPKAN SASARAN TIM, menjadi satu kekuatan penggerak sehingga menjadi penting karena melibatkan anggota tim dan pemimpin tim  dalam suatu dialog yang tidak hanya membentuk sasaran, namun juga membantu membangun tim sebagai suatu unit dengan harapan bahwa semua kinerja yang baik dimulai dari sasaran yang jelas.

Oleh karena itu, agar tim bisa bekerja dengan baik sasarannya haruslah POWER aitu sasaran yang memberikan jawaban pada lima pertanyaan kunci berikut :

• Apa sebenanya yang ingin kita capai ?
• Apa manfaatnya bagi kitabisakah kita menerima tanggung jawab ini ?
• Bagaimana kita bisa melihat dan mengkur kemajuan kita?
• Apakah sasarannya realities dan menantang ?
• Apakah sudah jelas sumber daya yang bersedia bagi kita untuk tugas ini ?

Sejalan dengan pikiran diatas, maka MENETAPKAN SASARAN TIM, perlu dipikirkan tentang timanda dan tugas yang menjadi tanggung jawab anda. Sekarang pikirkanlah tentang informasi yang dimiliki tim anda yang bisa membantu anda untuk focus pada beberapa tantangan dan kesempatan bagi tim. Bidang focus baru apakah yang bisa digunakan tim anda untuk menetapkan sasaran POWER dan menerima tanggung jawab untuk mencapainya ?

MEMPERLUAS BATASAN DENGAN MENETAPKAN SASARAN PENGEMBANGAN PRIBADI, sehingga dalam tim tingkat masa depan, menentukan keahlian yang perlu anda kembangkan ini penting elain untuk membantu kinerja tim juga untuk membantu keberhasilan karier anda.

Sejalan dengan pikiran diatas, maka sebagai cotoh perlu dikemukakan seperti NILAI SEBAGAI SASARAN. Oleh karena itu pemimpin mengetahui bahwa focus pada sasaran seperti itu memberikan kejelasan dan akuntabilitas tentang apa yang harus dicapai (sasaran kinerja) dan bagaimana bekerja sama (sasaran nilai).

Saat disertai dengan harapan bahwa pemimpin akan melatih dan membantu orang mencapai sasarannya tim ini mampu bekerja sama dengan cara baru dengan menggunakan bakat, energy dan motivasi mereka secara lebih baik.

Selanjutnya, timbul pernyaan yang terkait dengan SASARAN PENGEMBANGAN PRIBADI, yaitu pikirkan sejenak tentang pengembangan pribadi dan aspirasi karier anda. Di bidang apa anda ingin mempelajari keahlian baru dalam pekerjaan anda ? Apakah sasaran yang sama, yang bernilai bagi tim anda yang juga terkait dengan cara kerja anda ?

MEMPERLUAS BATASAN UNTUK MENYERTAKAN MASALAH ORGANISASI : Sekarang waktunya bagi tim untuk mulai membuat keputusan yang bisa memiliki dampak lebih besar untuk hasil organisasi, contoh keputuan penting :

• Menentukan kebutuhan pelatihan
• Menjadwalkan dan mengendalikan produksi
• Mengelola pemasok.

Beberapa pertanyaan penting tentang system penilaian kinerja berikut untuk merangsang pemikiran tentang perubahan yang diperlukan :

• Bagaimana orang baik pemimpin mapun anggota tim menyukai proses yang ada ?
• Berapa banyak orang yang merasa ketakutan saat dinilai /
• Apakah proses tersebt menghukum atau mengembangkan orang ?
• Apakah penilaian itu menjadi penghubung antara pemimpin dan anggota tim ?
• Apakah proses mendukung terjadinya focus pada sasaran tim dan kinerja tim ?

Dalam banyak organisasi, jawaban yang diperoleh untuk pertanyaan diatas diatas kebanyakan negative. Meskipun sistim seperti itu mungkin berhasil di sebuah organisasi yang menjalankan hierarki manajemen tertentu, ia tidak akan berhasil dalam tim tingkat masa depan. Ada yang harus diubah.

Sebagai contoh Perusahaan Perlengkapan Dan Penilaian Tim. Tim manajemen memberikan dukungan kuat karena memberikan lebih banyak informasi kepada tim serta wewenang untuk membuat keputusan bisnis penting. Semua orang bergerak maju sampai tiba waktunya dilakukan penilaian  kinerja tahunan. Untungnya saat wakil irektur senior divisi mendapatkan informasi ini ia memastikan untuk mengganti prose situ dengan menghilangkan peringkat dan menyertakan pendekatan tim dan individual.

AKAN TETAPI, TIM KAMI TIDAK BISA MEMPENGARUHI KEBIJAKAN ORGANISASI.

Tim memiliki lebih banyak kekuatan daripada yang mereka sadari . Kita sering kali melihat tim mempengaruhi kebijakan dan proses, biasanya saat mereka memberikan analisis yang solid dan preentasi yang efektif tentang masalah yang ada. Pesan kepada anggota tim pada titik ini adalah selalu waspada akan hal2 yang menghambat kemajuan.

Pertanyaan, MASALAH DENGAN SISTEM ORGANISASI.

Pikirkanlah tentang kebijakan dan prosedur organisasi anda, terutama yang terkait dengan kinerja tim. Kebijakan dan prosedur apa yang menurut anda perlu diubah agar bisa lebih mendukung prinsip Tim Tingkat Masa Depan, keterlibatan, pemberdayaan, kolaborasi dan tanggung jawab tim?

MEMPERLUAS BATASAN MENGUBAH RASA PUTUS ASA MENJADI PENGEMBANGAN.

Dengan memperluas sedikit batasan- dan kemudian menambahnya lagi selama langkah kedua perubahan ini, pemimpin dan anggota tim diberi kesempatan untuk melihat hasil positip tanpa harus menyeret mereka ke wilayah yang belum bia mereka tangani.

Tentu saja kita semua punya batasan, namunbagaimana anda bisa menemukan batasan kecuali menggali sejauh dan seluas mungkin? Saya lebih suka gagal mencoba sesuatu yang baru daripada sukses karena berulang-ulang melakukan sesuatu yang pernah saya lakukan.

• Membuat Keputuan Tim Untuk Menciptakan

Rasa Berkuasa

Dengan berkembangnya dua keahlian ini perubahan pada Tingkat Masa Depan siap untuk dipercepat. Namun tim anda membuat keputusan tim untuk bisa mewujudkannya. Itu berarti benar2 membuat keputusan berama, buan sekedar memberikan rekomendasi dan kemudian membiarkan pemimpin tim yang membuat keputusan. Mari kita lihat elemen dan kekuatan pengambilan keputusan tim.

LEBIH BANYA KEPUTUSAN – MEMBERI WEWENANG PADA TIM.

Dengan lebih banyak informasi dan batasan yang lebih luas, beberapa pemikiran yang mungkin masih memenuhi pemikiran orang adalah :

• Saya betanya-tanya apakah orang lain juga merasa aneh dan canggungakan perubahan ini ;
• Saya terbiasa tahu apa yang sedang terjadi dan bagaimana melakukan pekerjaan saya. Namun sekarang kadang2 saya merasa tersesat dan tidak yakin tentang bagaimana saya melakukan pekerjaan saya dalam sebuah tim.
• Saya tidak yakin memiliki keahlian yang akan diperlukan dalam tim tingkat masa depan.
• Beberapa orang dalam tim kami sepertinya siap berubah namun saya belum. Atau saya sudah siap berubah namun yang lain sepertinya belum.

Untuk memrangi jeratan perasaan ini, sekaranglah waktunya untuk benar2 memperluas wewenang pengamilan keputusan anggota tim untuk membangun keyakinan terhadap kemampuan mereka. Anggota tim perlu belajar bagaimana mengunakan informasi yang sekarang mereka terima dan batasan yang ditentukan untuk memandu mereka dalam membuat keputusan tim. Kebiasaan adalah kebiasaan, dan tidak bisa diabaikan, namun harus diubah langkah demi langkah.

MENCATAT BAKAT ALAMI ANGGOTA TIM.

Anggota tim saling membantu untuk melalui tahapan ini denan mendorong kemampuan alami masing2 bakat, keahlian dan kompetensi yang luas digambarkan dalam tim. Saat suatu masalah muncul satu atau beberapa anggota tim biasanya maju dngan keahliannya untuk menangani meskipun sepertinya mereka memerlukan dorongan untuk melakukannya.

Keahlian seperti memfasilitasi rapat tim, melakukan keputusan gabungan, memecahkan konflik, mendengarkan dengan effektig, mendorong orang lain, memastikan bahwa setiap orang didengar, dan mempertahankan focus diskusi tim pada  masalah yang ada, penting bagi fungsi tim. Biasanya beberapa anggota tim memiliki satu atau lebih kemampuan dari bidang2 diatas.. Mereka bisa memimpin dan mengajari orang lain keahlian ini sehingga secara bertahap setiap orang bisa mencapai kemampuan fungsional tim yang baru dan penting.

Sebagai contoh, tim asset inventory, hasilnya tim mulai berfungsi pada tingkatan yang lebih tinggi.

Pertanyaan yang terkait dengan MENCATAT BAKAT TIM, Pikirkanlah tentang bakat, keahlian, dan kemampuan yang anda miliki yang bisa bernilai bagi tim anda pada tahap pengembangan. Keahlian seperti menjembatani konflik, membangun hubungan , memecahkan masalah, menjalankan rapat, mencatat mengarsip menggunakan keahlian matematika dan ilmu pengetahuan, meringkas diskusi dan memperkenalkan ide baru. Keahlian dan bakat apa yang dimiliki orang lain dalam tim anda yang bisa membantu tim anda berfungsi dengan baik?

MEMPERLUAS RENTANG PERAN ANGGOTA TIM MELALUI PELATIHAN.

Jika begitu tim anda harus mencari bantuan atau pelatihan untuk mencapai atau meningkatkan keahlian yang diperlukan.

MENGEMBANGKAN KEAHLIAN TIM,

Diakhir tahun tim sudah cukup baik dalam hal komunikasi tim, membuat keputusan secara consensus, memecahkan konflik, saling mendukung dan berbagi kepemimpinan. Hasilnyamencerminkan penerapan keahlian ini melalui perbaikan kinerja dengan menggunakan berbagai ukuran.

MEMINDAHAN HAMBATAN MELALUI PROSES TIM YG EFEKTIF.

Semua orang harus tahu bahwa konflik dalam proses pengambilan keputusan sebenarnya adalah au hal yang baik- konflik ini dapat memunculkan ide, opini dan sudut pandang berbeda. Dan ini adalah sumber energy- orang tidak akan memiliki konflik atau sesuatu yang tidak mereka pedulikan. Tantangannya bukan untuk menghilangkan konflik, tetapi menyalurkanenergi itu pada keputusan yang lebih aik.

PROSES PENYELESAIAN KONFLIK.

Memberi mereka kerangka kerja ntuk menangani konflik dengan cara yang konstruktif tidak begitu emosional. Kerangka kerja itu memungkinkan mereka menggunakan konflik untuk menggali alternatif dan focus pada energy untuk mencari solusi yang sesuai bagi semua orang.

APA YANG MEMBUAT TIM SKSES ATAU GAGAL ?

Stagnan :                                            Melaju:

• Tujuan tidak jelas Misi dinyatakan dg. Jelas
• Perilaku disfungsional Pembagian prinsip operasional
• Pertentangan kepribd Menghargai perbedaan
• Pertentangan emosional Penolakan secara sehat
• Wewenang dibatasi        Didorong melakukan tindakan
• Manajemen kaku Manajemen antusias
• Dukungan verbal Dukungan visibel
• Takut gagal Yakin bersedia ambil resiko
• Informasi tersembunyi Komunikasi terbuka
• Takut menganalisis diri Terus melakukan evaluasi
• Anggota tdk terlatih Anggota terlatih
• Mementingkan diri send Suka memuji
• Bekerja itu beban Bekerja itu menyenangkan

PERTANYAAN : FUNGSI TIM

Pikirkan bagaimana tim anda beerfungsi pada saat sekarang. Adakah masalah internal tim yang menghambat kemajuan ? Apakah konflik digunakan untuk menciptakan ide baru dan energy difokuskan untuk mendapatkan hasil yang luar biasa ? Apa yang bisa dilakukan tim anda secara unik agar tidak stagnan dan terus melaju sebagai Tim Tingkat Masa Depan ?

MEMPERLUAS PEMECAHAN MASALAH DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN TIM.

Pada titik ini Tim anda harus memfokuskan energy untuk menemukan solusi yang baru dan menarik. Pastikan untuk saling mendengarkan, berpatokan pada perbedaan ide anggota tim, dan memunculkan suatu keputusan yang terasa benar bagi semua anggota tim. Terus bicarakan keputusan itu sampai diterima oleh siapa pun. Mengikuti proses pengambilan keputusan akan meningkatkan rasa percaya diri tim.

Tim jelas akan menggunakanpengalaman tentang cara baru pemecahan masalah atau mengambil keuntungan dari kesempatan itu.

Jangan lupa bahwa segera setelah tim menyelesaikan proyeknya adakan perayaan. Rayakan kekuatan pengambilan keputusan tim dan hasilnya.

PERTANYAAN ; TANTANGAN BAGI TIM :

Pikirkanlah tentang tanggung jawab kerja tim anda (sasaran tim) dan catat berapa kesempatan untuk melakukan perbaikan

(contohnya perbaikan kualitas, pengurangan biaya, atau peningkatan layanan pengiriman).  Kesempatan mana yang layak diperhatikan ? Apa yang harus dilakukan tim anda agar sukses dalam tantangan ini ? Bagaimana persaan anda dan anggota tim setelah melakukan perbaikan ?

Tidak ada hal baik yang tercipta secara mendadak. Jika anda berkata kepada saya bahwa anda menginginkan sebatang ara, akan saya jawab bahwa itu perlu waktu. Menunggunya mekar, berbuah dan kemudian masak.

KELESUAN DAN PERUBAHAN AKHIR LANGKAH 2.

Gunakan penyebaran informasi untuk mempertahankan bangunan kepercayaan dan memberdayakan orang untuk bertindak ecara bertanggung jawab. Gunakan batasan yang lebih luas dan pengambilan keputusan tim yang telah diperluas untuk membuktikan pada tim bahwa penyebaran iformasi bisa membuat perubahan dan menjadi Tim Tinkat Masa Depan.

SAAT KITA SIAP KE LANGKAH 3 :

Saat anda dan tim anda mengerjakan lebih banyak pekerjaan dan masalah2 terkait dan dan saat anda belajar menggunakan keahlian penyebaran informasi, klarifikasi batasan, dan tim yang dikelola endiri. Berarti anda telah sampai pada akhir langkah 2 . Anda sudah keluar dri lembah keputusasaan dengan

• Menggunakan keahlian yang dimiliki orang2
• Mendapatkan keahlian baru yang diperlukan dalam tahan Tingkat Masa Depan.
• Meningkatkan proses tim
• Memperluas pengambilan keputusan dan pemecahan masalah tim.

Saat anda berada dalam kecepatan penuh di jalan beba hambatan menuju Tahap Tingkat Masa Depan, berarti anda siap untuk bergerak ke Langkah . Dalam langkah ini anda akan focus pada bagaimana anda dan Tim anda bisa menguasai keahlian tim tingkat masa depan.

Kebebasan adalah kesempatan untuk membuat keputusan.

6. MENGUASAI KEAHLIAN

• Menggunakan Informasi untuk mendapatkan Hasil Masimal

Saat anda bergerak menuju langkah terakhir perjalanan ini, masih ada sejumlah pertanyaan :

• Kita telah cukup berhasil dengan beberapa keahlian tim yang baru ini namun dapatkah kita menguasai keahlian itu sepenuhnya sehingga menjadi kebiasaan baru ?
• Apakah usaha untuk menguasai keahlian itu benar2 berguna ? Apakah kepemimpinan kita memungkinkan kita melaju dan menjadi tim tingkat masa depan yang sebenarnya?
• Apakah kita benar2 memberikan dampak positif berkaitan dengan hasil yang kita raih ? Apakah hasil itu benar2 luar biasa ?
• Siapakah yang masih tidak mengikuti pendekatan tim yang baru ini dan bagaimanakah caranya agar mereka lebih terlibat ?
• Tim kami bekerja dengan lebih baik sebagai sebuah tim, namun bisakah kami bekerja sama lebih effektif dan benar2 menjadi sebuah tim tingkat masa depan ? Apakah yang merintangi kami

• Bagaimana kita mengambil peran yang lebih signifikan dalam bisnis ? Bisakah kita terlibat dalam keputusan strategis dan masalah penting lainnya ?

Marilah kita pikirkan bagaimana informasi bisa digunakan untuk membantu dalam menangani pertanyaan ini dan menggerakkan tim agar lebih dekat dengan sasaran utamanya.

BAGAIMANA PENGGUNAAN INFORMASI SECARA LEBIH BAIK BISA MEMPERTAHANKAN KELANGSUNGAN PROSES PERUBAHAN.

Pada tahap ini, pemimpin senior seharusnya juga mendengarkan apa yang dirasakan timnya untuk bisa mengukur tingkat relativitas sasaran.

PERTANYAAN : INFORMASI TAMBAHAN

Sekarang tim anda berada dalam proses menerima dan mengunakan informasi jenis baru untuk mencapai hasil. Lalu informasi tambahan apa yang bisa membantu tim untuk beroperasi  dengan lebih efektif dan membantunya membuat keputusan  bisnis yang lebih baik ? Selain itu bisakah informasi dimodifikasi seiring waktu atau bentuknya agar lebih bergunna?

MENENTUKAN INFORMASI YANG TIDAK PENTING

Dengan mengidentifikasikan informasi yang tidak diperlukan tim bisa memuluskan proses penyebaran informasi. Adalah penting untuk mengenali bahwa kebuuhan informasi bisa berubah saat masalahnya diketahui dan dipecahkan dan sasaran tercapai.

MENGUMPULKAN DATA YANG TIDAK BERGUNA

Tidak seorangpun peduli untuk menanyakan apakah waktu respons yang lambat itu menjadi maalah. Saat anggota tim tahu bahwa hal itu tidak menjadi masalah, mereka berhenti mengumpulkan data ini. Namun jika waktu respons yang lebih lambat itu menciptakan masalah, mereka bisa mengidentifikasikan suatu masalah dan mulai menanganinya.

INFORMASI YANG TIDAK PENTING

Apakah sekarang tim anda menerima informasi yang tidak lagi penting dan bisakah tim berhenti menerimanya tanpa harus merasa rugi ?

MEMBAHAS KEMBALI MASALAH PENYEBARAN INFORMASI DAN KEPERCAYAAN

Demi keberhasilan Tim Tingkat Masa Depan  dalam jangka panjang adalah penting untuk mempercayai mereka menerima informasi apa pun yang menurut mereka diperlukan.

Jika Pemimpin merasa informasi itu amat sensitive atau bisa rusak di tangan pesaing mereka perlu mengatakannya dan kemudian mempercayai tim untuk menjaga informasi itu dengan hati-hati  Jelas adalah tanggung jawab  tim untuk menjaga kepercayaan yang diberikan sama engan kepentingan manajamen dan perusahaan. Ingat menyebarkan informasi yang senitif bisa meningkatkan intelektualitas dan intergritas anggota tim, dan kedua faktor tersebut iperlukan pada tahap tingkat masa depan

MELINDUNGI INFORMASI YANG SENSETIF

Pikirkan tentang masalah kepercayaan saat masalah itu terkait dengan pengelolaan penyebaran informasi yang sensitive dengan tim anda. Bagaimana tim anda bisa memastikan bahwa informasi itu bisa dikendalikan dengan hati-hati dan digunakan dengan cara yang paling effektif ?

MEMBANTU ANGGOTA TIM YANG BARU

Strategi komunikasi baik dalam timmaupun dengan tim lain, juga perlu dijabarkan kepada anggota baru. Sebagai tambahan anggota tim perlu mempelajari proses internal tertentu, seperti pemecahan masalah, pengambilan keputusan, pemecahan konflik , rapat tim dan seterusnya.

Singkatnya anggota tim baru, baik orang dalam maupun orang luar, perlu mengikuti  kursus singkat dalam Tim Tingkat Masa depan sehingga benar-benar menjadi anggota yang berfungsi penuh.

ORIENTASI ANGGOTA TIM BARU

Pikirkanlah tentang tantangan mengajar anggota tim baru. Bagaimana anda bisa membantu mereka mempelajari tugas, metode, norma dan keyakinan tim anda dalam waktu sesingkat mungkin ?

MENGUASAI PENYEBARAN INFORMASI UNTUK TAHAP TINGKAT MASA DEPAN.

Seraya mengakhiri diskusi tentang menguasai keahlian penyebaran informasi ingatlah dua fakta penting berikut :

• Keahlian penyebaran informasi harus dikuasai oleh semua pihak demi sebuah tim tingkat masa depan.
• Dengan aliran da penggunaan informasi yang lebih bear, tim siap mengembangkanbatasannya dan menggantinya dengan visi dan nilai.

Jenis pemikiran ang membawa kesuksesan pada masa lampau tidak akan membawa kesuksesan pada masa mendatang.

• Mengganti Batasan dengan Visi dan Nilai

Sekarang tim Anda telah memiliki infomasi untuk mencapai sukses perjalanan anda untuk menjadi Tim Tingkat Masa Depan yang sukses harus focus pada perubahan batasan perilaku dari anggota timnya. Tujuannya adalah untuk menyertakan batasan ke dalam system kepercayaan anggota tim sehingga mereka bisa memberikan penilaian yang baik dan membuat keputuan yang mendukung dan mempertahankan visi, misi, dan nilai organisasi.

MEMBUAT KEPUTUSAN YANG “BENAR”

Keputusan yang kita buat setiap hari dalam kehidupan pribadi dan profeional ditentukan oleh nilai dan keyakinan yang telah yang telah kita peroleh sejak lahir, plus nilai operational tambahan yang kita pelajari dalam organisasi kita. Nilai ini membantu kita menentukan benar atau salah, baik atau buruk dan normal atau tidak normal atas hal yang kita percayai. Nilai ini adalah faktor kunci dalam setiap proses pengambilan keputusan.

Sementara nilai pribadi dan organisasi memberikan dasar moral dan etika untuk pengambilan keputusan visi memberikan arah. Saat anggota tim bisa melihat visi dan memahami nilai dasar operasional organisasi mereka, pengambilan keputusan menjadi jauh lebih mudah dan lebih produktif. Contohnya :

• Saat menghadapi keputusan yang mengharuskan kita untuk memilih antara memuaskan seorang konsumen dan mempertahankan kebijakan perusaan apa yang seharusnya kita lakukan ?
• Jika mempertahankan jadwal produksi berarti mengorbankan kualitas haruskah kita melakukannya ?

Contoh diatas hanya sedikit dari sekian banyak pertanyaan yang dihadapi anggota tim setiap harinya. Oleh karena itu mustahil bagi pemimpin untuk menangani semua situasi itu, anggota tim bisa meningkatkan efektivitas dan efesien organisasi dengan cepat jika mereka mampu bertindak sendiri untuk memecahkan pertanyaan-pertanyaan seperti itu. Pada kenyataannya, inilah mungkin yang menjadi manfaat terbesar dari perubahan menuju Tim Tingkat Masa Ddepan dimana kemampuan anggota tim untuk menangani masalah harian yang kompleks secara bertanggung jawab dan tepat waktu.

Namun kuncinya adalah memastikan bahwa anggota Tim memahami arah dan keyakinan atau visi dan nilai organisasi sehingga bisa dibuat keputusan yang bertanggung jawab dan berdasarkan informasi.

MEMPERLUAS BATASAN UNTUK MENINGKATKAN KONSTRIBUSI TIM.

Dalam lingkungan Tim Tingkat Masa Depan, batasan ini secara bertahap diperluas saat orang belajar bertindak dengan tanggung jawab dan menggunakan keahlian mereka untuk menyelesaikan pekerjaan. Tiba di langkah terakhir perjalanan ini, batasanya mungkin masih tidak seluas CEO, namun jauh lebih luas daripada saat prose situ dimulai. Batasan memberikan panduan otonomi untuk semua anggota organisasi dan mereka juga  membangun tanggung jawab dan nilai dalam masing2 pribadi di perusahaan.

Pengetahuan suatu saat mencapai titik di luar batasannya.

Contohnya :

Kebingungan atas nilai organisasi. Dalam situasi pengambilan keputusan yang kompleks orang2 perlu memahami tujuan organisasi, nilai intinya dan keyakinanna.

VISI, MISI, DAN NILAI SEBAGAI BATASAN TIM

Bagaimana visi, misi dan nilai organisasi anda mempengaruhi perilaku dan keputusan di tempat kerja ? Agar lebih punya arti dan berguna panduan ini harus diterjemahkan dalam perilaku dan tindakan sehar-hari

Contoh : Membantu konsumen versus menjual produk.

KEMBANGKAN PERAN TIM LEBIH JAUH.

Pada awal proses pengembangan Tim Tingkat Masa Depan, anda dan anggota tim diminta untuk bertanggung jawab atas lebih banyak keputusan yang mempengaruhi pekerjaan anda

Pada titik ini, peran yang anda dan tim anda mainkan sekali lagi harus diperluas untuk mencerminkan pertumbuhan dan kematangan sebagai ebuah tim tingkat masa depan. Contohnya tim anda nantinya perlu memutuskan kapan dan bagaimana caranya terlibat dalam tim lintas fungsional (bekerja sama dengan tim lainnya), siapa yang dipekerjakan untuk posisi baru, dan bagaimana mempersiapkan anggarannya.

Contoh. Tim perawatan yang menanggung lebih banyak tanggung jawab.

Sebuah tim tidak seharusnya mempraktikkan ketentaun yang tidak digariskan. Anggota anda harus mengetahui batasan tanggung jawabnya.

Pertanyaan : Mengasumsikan tanggung jawab total

Pikirkan tentang peran yang diambil tim Anda selama perkembangannya sebagai Tim Tingkat Masa Depan. Peran dan keputuan apa yang layak ditambahkan jika tim anda diasumsikan memiliki tanggung jawab total atas operasionalnya

TIM SEBAGAI REKAN BISNIS

Semua pihak bertanggung jawab untuk bertindak berdasarkan informasi yang layak membuat keputusan untuk memperbaiki kondisi dan member tahu orang lain tentang rencana mereka.

Pada tahap ini rekanan bisnis bekerja bersama  untuk kebaikan organisasi  dan tindakan rekanan harus didorong dan diharapkan oleh semua pihak. Dengan memiliki batasan yang lebih luas setiap orang akan terbantu untuk bekerja dengan hasil akhir yang sama.

Pertanyaan : Bertindak sebagai seorng rekanan bisnis.

Pikirkanlah tentang apakah artinya  bagi tim anda untuk bekerja sbagai rekanan bisnis bersama pemimpin organisasi anda , Apakah tim anda sudah melakukan hal yang benar-benar dapat mempengaruhi visi, misi dan hasil organisasi ? Tanggung jawab tambahan apa yang bisa anda ambil untuk bisa menadi rekanan bisni yang lebih signifikan

MENGGUNAKAN VISI DAN NILAI UNTUK KESUKSESAN TIM

Hasil penggunaan visi dan nilai ini adalah sebuah organisasi yang anggotanya berfungsi sebagai rekanan yang menyetujui tujuan, nilai-nilai operasional dan harapan pada masa mendatang.

Dan persetujuan seperti itu muncullah mekanisme lah saling mendorong sebagai anggota tim sehingga anda yang kuat untuk sebuah Tim Tingkat Masa Depan yang berungsi efektif.

• Jadilah Tim Tingkat Masa Depan dan dapatkan Hasil Yang Luar Biasa

Sekarang yang anda perlukan adalah saling mendorong sebagai anggota tim sehingga anda benar2 bisa mencapai tahap Tingkat Masa depan.

Sebagai Tim Tingkat Masa Depan, anda akan mencapai kompetensi total tim. Anggota Tim anda akan merasa yakin tentang penggunaan sepenuhnya bakat kolektif setiap orang untuk mendapatkan hasil yang luar biasa.

Contoh – MENGKLARIFIKASKAN HARAPAN.

Soluinya adalah memastikan bahwa setiap orang memiliki pmahaman yang jelas akan arah tim dan bahwa harapan mereka akan orang lain benar2 dipahami. Hasilnya mereka mendapati masalah kinerja mlai berkurang dibandingkan sebelumnya dan masalah lebih mudah dipecahkan karena ditemukan lebih awal. Komunikasi yang jelas tentang arah dan harapan memungkinkan semua orang berfungsi sebagai sebuah tim yang bekerja bersama dengan baik untuk mencapai hasil yang luar biasa.

PERTANYAAN – KEAHLIAN TIM TINGKAT MASA DEPAN

Pikirkan tentang apa yang telah anda pelajari saat tim anda bergerak seiring buku ini dan menuju tahap Tingkat Masa Depan. Keahlian baru apa yang telah anda capai yang bisa membantu anda bekerja dengan baik ebagai sebuah tim ?

BAGAIMANA MEMPERTAHANKAN TIM TINGKAT MASA DEPAN YANG BERKINERJA TINGGI

Segera setelah tim anda berkembang menjadi sebuah tim kerja yang bersemangat dan berkinerja tinggi , salah satu tugas pentingnya adalah mempertahankannya.

Tanpa usaha yang konstan, tim mungkin akan kembali pada kebiasaan lamanya. Apa pun yang kita lakukan berulang-ulang biasanya akan membosankan. Jadi tantangan bagi tim adalah membuatnya untuk tetap tegar.

MENGUKUR KINERJA PEKERJAAN

Tim Tingkat Masa Depan sukses karena selalu menemukan cara perbaikan dalam bekerja sama untuk memberikan hasil yang luar biasa.

Contoh – MENCIPTAKAN UKURAN YANG BERGUNA

Tim memutuskan untuk melakukan survey terhadap anggotanya tentang apa yang sebenarnya mereka inginkan dan butuhkan dalamsebuah tim perawatan yang baik. Merka mulai dengan menyurvei upevisor yang biasanya memanggil mereka untuk melakukan perawatan. Yang mereka dengar dari para supervisor pabrik adalah :

• Kami ingin anda merespons kebutuhan kami dengan cepat (nantinya didefinisikan lima belas menit)
• Kami ingin anda menyelesaikan pekerjaan dalam periode waktu yang masuk akal  (nantnyadidefinisikan delapan jam)
• Kami tidak ingin memanggil anda kembali karena masalah yang sama (dengan kata lain kualitas pekeraan harus tinggi sehingga anda tidak perlu melakukannya lagi)

Hasil  luar biasa ini timbul karena pendifinisian dan pengukuran criteria kinerja tim yang tiggi yang didefinisikan konsumennya.

MENGUKUR BAGAIMANA TIM BERFUNGSI

Masing-masing anggota tim bertemu untuk mendiskusikan hasilnya. Evaluasi ini membantu dalam mengungkapkan masalah khusus tim sehingga memungkinkan tim anda untuk memecahkannya sebelum berakar.

Contoh – TIM PENJUALAN MENANGANI DIRINYA SENDIRI

Untuk pertama kalinya setiap anggota tim dapat melihat bahwa setiap orang tidak puas dengan situasi yang ada dan ingin mengubahnya. Dengan informasi baru ini anggota tim menemukan cara untuk saling memberikan dukunan dan membangun hubungan dan survey lanjutan mengimformasikan bahwa mereka telah membuat banyak kemajuan.

EVALUASI HARIAN

Suatu metode sederhana dalam mempertahankan dan memperbaiki kinerja tim adalah dengan mengevaluasi fungsi yang lebih ecil. Contohnya, rapat terkenal karena jarang mencapai tujuannya. Untuk memastikan produktivitas emua rapat tim harus diakhiri dengan evaluasi verbal oleh anggota tim. Dalam evaluasi ini – yang biasanya kurang dari lima menit – masing2 anggota tim menyatakan apa yang berjalan baik dalam rapat dan apa yang diperbaiki. Saat evaluasi terus dilaksanakan, anggota tim mulai meningkatkan keahlian manajemen rapatnya

MEMBANGUN TIM DENGAN MENGGUNAKAN PENGALAMAN DI LUAR

Pada sesi ini, anggota tim belajar tentang komunikasi tim, keahlian mendengarkan , pemecahan konflik, perbedaan pribadi, npribadi, pengarsipan akuntansi keuangan, anggaran, strategi pembagian keuntungan, perbaikan proses, dan banyak lagi.

PENGENALAN

Cara lain untuk mempertahankan energy dan kesatuan tim adalah dengan saling mengenali antara setiap anggota secara berkala.

Membangun dan mempertahankan emangat tim amat penting untuk kesehatan dan vitalitas jangka panjang tim anda dan anggotanya. Kinerja dan perilaku yang jelek dalam organisasi sering kali disebabkan oleh kurangna kesadaran akan kebutuhan manusiawi orang di tempat kerja. Orang perlu dikenali atas pekerjaan baiknya dan organisasi, departemen dan tim yang memberikan perhatian pada kebutuhan ini cenderung meninggalkan jauh pesaingnya.

Pertanyaan – UKURAN

Saat anda memikirkan pekerjaan anda, apa yang anda ukur ? Indikator kinerja kunci apa yang benar-benar mengatakan kepada anda tentang kinerja anda ? Apa yang seharusnya mulai anda ukur secara berkala, namun anda tidak tahu caranya ?

NAIKKAN BATASANNYA : CARI KESEMPATAN BARU

Contoh – Tim Menganalisis pesain

Saat ditanya tentang bagaimana tim mendapatkan informasi tersebut, tim merespons bahwa setiap rincian informasi didapatkan maelalui sumber umum. Informasi tentang lini produksi baru dan produktivitas didapatkan dari artikel di jurnal industry dan informasi rugi laba didapatkan melalui laporan keuangan pemegang saham. Sa;ah satu tim telah membeli saham di perusaan pesaing sehingga bisa mendapatkan informasi financial ini secara berkala. Saat pemimpin senior mendengarkan hal ini, mereka merasa lega dan juga terkesan dengan kecerdikan timnya.

MENJADI TIM TINGKAT MASA DEPAN YANG MEMILIKI MASA DEPAN.

Pertanyaan : Mempersiapkan masa depan yang cerah.

Tim anda sekarang adalah Tim Tingkat Masa Depan. Apa yang bisa anda lakukan untuk mempersiapkan masa depan tim anda dan menggunakan keahlian baru yang telah anda kuasai ini ?

Saat sebuah tim melampaui kinerja individual dan mempelajari keyakinan tim, keberhasilan akan menjadi kenyataan.

• Selamat Tim Anda Berhasil Menuju Tahap

Tingkat Masa Depan

Sungguh perjalanan luar biasa. Sekarang anda tentu bisa menghargai saat kami mengatakan bahwa Tim Tingkat Masa Depan bisa :

• Menggunakan semua ide dan motivasi anggota tim
• Menggunakan waktu anggota dan waktu pemimpin tim dengan lebih baik.
• Meningkatkan produktivitas dan kepuasan bagi anda, tim anda dan organisasi.

Dengan mengerjakannya melalui tiga langkah yang disebutkan seperti dibawah ini :

• Menerima tantangan untuk mulai mempelajari keahlian dalam tahap tingkat masadepan
• Mempercepat perubahan – tepat saat anda mengembangkan keraguan.
• Menguasai tiga keahlian kunci sebuah Tim Tingkat Masa Depan.

Oleh karena anda lebih memilih untuk bertahan, Anda dan tim anda tahu bagaimana berfungsi sebagai sebuah tim Tingkat Masa Depan.

Anda tahu bagaimana menggunakan tiga keahlian yang membuat tim anda jauh di atas rata2 kelompok kerja lain Anda belajar untuk :

• Menggunakan penyebaran informasi yang mengalir ke atas, ke bawah dan ke samping untuk membangun kepercayaan tingkat tinggi dan tanggung jawab dalam tim anda.

• Menggunakan batasan yang jelas sehingga cukup luas untuk menghasilkan kebebasan bagi tim anda untuk bertindak secara bertanggung jawab dengan focus yang jelas.

• Menggunakan keahlian pengelolaan diri untuk membuat keputusan tim yang efektif atas masalah yang kompleks dan mendapatlan hasil yang lua biasa untuk tim dan organisasi anda.

WAKTUNYA MERAYAKAN

Sekarang sisihkanlah waktu sebentar bersama tim anda untuk merayakan pencapaian menjadi sebuh Tim Tingkat Masa Depan anda  semua layak diberi tepuk tangan karena belajar menggunakan dan menerapkan keahlian kunci ini. Pengetahuan adalah hal yang indah di tangan sebuah tim yang bersedia menggunakan pengetahuan itu untuk mendapatkan hasil yang besar !

7. MENJALANKAN TIM

Untuk menghasilkan Tim yang bisa berfungsi secara penuh kita harus melakukan tiga hal.

• MELAKUKAN PERTEMUAN  SELAYAKNYA SEBUAH TIM.

Jika ternyata anda semua baru pertama kalinya masuk di dalam tim yang baru, justru menjadi lebih penting lagi untuk mempelajari anggota tim yang lain. Begitu masuk ke dalam pertemuan semacam ini, anda harus sudahbisa merasa nyaman  dengan orang-orang yang terlibat, dan sudah mengetahui bagaimana kesan mereka terhadap cara pendekatan yang diterapkan erta hasil kuesionar mereka – kebekuan akan segera mencair sehingga bisa berbicara lancer.

Tentu saja diskusi setingkat ini tidak bisa diterapkan  sehubungan dengan keterbatasan waktu  dan / atau lokasi. Akan tetapi dalam kejadian apa pun, meski anda pernah bekerja sama dengan mereka selama beberapa tahun, jangan sampai pngetahuan itu membuat anda terlampau yakin.tetaplah persiapkan diri anda sedalam mungkin, tidak peduli apakah anda sudah atau belum pernah berbicara dengan mereka sebelum pertemuan.

Sejalan dengan ungkapan diatas, maka pahami benar-benar yang terkait dengan PERAN TIM YANG HILANG ; STRES TIM ; SASARAN DAN TUJUAN TIM ; MENYUSUN AGENDA.

• BERKEMBANG SEBAGAI TIM

Memberkan pelatihan bagi tim agar bekerja sebagaimana sebuah tim, belum menjadi kebutuhan pada tahap ini. Pengembangan tim hanya akan membutuhkan waktu, kesabaran, persistensi dan praktek. Setiap anggota tim harus membuat perhitunan (terutama terhadap peran mereka yang berlawanan) dan berusaha mendukung yang lain sebagaimana mereka belajar dan menyesuaikan diri. Pusatkan perhatian hanya pada usaha untuk mempertahnkan keterbukaan dan dalam upaya menemukan reaksi positip terhadap permasalahan dan tekanan – inilah tugas yang boleh jadi ingin yang diemban oleh Ecec Anda bagi tim.

Untuk bia berkembang sebagai tim, pusatkan perhatian anda pada pengembangan individu dalam peran mereka masing2. Semakin orang merasa nyaman berada di dalam perannya, semakin banyak konstribusi yang bisa ia berikan kepada tim – Kunci untuk menciptakan kenyamanan dalam memainkan peran adalah mengembangkan keterampilan dan teknik2 mengerjakan tugas yang sesuai dengan masing2 Peran.

Untuk mengidentifikasikan jenis keterampilan dan teknik yang perlu dikembangkan, kita mulai dengan melihat karekteristik2 yang membentuk peran.

Kami yakin cara pendekatan tim yang berazaskan kesetaraan lebih realistis dalam mencapai tujuan2 tim. Yang ditekankan dalam cara pendekatan ini adalah dukungan da penguatan bagi anggota tim dalam posisi peran mereka, membangun kekuatan yang sesuai engan minat mereka. Dan bukannya membekali mereka untuk bisa mengerjakan tugas2 apa pun yang diperlukan oleh tim. Bagaimanapun ketika ana sudah belajar bekerja bersama sebagai tim mengapa anda harus merasa perlu untuk bisa mengerjakan segala macam jnis tugas yang sebenarnya sudah dialokasikan untuk ditangani oleh tim secara keseluruhan ? Itulah sebabnya mengapa tugas2 dialokasikan kepada sebuah tim, bukan diserahkan kepada individu yang pandai dalam berbagai hal.

KENYAMANAN DALAM MEMAINKAN PERAN

Kunci mencapai kenyamanan dalam memainkan peran adalah pelatihan yang didasarkan pada kebutuhan tugas. Sebagai contoh setelah 20 tahun bekerja sebagai Akuntan Anda ditunjuk sebagai managing Director, maka anda merasa perlu melakukan perubahan untuk menyesuaikan diri dengan bagaimana seharusnya seorang managing director berperilaku.

Anda mungkin akan mengekspresikan minat anda terhadap peran Driver sebagai peran yang sesuai.

Akan tetapi diperlukan waktu agar anda merasa nyaman memerankan Driver.  Anda harus terlibat dan tumbuh dalam pekerjaan Anda yang baru ( dan menderita dengan permasalahan yang semakin meningkat ) – proses wajar yang dialami oleh banyak orang.

Petunjuk-petunjuk peran yang mengikuti rumus :

DRIVER : developer, director, innovator

PLANNER : strategist, estimator, scheduler

ENABLER : resource manager, promoter, negotiator

EXEC : producer, co-ordinator, maintainer

CONTROLLER : monitor, auditor, evaluator

• SALING BEKERJA SAMA

Kelihatannya ini adalah esuatu yang sudah jelas, namun berdasarkan tim yang kami pelajari ternyata banyak di antara mereka yang bersedia saling bekerja sama  hanya ketika berada di dalam petemuan. Pendapat mereka tentang kerja sama tim adalah mengerjakan tugas2 tim yang diberikan kepada mereka, kemudian melaporkan kemajuannya (atau kekurangannya) pada pertemuan berikutnya.

Meskipun begitu setelah melihat praktek tim dalam bekerja, kamu menyimpulkan bahwa semua pernyataan tadi hanya benar ebagian, apalagi  jika total waktu yang digunakan untuk menyelesaikan tugas ikut diperhitungkan :

• Duplikasi usaha. Bekerja bersama dalam tugas yang menggunakan unsur2 komunikasi, perencanaan dan pelaporan akan lebih menguntungkan jika dikerjakan oleh dua orang anggota secara bersama-sama.
• Penggunaan sarana / sumer daya yang tidak efisein
• Mereka lebih cepat bekerja sendiri
• Cukup satu orang untuk mengerjakannya

Jawabannya adalah memanfaatkan sepenuhnya Planner tim Anda. Itu bukan hanya untuk menentukan apakah tugas harus dikerjakan secara berurutan atau berbarengan.melainkan juga untuk  menentukan peran mana yang harus secara aktif dilibatkan untuk masing2 tugas ; tugas mana yang lebih baik jika dikerjakan dengan peran yang dimainkan bersama dan kapan harus mengumpulkan anggota untuk mengerahkan usaha maksimal mereka sekaligus memacu semangat mereka.

8. P E N U T U P

Lingkungan tim yang terbuka dan saling mendukung yang diciptakan oleh tim berazaskankesetaraan memerlukan ebuh organisasi untuk menghadapi beberapa masalah manajemen berikut ini agar terhinar dari benuran budaya antara tim yang terikat erat dan demokratis dengan lingungan manajemen yang lebih luas ( yang sifatnya masih sangat otokratis dan mengandakan perintah atau kontrol ). Persoalan manajemen yang harus diperhitungkan yang mencakup :

• KEPEMIMPINAN

Gaya kepemimpinan apa pun yang menonjolkan posisi pemimpin sebagai orang yang berkuasa – dan itu artinya ia bukan bagian dari tim – baik gaya kepemimpinan itu berorientasikan tindakan maupun yang berorientasikan keteladanan, akan sama-sama tertekan. Mengembangkan tugas kepada seseorang dinilai sebagai topic yang perlu diperhatikan

Hambatan utama dan paling sering dihadapi leh gaya kepemimpinan Moderator adalah rasa tidak aman. Rasa tidak aman ini terwujud dalam beberapa bentuk :

• Teriolasi dari tim
• Formalitas yang melelahkan dan terlalu terfokus pada prosedur
• Menuntut loyalitas dan hormat bukan kepada orangnya melainkan lebih kepada jabatan
• Memaksakan agar anggota tim bekerja secara terpisah. Kadang kala itu engaja dilakukan sebagai upaya memecah belah
• Cara komunikasi “selalu ingin tahu” membentuk sebuah lingkaran khusus dan memperlakukan orang2 di luarnya sebagai warga kelas dua.

DAMPAK DARI PERAN YANG DIMILIKI PEMIMPIN TIM TIM YANG DIPIMPIN DRIVER :

Pada kesan pertama Driver ideal sebagai manajer perubahan- karena seorang diver memang getol melakukan perubahan dan memaksa dilakukannya perubahan. Semua keputusan diambil dengan cepat. Persoalan apa pun diterima – Itu bukan masalah melainkan peluang bagi kita.,begitu perkataan yang khas seorang Driver.

TIM YANG DIPMPIN PLANNER :

Tim yang dipimpin planner menghasilkan pekejaan yang telit, namun mereka bisa menghabiskan waktu yang lama untuk menyelesaikannya.

Mereka selalu masih ingin mengecek lagi dan lagi mereka selalu butuh informasi lain yang harus dikumpulkan, mereka juga mengambil ukuran2  terbaru yang harus digunakan untuk melakukan penilaian. Setiap orang akan diajak  berkonsultasi  dalam proses pembuatan perencanaan. Tim sangat mengandalkan system informasi yang baik dan  dan kegiatan perencanaan  yang detail.

Tim ini merasa erlu mengetahui arah mana yang sedang dituju. Begitu semua sudah siap pada tempatnya, sang pemimpin akan menuntut para anggotanya untuk bekerja sesuai rencana, sampai tiba waktunya membuat perencanaan selanjutnya, yaitu ketika sarana / sumber daya memang diperuntukkan bagi rencana selanjutnya.

TIM YANG DIPIMPIN ENABLER :

Tim yang dipimpin enabler adalah tempat yang menggairahkan Setiap orang merasa senang berada di dalamnya. Orang2 di dalam tim ini menjalani lebih banyak kegiatan daripada orang lain ; mereka mengadakan pertemuan di lokasi yang fantasis, dan selalu saja mempunyai dana untuk mengadakan kegiatan2  yang bagi orang lain tidak mungdilakukan.

Tim semacam ini selalu nyaris sangat sukses. Setiap peluang baru atau produk baru dapat mentansformasikan kinerja tim ini. Tentu saja untuk waktu elanjutnya kinerja itu berarti suatu kesempatan yang berbeda dan suatu modifkasi dari gagasan produk yang asli yang esensial bagi keberhasilan.

Jika peran ini juga ikut ditanggung oleh Driver ebagai peran sekundernya, tim ini akan benar2 mencapai sukses besa. Hanya saja itu berarti bahwa anda harus bisa bekerja sangat cepat agar tidak tertinggal.

TIM YANG DIPIMPIN EXEC :

Tim yang dipimpin Exec akan menjadi tempat yang sibuk. Selalu saja ada banyak pekerjaan yang harus digarap, dan pemimpin tim selalu ingin melihat bahwa setiap orang memperoleh bagian kerja yang adil.

Orang yang tidak mudah menerima apa pun begitu saja ebaiknya berhati-hati ; pemimpin jenis ini telah menunjukkan simpati . Anda boleh saja bisa mengusulkan perbaikan prosedur, namun jangan menyebarkan perubahan. Permasalahan2  pribadi justru merupakan satu-satunya hal yang mendapat perhatian  serius dalam tim ini : jumlah waktu yang disediakan oleh pemimpin untuk memberikan konseling dan dukungan kepada orang2  oleh orang lain mungkin akan dikeluarkan karena dianggap  sebagi bagian yang lemah atau kinerjanya tidak memadai, tampaknya tidak terbatas.

Exec adalah orang2 terbaik untuk memimpin tim yang memerlukan usaha yang berkelanjutan  untuk memberi dukungan bagi orang lain dan bagi organsasi. Bagian penjualan , unit produksi dan departeman personalia, semuanya adalah lingkungan yang ideal bila dipimpin oleh exec.

TIM YANG DIPIMPIN CONTROLLER

Tim yang dipimpin seorang Controller akan selalu meliki kertas kerja yang tak bercela. Tim ini bekerja sesuai peraturan dan tampaknya menggunakan sebagian besar waktunya untuk berusaha selalu memberlakukan peraturan yang ada, bahkan menambahnya dengan peraturan yang baru. Tim ini tampaknya lebih akan berhasil mencurahkan usaha untuk menangani satu urusan detail daripada mengerjakan banyak proyek yang lain.

Masa depan akan menjadi euatu yang menarik bagi tim ini hanyajika masa depan itu bisa membenarkan pola yang sudah diterapkan pada masa lalu. Berbagai kesalahan yang pernah terjadi akan dianalisis secara mendeail. Dan kontrol diperlukan untuk mencegah terjadinya kesalahan yang sama.

Hasil yang terbentuk jika tidak dihalangi oleh proses dari orang2 di luar tim, adalah sebuah tim yang berjalan sangat taat metode tetapi hanya membuahkan hasil yang tidak menarik.

• PELATIHAN TIM

Jika pelatihan bagi para pemimpin – dengan member penguasaan  teori untuk mengganti pengalaman yang kurang dan menutup kesenjangan pengetahuan – ternyata masi belum menjawab kebutuhan tim, begitu anda sudah membentuk tim yang lengkap dan mulai bekerja sebagi tim sejati sepertinya merupakan jawaban yang logis.

Mungkin memang jauh lebih sederhana untuk member saja pelatihan daripada harus menghabiskan banyak waktu dan mengajukan berbagai pertanyaan kepada tim untuk memicu mereka agar berpikir positif. Akan tetapi jika tujuan anda adalah mengembangkan tim, menciptakan realisasi kemampuan tim untuk menolong dirinya sendiri, misalnya dapat menjadi rute yang menguntungkan bagi pencapaian tim.

DAMPAK SEBAGAI BIGTEAM :

Dampak dari gaya berpikir dan gaya manajemen yang menutamakan cara pendekatan berdasarkan kesetaraan dapat mempengaruhi hierarki komando dalam lingkungan bigteam dalam bentuk satu dari dua kemungkinan berikut :

• Jika pendekatan kesetaraan dipandang sebagai ancaman terhadap status dan sebagai proses pengikisan kekuasaan berbagai penghalang akan meningkat dan akan terjadi benturan budaya.

Mereka yang berada di puncak pimpinan boleh jadi beranggapan bahwa gagasan bekerja berdasarkan kesetaraan dan transfer tampuk kepemimpinan berdasarkan peran untuk diesuaikan dengan kebuuhan tim, berarti suatu langkah awal menuju anarki. Tim mungkin tidak bisa lagi bekerja secara mandiri dalam mencapai tujuannya  bahkan bisa sampai pada titik di mana tim selalu berkonflik dengan bagian lain di dalam organisasi.

• Jika cara pendekatan kesetaraan dipandang sebagai kesepakatan utama untuk mengamankan terciptanya komunikasi dan produktivitas yang lebih baik, pemimpin bigteam akan memperoleh suatu cara pendekatan yang memungkinkan mereka, anggota organisasi, memberikan konstribusi yang positif dan mampu melibatkan seluruh jajaran organisasi.

STATUS TUNGGAL :

Meskipun BigTeam mencakup berbagai tingkatanhierarki dari atassampai bawah, tidak ada alasan bahwa bekerja sebagai tim yang berazaskan kesetaraan tidak akan memperoleh manfaat seandainya diintergrasikan dengan falsafah manajemen yang digunakan Bigteam.

Meskipun begitu, sebagai dampak  begitu banyaknya orang yang terlibat dalam beberapa tim sebagai pemberi kontribusi  yang setara , yang masing2 berintraksi pada jenjang yang berbeda-beda serta anggotanya terdiri atas berbagai status yang berbeda pula, maka keadaan ini memaksa perlunya dilakukan penghapusan atas segala perbedaan dan kapan saja dimungkinkan falsafah “status tunggal” harus ditetapkan.

Jadi cara pendekatan yang digunakan dalam menciptakan tim yang sukses bisa dipandang sebagai pendekatan yang sangat bermanfaat demi terwujudnya oraganisasi yang berstatus tunggal.

• OTORITAS DAN TANGGUNG JAWAB MANAJEMEN :

Nyaris tak terelakkan bahwa mereka yang telah memperoleh pelatihan manajemen dan telah berusaha keras untuk mencapai posisi saat ini tentu akan merasa sangat gelisah memikirkan akan diperlakukannya peralihan kepemimpinan, sekalipun peralihan itu sifatnya sementara.

Perhatikan ungkapan berikut “Mengundurkan diri “, “Melepaskan tanggung jawab” dan Melepaskan tali pengikat”. Dua unkapan pertama menunjukkan pukulan yang dialami karena harus menyerahkan tahta, dan ungkapan teakhir menyiratkan bahwa tim akan bertingkah seperti kuda yang berontak karena lepas kekangnya dan akhirnya lari menghilang di kejauhan, jika tidak dibatasi dan dibimbing !

Tetapi sebuah pertemuan tim yang baik akan mampu melakukan pengalihan ongkat di dalam lomba lari estafet. Seoang anggota tim yang mungkin sudah tidak sabar menunggu gilirannya menjadi Moderator, begitu sampai pada gilirannya akan dapat membangkitkanlagi laju kegiatan tim dan merangsang munculnya gagasan2 baru yang segar dan output yang lebih baik.

Satu satunya resiko pemimpin tidak mempercayakan urusan kepada para anggotanya adalah bahwa pemimpin itu justru akan menjadi rem penghambat bagi tim. Pada akhirnya seorang pemimpin yang melakukan semua tugas karena kurang mempercayai kemampuan anggota timnya akan menciptakan jalannya sendiri menuju kegagalan. Sebaliknya pemimpin yang hanya mendelegasikan seluruh tugas kepada anggota timnya dan hanya memeriksa hailnya melalui laporan kemajuan akan membuahkan hasil yang sama.

Ciptakanlah tim yang lengkap, bekerjalah sebagai tim yang dibangun dengan berazaskan kesetaraan, lakukan pengembangan  tim, pecahkan  konflik  secara dini melalui diskusi , konseling serta sikap saling mendukung, maka permasalahan lebih jauh itu tidak akan pernah muncul. Jika anda berhasil, itu berarti tanggung jawab dan kekuasaan manajemen hanya ada sebatas isu teoretis.

• BEKERJA BERDASARKAN MATRIKS :

Kekuasaan dan tanggung jawab manajemen menjadi pusat perhatian pada saat anggota tim diharukan ekerja di beberapa tim, dikarenakan organisasi menetapkan sebuah struktur matriks kerja, menyusun sebuah tim yang bekerja dengan melintas beberapa wilayah fungsional.

Untuk mencegah terjadinya benturan seperti ini, harus diterima bahwa di dalam sebuah perusahaan yang bermaksud menerapkan matriks kerja memperkenalkan konsep tim yang dibangun berdasarkan kesetaraan kepada tim yang harus beroperasi melintasi fungsi manajemen tanpa mangajak manajer yang akan bekerja dengan tim itu untuk mengenal konsep dan pengalaman yang sama, itu berarti sebuah resep untuk menciptakan konflik.

Jauh lebih baik, jika anda bermaksud menguji cara pendekatan itu ebelum menerapkannya di perusahaan yang lebih luas di dalam organisasi untuk mengambil tim yang memiliki pekerjaan yang terdifnisi secara jelas, untuk menerapkan cara pendekatan itu di dalam struktur manajemen yang bersangkutan. Perhatikan, Anda akan melihat bahwa  kegairahan dan ketertarikan yang ditumbuhkan oleh tim yang bekerja sebagai tim berazaskan kesetaraan akan sangat menular.

TIM YANG TIDAK MENCAPAI KINERJA TERBAIK

Tim yang menghadapi permasalahan, yang tidak mencapai kinerja terbaiknya tersebut meliputi :

• Tim yang Kekurangan Orang

Gejala : usaha dan komitmen tinggi tetap mengakibatkan tim tidak mampu memenuhi deadline dan melampaui anggaran yang telah ditetapkan.  Tugas-tugas yang sudah disetujui oleh setiap orang tetap saja tak terselesaikan karena selalu disela oleh tugas-tugas lain Itulah ciri khas tim yang sedang dalam kesulitan.

Tim yang kekurangan orang menurut difinisinya adalah tim yang tidak memiliki seluruh peran yang dibutuhkan dan pada saat yang sama adalah tim yang terhalang oleh daktor di sekelilingnya untuk memperbaiki permasalahannya itu. Selalu saja terjadi kasus dimana sama sekali tidak terdapat kesempatan untuk menyeimbangkan  tim. Sebuah contoh khas dari permasalahan ini adalah tim yang beranggotakan Driver yang sering ditemukan saat awal menjalankan bisnis  ventura.

Ketika member tugas untuk menangani masing-masing peran yang hilang,  ingatlah bahwa tugas-tugas tertentu memerlukan input dari eluruh tim.

TIM YANG KEHILANGAN DRIVER :

• Tugaskan Enabler untuk memastikan bahwa tim selalu mencari dan mengetahui peluang baru untuk berkembang.
• Tugas Exec dan Enabler untuk menjaga agar tim selalu siap meraih peluang yang ditawarkan
• Tugaskan Controller untuk memastikan bahwa perubahan yang dilakukan benar2 berlangsung dan cukup cepat untuk menghasilan perbaikan2 nyata demi kelangsungan kegiatan tim.

Seluruh anggota tim harus berusaha untuk memecahkan masalah dan mebuat keputusan. Adakan pertemuan sebagaimana sebuah pertemuan tim dan tugaskan Exec serta Controller untuk mengidentifikasi permasalahan dan keputusan2  yang harus dibuat saat itu.

TIM YANG KEHILANGAN PLANNER :

• Tugaskan Controller untuk mengidentifikasikan dan mengumpulkan faktor2 yang diperlukan untuk menentukan sasaran serta strategi tim.
• Tugaskan Enabler dan Controller untuk membujuk orang2 dari bidang lain untuk bersama-sama membuat perencanaan tim.
• Tugaskan controller untuk memeriksa bahwa keputusan tentang langkah yang akan ditempuh adalah layak secara teknis, operasonal dan financial.

Seluruh anggota tim harus turut serta member input dalam proses penyusun jadwal. Ingatkan kembali para Driver yang suka membuat deadline yang terlalu singkat, serta ingatkan juga Exec yang memerlukan waktu trlalu lama untuk menyelesaikan pekerjaan . Yang paling  baik yang bisa anda harapkan  adalah controller  memiliki data tentang berapa lama tugas yang serupa diselesaikan pada waktu yang lalu

TIM YANG KEHILANGAN ENABLER

• Tugaskan controller untuk memastikan bahwa permasalahan dalam pengadaan sarana / sumber daya untuk tim diketahui dan diatasi.
• Tugaskan Planner untuk mempelajari jenis tim mana yang diinginkan untuk mengerjakan tugas dan profil anggota mana yang cocok untuk mengisi tim tersebut.
• Tugaskan Driver untuk menjadi wakil tim di hadapan orang lain di dalam organisasi demi meningkatkan status tawarmenawar timnya.

Setiap anggota harus ikut serta membantu membangkitkan  dan melakukan komunikasi bagi tim Driver tidak boleh mengasumsikan bahwa semua anggota telah memiliki visi ke depan yang menyatu.

Seluruh tim harus menyediakan waktu untuk saling untuk member tahu apa yang sedang mereka lakukan dan seberapa banyak yang telah mereka capai.

TIM YANG KEHILANGAN EXEC :

• Tugaskan Controller menganalisis instruksi yang telah diterima tim dan menjelaskannya kepada semua oang.
• Tugaskan Enabler untuk melakukan komunikasi dan menangani berbagai tuntutan yang menimbulkan konflik di dalam tim
• Tugaskan Planner untuk menysun target hari ke hari untuk menjaga agar tim tetap produktif serta berjalan di jalur yang tepat.

Seluruh tim harus mengawasi dan member dukungan terhadap yang lain, terutama ketika ada persoalan2 atau tekanan2 perorangan yang menimbulkan gejala2 stres. Enabler harus mengasah keterampilannya untuk mendengarkan ; Controller harus meningkatkan kemampuanna untuk mengamati ; Planner memeriksa gejala2 ketertekanan ; dan Driver beajar bersikap abar serta mau menyediakan waktu untuk mendengarkan cerita secara penuh sebelum mengusulkan suatu cara pemecahan.

TIM YANG KEHILANGAN CONTROLLER

• Tugaskan Exec untuk menc agar permasalahan tidak menyimpang dari jalur yang swajarnya.
• Tugaskan Enabler untuk memeriksa kualitas sarana/sumber daya tim.
• Tugaskan Planner untuk memeriksa kualitas system yang dianut tim.

Seluruh Tim harus memeriksa apakah gabungan usaha mereka benar2 mencapai tujuan yang memang ingin dicapai dan apakah itu cukup berharga dihitung dari seluruh usaha yang telah mereka kerahkan.

TIM PARA INDIVIDUALIS

Gejala : Hanya sedikit pertemuan tim yang dilangsungkan yang hadirpun sedikit. Para anggota menerima proyek secara utuh dari tim, lalu mengerjakannya tanpa bertanya apa pun. Jarang ada kerja sama di antara mereka.

Hanya ada satu cara untuk mengatasinya : sebuah koordinasi dengan dosis tinggi dilakukan oleh Exec terhadap tim.

Kuncinya adalah tingkat komunikasi yang teratur dan terpelihara sebagai peredam berkembangnya pengabaian terhadap tujuan tim dan perlibatan kembali agenda perseorangan individualis yang dijadikan prioritas utama.

TIM YANG TIDAK MANTAP

Gejala : Mereka bekerja sama dengan baik,  antara peran saling melengkapi secara penuh, namun output mereka tetap saja mengecewakan. Boleh jadi tidak ada alasan teknis yang menyebabkan mereka tidak mampu  berkinerja sebagaimana tim yang lain, namun yang jelas mereka tampak puas dengan berjalan pelan-pelan.

Anda dapat mencoba menerapkan taktik berikut ini dengan aman :

• Lakukan ranfsi darah baru. Asalkan tim memiliki perna yang lengkap.
• Mengkaji ulang perencanaan tim.
• Buatlah laporan yang disusun oleh Controller
• Adakan pertemuan lebih lengkap.
• Putarlah etian anggota tim dalam rotasi pertukaran dengan angota lain dari tm yang lebih sukses.

TIM YANG PARA ANGGOTANYA GEMAR BERPOLITIK

Gejala : tim ini sering mengadakan pertemuan dan mempertahankan profilnya yang tinggi namun hasilnya tidak seberapa kecuali laporan2 melulu. Tim ini juga bekerja secara terpisah sebagaimana tim para individulis, tetapi ada satu kekecualian penting mereka akan berkata kepada anda bahwa mereka semua setia kepada kerja sama tim.

Mereka tidak akan benar2 produktif dlam lingkungan tim sampai mereka bisa menikmati kepuasaan yang diperoleh dengan menjadi bagian dari tim yang sukses daripada kepuasan pribadi dengan bisa menaiki tangga karier yang lebih tinggi.

TIM YANG DIKUASAI OLEH SATU ORANG

Gejalan : Hanya ada satu orang di dalam tim yang bnar2 tahu apa yang sebenarnya  terjadi di dalam tim, dan sering kali reaksi yang ia yakini bertentangan dengan keyakinan anggota2 yang lain di dalam. Waktu menjadi terbuang karena satu orang didalam harus mengerjakan ulang hasil pekerjaan orang lain. Kinerja ebagian dari tim semacam ini berada di bawah potensi yang sebenarnya.

Oleh karena itu, begitu anda melihat tanda2 tumbuhnya rasa percaya diri pada tim dan mulai bekerja sama sebagai tim maka prtahankanlah situasi itu jangan ditinggalkan begitu saja dan membiarkannya berjalan dengan sendirinya. Anda harus terus melakukan pendampingan dan konseling secara teratur seiring dengan kemajuan tim. Jika tidak. Satu kecelakaan dapat menyebabkan mereka melempem lagi.

KESIMPULAN

YANG ADA BISA CAPAI

TIM YANG MENGUNTUNGKAN:

Pada tahap ini pertanyaan penting yang sangat kita ketahui jawabannya adalah “Tim macam apa yang saya miliki ? Benarkah ini sebuah tim yang ejati ?

Tim Sejati adalah sekelompok orang yang jumlahnya kurang dari sepuluh, yang merasa perlu untuk bergabung dan bekera sama demi menjacpai tujuan bersama dan “membuahkan hasil yang bisa dilihat lebih besar daripada hasil gabungan yang dicapai dari sejumlah orang yang sama, yang bekerja secara sendiri-sendiri”

Begitu anda berhasil membentuk kelompok ini, bagaimana dengan orang lain did lam orgnisasi tersebut ? Mereka tentu bisa merasa tersisih jika melihat tim pertama yang anda bentuk ini semakin padu.

Ada dua bentuk kegiatan yang bisa Anda tempuh :

Pertama, bersifat esenial kalan Anda tidak ingin dicap mengabaikan orang lain di dalam organisasi.

Kedua, bersifat opsional, sebagai pilihan bebas, namun dalam jangka panjang pasti akan menghasilkan manfaat.

• Pastikan bahwa Planner anda mencari masukan bagi perencanaan dari kelmpok yang lebih besar.
• Susunlah sebuah tim kedua atau malah kalau perlu beberapa tim, dan bimbinglah mereka untuk mencapai tujuan yang sesuai.

Berbagai jenis tim yang berhasil seprti :

• Dewan Perusahaan, jumlah anggotanya 3-8
• Tim manajeman, di sector pemerintahan dan sector swasta.
• Tim proyek
• Tim presional
• Tim pengembangan bisis
• Tim spesialis.

 

 

 

 

 

 

 

 

Read Full Post »

KEMBANGKAN KWALITAS

KEMBANGKAN 18 KWALITAS SEJATI

SEMUA TINGKA1T PIMPINAN LSM GMBI

OLEH

ABDUL TALIB RACHMAN

KETUA DEWAN PAKAR

SERI KEPEMIMPINAN 2.

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

1. PENDAHULUAN
2. KUALITAS KEPEMIMPINAN
3. KEPRIBADIAN KEPEMIMPINAN TERPOLA
4. MEMBANGUN WUJUD KEKUATAN KARISMA
5. MEMBANGUN WUJUD KOMITMEN PEMIMPIN
6. 3. MEMBANGUN KOMUNIKASI DUA ARAH
7. 4. MEMBANGUN KOMPETENSI
8. 5. MEMBANGUN KEBERANIAN
9. 6. MEMBANGUN KEKUATAN FOKUS
10. 7. MEMBANGUN KEMURAHAN HATI
11. 8. MEMBANGUN KEKUATAN DALAM

         INISIATIP

12. 9. MEMBANGUN KEBIASAAN

         MENDENGARKAN

13. 10. MEMBANGUN SEMANGAT YANG

         TINGGI

14. 11. MEMBANGUN SIKAP POSITIP

 

 

 

 

15. 12. MEMBANGUN KEMAMPUAN

         MEMECAHKAN  MASALAH

16. KW.13. MEMBANGUN DISIPLIN DIRI
17. KW.14. MEMBANGUN HUBUNGAN
18. KW.15. MEMBANGUN KEMAMPUAN DALAM

       TANGGUNG JAWAB

19. KW.16. KESIAPAN MENJADI PELAYAN
20. KW.17. KESIAPAN MAU BELAJAR
21. KW.18. VISI DALAM KEPEMIMPINAN
22. P E N U T U P
    

 

KATA PENGANTAR

Tulisan ini merupakan rangkaian tulisan yang telah berada di tangan anda dengan judul “PERAN KEPEMIMPINAN DALAM PEMBANGUNAN BANGSA INDONESIA (BUKU 1 DAN 2).

Dengan pikiran diatas, maka seri tulisan ini akan menekankan suatu pemikiran yang harus kita tumbuh kembangkan agar menjadi bahan renungan bagi setiap pemain peran pada semua tingkat dalam kepemimpinan GMBI agar selalu siap untuk melakukan perubahan diri yang berkelanjutan atas dorongan diri sendiri.

Dalam kesempatan ini penulis sekedar untuk dapat mendorong seberapa jauh kebiasaan menjadi sikap dan perilaku terpola agar kita selalu siap untuk dapat mengikuti perubahan.

Sejalan dengan pemikiran diatas, maka dalam tulisan ini akan menekankan rangkuman kualitas yang dibutuhkan dalam meningkatkan kepemimpinan.

Bandung 8 November 2016.

Abdul Talib Rachman.

Ketua Dewan Pakar

Seri Kepemimpinan 2

 

1. PENDAHULUAN

Dengan memperhatikan tulisan yang pertama, maka tulisan ini sebagai seri lanjutan untuk menekankan terdapat 18 kualitas yang harus di tumbuh kembangkan oleh setiap insan pemimpin GMBI.

Sejalan dengan pikiran diatas, maka seberapa jauh adanya keinginan yang timbul dari diri sendiri bukan sesuatu yang dipaksakan oleh atasan.

Oleh karena itu, tumbuhkan kebiasaan baru dalam diri anda untuk selalu mengadakan penilaian atas ke 18 kualitas yang kita utarakan ini menjadi motivasi dalam rangka meningkatkan kemampuan diri dalam menjalankan peran.

Dengan demikian tulisan ini untuk membantu anda mengenali, mengembangkan dan menata ulang karekteristik pribadi yang dibutuhkan untuk menjadi seorang pemimpin yang efektif yang menjadi panutan orang.

Yang perlu anda sadari untuk memahami kepemimpinan dan benar-benar melakukannya adalah dua pikiran kedalam kegiatan yang berbeda.

2. KUALITAS KEPEMIMPINAN

Dari seri buku pertama telah menguraikan prinsip-prinsip kepemimpinan dalam usaha memahami sebagai tantangan disatu sisi dan disisi lain menangkap paradigma kedalam profesionalisme, kreativitas & inovatif dan antisipatif.

 

Sejalan dengan pikiran yang telah kITA Utarakan, maka perlu kita mendalami kembali sebagai suatu pemahaman yang kita masukkan kedalam kualitas kepemimpinan.

 

Secara sadar timbul suatu pertanyaan apakah yang membuat orang ingin menjadi pengikut seorang pemimpin ? Tapi ingat pula mengapa orang enggan menjadi pengikut.

 

Jawabannya terletak pada kualitas karekter dari individu yang bersangkutan. Jadi dari kualitas itulah seorang pemimpin berbeda satu sama lainnya. Oleh karena itu, seri tulisan ini mencoba untuk merenungkan kembali mana saja yang dapat menjadi kualitas yang dapat mempenguruhi kepemimpinan seseorang.

 

 

 

 

 

3. KEPRIBADIAN KEPEMIMPINAN TERPOLA

Pikiran yang mengungkapkan Kepemimpinan Terpola sangat ditentukan oleh Kepribadian  bersangkutan karena sikap dan perilaku menjadi teladan.

Oleh karena itu, dalam menjalankan peran yang ditugaskan kepadanya, yang bersangkutan akan selalu mengingat apa yang menjadi kekuatan dirinya sehingga ia selalu meng-introsfeksi apa-apa yang menjadi  18 kualitas sejati atas kepribadiannya.

 

4. 1, MEMBANGUN WUJUD KEKUATAN KARISMA.

Karisma  adalah keadaan atau bakat yang dihubungkan dengan kemampuan yang luar biasa dalam hal kepemimpinan seseorang untuk membangkitkan pemujaan dan rasa kagum dari masyarakat terhadap dirinya (kamus besar bahasa Indonesia).

Dengan rumusan diatas, maka KARISMA adalah kemampuan untuk menarik orang kepada anda oleh karena itu anda mampu untuk menumbuh kembangkan kedalam diri anda.

Sejalan dengan pikiran diatas, maka renungkan hal-hal yang terkait dengan usaha anda kedalam apa yang disebut:

• Cintailah kehidupan dalam hubungan anda yang ada disekitar secara positip ;
• Berikalah nilai tertinggi kepada setiap orang ;
• Berikanlah harapan yang benar2 dapat direalisasikan ;
• Berbagilah sesame orang lain.

Dengan memperhatikan hal-hal diatas, maka pikirkan pula yang dapat merusak usaha anda kedalam pikiran karisma yaitu

1) Jauhkan pikiran yang mendorong anda menjadi sombong dan atau congkah ;

2) Jauhkan pikiran yang dapat menjadi ketidakmapanan anda ;

3) Jauhkan pikiran yang selalu berubah-rubah ;

4) Wujudkan perfeksionisma dalam arti ekspektasi yang tidak realistis ;

5) jauhkan pikiran sinisme karena berpikir negative.

 

Belajar dari kenyataan diatas seberapa jauh anda dapat menumbuh kembangkan menjadi satu usaha untuk memperbaikinya kedalam pikiran anda dan berlatihlah untuk :

• Capailah keseimbangan dengan mengubah focus anda dari sisi sendiri kepada orang lain ;
• Ingatlah bahwa petingkanlah kesan pertama yang begitu penting dalam hidup anda ;

 

• Berbagilah sebagai kebutuhan sasaran jangka panjang.

 

 

5. 2, MEMBANGUN WUJUD KOMITMEN PEMIMPIN

 

Komitmen adalah perjanjian (keterikatan) untuk melakukan sesuatu (kamus bahasa indoneia).

Berdasarkan rumusan diatas, maka komitmen inilah yang membedakan pelaku, artinya orang takkan mengikuti para pemimpin yang tidak memiliki komitmen. Jadi komitmen dapat berbagai aspek seperti jam kerja, pengorbanan.

Sejalan dengan yang kita pikirkan diatas, maka jika anda ingin menjadi pemimpin yang efektif, pikirkan bahwa komitmen sejati menginspirasikan serta menarik orang lain.

Dengan demikian renungkan baik-baik apa-apa yang terungkap dalam pikiran anda yang menyangkut apa yang disebut

1) Perlu disadari sepenuhnya bahwa komitmen dimulai didalam jiwa dan hati sebagai satu kekuatan yang menggerak kekuatan otak anda ;

2) Sadarilah bahwa akan diuji dari hasil perbuatan yang anda lakukan yang sejalan dengan komitmen anda ;

3) Wujud komitmen sejati akan membuka pintu menuju prestasi seperti apa yang anda harapkan.

Dengan merenungkan apa yang telah diutarakan, maka ingat pula bahwa manusia dapat berbentuk kedalam wajah yang disebut dengan

1) manusia pengejut ;

2) Manusia peragu ;

3) Manusia penyerah ;

4) Manusia mati-matian.

Oleh karena itu renungkanlah dalam pikiran anda bahwa anda termasuk yang mana, maka anda akan memikirkan segala usaha meningkatkan komitmen dengan melakukan hal-hal yang terkait dengan :

1) Kemampuan untuk menilai dari segala aspek yang telah anda lakukan ;

2) Seberapa jauh yang telah anda pikirkan bahwa yang telah dilakukan benar-benar dengan mati-matian ;

3) Adanya kesiapan untuk selalu menyesuaikan dengan kebutuhan bila diperlukan untuk melakukan perubahan.

Akhirnya bangkitkan semangat untuk selalu dapat merenungkan dengan membuat latihan-latihan yang diperlukan.

 

6. 3,MEMBANGUN KOMUNIKASI DUA ARAH

 

Renungkan segala usaha yang terkait dengan pikiran untuk mengembangkan keterampilan berkomunikasi karena tanpanya anda akan menempuh perjalanan sendirian artinya tujuan yang hendak anda capai dibutuhkan kebersamaan dalam mewujudkannya.

 

Dengan demikian, pahamilah bahwa pengertian tanpa pengalaman adalah kosong, pengalaman tanpa pengertian adalah buta, oleh karenanya ingatlah selalu ungkapan terimalah kepercayaan kepada Tuhan karena memerlukan kepercayaan semacam itu. Inilah peringatan seperti barangsiapa yang tidak dapat merasa sakit tidak dapat pula merasakan bahagia.

 

Jadi dengan keterampilan KOMUNIKASI berarti anda memiliki kemampuan membagi pengetahuan serta gagasan-gagasannya untuk menciptakan desakan serta antusiasme pada orang lain, sehingga seorang pemimpin tak dapat menyampaikan pesan dengan jelas dan tak dapat memotivasi orang lain untuk menindaklanjutinya.

 

Oleh karena itu, renungkanlah langkah anda untuk dapat menjadi KOMUNIKATOR yang hebat di segala keadaan, sehingga jemputlah empat kebenaran dasar untuk menuntun anda kedalam jiwa dan hati yang kita sebutkan kedalam pikiran yaitu :

• Belajarlah untuk merenungkan kembali bahwa sederhanakanlah pesan anda ;

 

• Belajarlah untuk mengingat pandanglah lawan bicara anda ;
• Belajarlah untuk Tunjukkan keenaran ;

 

• Belajarlah untuk menarik respons ;

Dengan mendalami hal-hal yang kitan ungkapkan diatas, maka pikirkan lebih lanjut yntyk menerapkan dalam usaha meningkatkan komunikasi anda, lakukan apa yang kita sebutkan  dan berlatihlah untuk mendalaminya hal-hal dibawah ini :

• Sampaikan pesan anda sejelas mungkin ;
• Fokuskan kembali perhatian anda ;
• Hidupkan pesan.

 

 

 

 

7. 4, MEMBANGUN KOMPETENSI

 

Kompetensi adalah berkaitan dengan seperangkat pengetahuan untuk menentukan sesuatu, oleh karena itu kemampuan seorang pemimpin untuk merencanakannya dan melakukannya dengan sedemikian rupa.

 

Sejalan dengan pemikiran diatas, maka dengan keberanian mengungkapkanya pada setiap pemain peran apapun misalkan seorang atelit atau seorang ahli ledeng, maka terbuka pintu pikiran anda untuk mengembangkan pikiran dalam rangka usaha-usaha :

 

1)Kemampuan untuk memunculkan setiap hari artinya setiap orang yang bertanggung jawab muncul seperti apa yang diharapkan ;

 

2)Belajarlah terus untuk memperbaiki diri artinya berusaha untuk tterus bertumbuh ;

3)Apa yang telah dipikirkan, maka tindak lanjutilah dengan sempurna ;

4)Capailah lebih dari yang diharapkan sebagai sesuatu yang gemilang ;

• Usahakan untuk menjadi satu kekuatan dalam kaitan inspirasikanlah orang lain.

Dengan memperhatikan hal-hal yang kita utarakan diatas maka merenungkannya kedalam orang-orang yang kompeten kedalam kelompo, apa yang disebut dengan

1) Mereka yang dapat melihat apa yang harus terjadi  2) Mereka yang dapat membuatnya terjadi ;

3) Mereka yang dapat membuat segalanya terjadi secara maksimal.

Oleh karena itu, latihlah sehingga menjadi kebiasaan agar anda dapat menerapkannya menjadi langkah-langkah yang kita sebut :

1) Fokuskanlah perhatian anda artinya disatu sisi pusatkan kepada pekerjaan dan disisi lain cari tahu bila tidak fukus ;

2) Rumuskan kembali standarnya ;

3) Carilah cara untuk memperbaiki diri.

 

 

 

 

 

 

 

 

8. 5, MEMBANGUN KEBERANIAN

 

Orang berani ialah orang yang tidak menghiraukan rasa takut. Oleh karena itu bagian terbaik dari keberanian ialah kebijaksanaan. Jadi apa yang memberi kepastian di dalam kehidupan kita ialah keberanian.

 

Ingatlah bahwa keberanian secara tepat dianggap sebagai kualitas yang terutama dalam diri manusia karena kualitas inilah yang menjamin kualitas-kualitas lainnya. Oleh karena itu, bayangkan bahwa keberanian adalah rasa takut yang telah disertai dengan doa.

 

Dengan memperhatikan hal-hal yang telah kita ungkapkan diatas, maka kebenaran-kebenaran yang terkait dengan keberanian diatas, kita ungkapkan dengan pikiran yang digerakkan atas pemahaman :

• Sadarilah bahwa keberanian dimulai dengan gejolak yang terkait dengan batin ;

 

• Ingat bahwa keberanian artinya mengubah segalanya menjadi benar, bukan sekedar meredakannya saja ;
• Keberanian dalam diri seseorang pemimpin menjadi kekuatan untuk menginspiraikan komitmen dari para pengikutnya ;

 

• Sadarilah bahwa kehidupan anda berkembang menurut keberanian anda.

Sejalan dengan pikiran diatas, maka renungkanlah bagaimanakah anda harus berubah agar dapat mengembangkan semangat keberanian dalam hidup anda dengan menerapkan apa yang dipikirkan dan berlatih yaitu:

• Belajarlah untuk menghadapi kenyataan ;
• Bicaralah kepada orang yang kita ajak bicara ;
• Ambillah langkah yang luar biasa dengan banyak meluangkan waktu

 

 

9. 6, MEMBANGUN KEKUATAN FOKUS

Kekuatan focus mendorong kita menjadi sesuatu mendapatkan sikap kita benar, kemampuan kita akan mencapai tingkat paling tinggi dan dengan sendirinya hasil-hasilnya pun baik melihal hal-hal yang terkait dengan masa depan.

Dengan membangun kekuatan focus berarti semakin tajam focus anda berarti anda semakin tajam, oleh karena itu ingatlah selalu bahwa apa yang dikatakan orang,

apa yang dilakukan orang, dan apa kata mereka telah mereka lakukan adalah tiga hal yang sama sekali berbeda.

Oleh karena itu, renungkan kembali bahwa pikiran terarah yang berbeda berarti disitu terletak pintu untuk mewujudkan agar kita memiliki focus yang dibutuhkan untuk menjadi pemimpin yang benar-benar efektif terletak dari dua sumber kekuatan yang disebut memahami apa yang disebut PRIORITAS dan KONSENTRASI.

Bagaimana seharusnya kedua kekuatan tersebut kita manfaatkan kedalam dua keadaan yang kita arahkan menjadi apa yang disebut dengan :

Pertama , fokuskan 70 persen pada kekuatan dengan menyatukan prioritas dan konsentrasi terhadap hal-hal yang dapat diselesaikan yang sejalan dengan kemampuan anda, sehinga segala sumber diarah untuk mewujudkannya secara baik.

Kedua, fokuskan 25 persen pada hal-hal yang baru artinya pertumbuhan sama dengan perubahan. Jika ingin menjadi lebih baik, anda terus berubah dan memperbaiki diri, itu artinya memaski bidang-bidang baru.

Ketiga, fokuskan 5 persen pada kelemahan artiya secara sadar tak seorangpun dapat sepenhnya menghindari kelemahan. Kuncinya terletak kesanggupan untuk meminimalkannya.

Dengan memperhatikan keadaan diatas, maka seberapa jauh anda dapat merenngkannya kembali agar kedua kekuatan berupa prioritas dan konsentasi agar benar-benar dapat digerakkan secara benar dengan melangkah dengan memberikan pusat perhatian kedalam apa yang kita sebut :

• Perbaikilah diri anda, anda adalah aktiva sebagai penghambat terbesar bagi diri anda ;

 

• Perbaikilah perioritas-perioritas anda, anda harus menuntun berjuang dalam menentukan prioritas ;

 

• Bekerjalah di bidang yang menjadi kekuatan anda, dimana potensi dapat mencapainya ;

 

• Bekerjalah dengan orang-orang sebaya anda, dengan itu anda tidak mungkin kerja sendiri.

Belajarlah dari kenyataan yang anda hadapi, sehingga dengan kebiasaan untuk melatih diri akan terbuka kelangsungan kedua sumber kekuatan untuk selalu meningkatkan kekuatan focus anda melalui :

• Kemampuan untuk beralihlah kepada kekuatan artinya buatlah daftar sesuai sesuai dengan kebutuhan (berdasar 70 %, 25%, 5%) dari apa yang telah diungkapkan diatas ;
• Belajar dari pengalaman anda maka delegasikan kelemahan-kelemahan anda. Renungkan seberapa jauh anda mampu untuk bekerja sama dan mengatur berbagi tanggung jawab ;

 

• Dengan potensi yang anda memiliki, maka renungkan seberapa jauh anda memikirkan untuk melahirkan keunggulan artinya seberapa jauh kemampuan potensi anda miliki untuk memaksimumkan sumber daya yang tersedia sehingga memberi hasil yang maksimal.

 

10. 7,MEMBANGUN KEMURAHAN HATI

Renungkan bahwa jalan menuju kebahagian ialah bebaskanlah hatimu dari dendam dan rasa takut. ; Hidplah sederhana, harap sedikit, member banyak ; Isilah penuh harapanmu dengan kasih sayang ; Pancarkanlah cahaya matahari ; Lupakan dirimu sendiri dan ingatlah orang lain ; Perlakukanlah sesame manusia seperti yang anda sendiri ingin perlukan.

Dengan merenungkan hal-hal ungkapan diatas diharapkan menjadi satu kekuatan apa yang kita sebut MEMBANGUN KEMURAHAN HATI. Oleh karena itu bayangkan bahwa lilin anda takkan rugi jika menerangi orang lain. Jadi bayangkan bahwa member adalah tingkat kehidupan tertinggi.

Sejalan dengan pokok pikiran yang kita utarakan diatas, maka usaha untuk mengungkapkannya atas Kemurahan Hati berasal dari dalam hati dan menetes keseluruh aspek khidupan seorang pemimpin menyangkut waktunya, uangnya talentanya dan harta bendanya, oleh karena itu pemimpin yang efektif menjadi panutan sehingga renungkan langkah yang anda lakukan dalam hidup ini berupa :

• Bersyukurlah atas apapun yang anda miliki ;
• Pikirkan untuk selalu dahulukan orang lain ;
• Jangan biarkan diri anda dikuasai oleh hasrat memiliki ;
• Pikirkan bahwa uang itu sebagai sumber daya ;
• Kembangkan kebiasaan member.

Sejalan dengan pikiran diatas, maka segala usaha untuk meningkatkan kemurahan hati anda lakukan hal-hal sebagai berikut serta melatihnya secara berkelanjutan yang mencakup :

• Renungkan makna yang terungkap bahwa berikanlah sesuatu dengan Cuma-Cuma dan ingat melakkannya tanpa menyebut nama anda

 

• Upayakanlah agar uang anda bermanfaat sekalipun anda telah tiada ;

 

 

• Berupayalah untuk mencari seseorang untuk anda bimbing dalam usaha meningkatkan derajat orang lain.

 

11. 8, MEMBANGUN KEKUATAN DALAM INISIATIP

Mengambil suatu inisiatif merupakan suatu langkah awal menuju keberhasilan. Oleh karena itu ingatlah bahwa INISIATIF menjadi satu kekuatan untuk menggerakkan semua langkah tanpanya anda takkan ke mana-mana.

Dengan demikian dapat kita katakana bahwa sukses tampaknya berhubungan dengan tindakan, sehingga orang-orang yang sukses terus bergerak. Ingatlah dari segala hal yang harus ditakuti oleh seorang pemimpin , rasa puas dirilah yang seharusnya paling utama. Belajarlah dari satu kenyataan bahwa dalam du ia kompetitif yang komplek, peluang untuk memperoleh keberhasilan begitu banyak tersedia, tetapi sering kali sukar untuk ditemukan. Untuk itu kita perlu mengambil inisiatif untuk dapat melihatnya, mendapatkannya dan memanfaatkannya

Kualitas apakah yang dimiliki para pemimpin, yang memungkinkan mereka membuat segalanya menjadi kenyataan ! Dalam hal ini kita dapat melangkah untuk mengungkapkannya kedalam :

• Mereka tahu benar apa yang mereka inginkan, artinya titik awal dari setiap prestasi adalah keinginan yang besar, itulah satu-satunya cara bagi anda untuk mengenali peluang yang datang

 

• Mereka dorong diri sendiri untuk bertindak artinya seperti pepatahkan mengatakan “anda bisa jika anda mau” ;

 

• Mereka lebih berani ambil resikonya artinya setiap orang proaktif akan melangkah kedalam kesiapan melihat jauh kedepan ;

 

• Mereka memiliki kemampuan melipatgandakan tingkat kegagalan anda artinya hanya mereka yang berani gagal, besarlah yang dapat mencapai sukses besar.

 

Sejalan dengan apa yang kita pikrkan diatas, pelu anda melatih apa yang anda pikirkan dalam meningkatkan efektif pemimpinan sesuai dengan keinginan untuk memicu inisiatif anda dengan usaha untuk menerapkannya kedalam tindakan :

• Ubahlah cara berpikir anda artinya jika anda kurang inisitif sadarilah bahwa persoalaannya adalah dari dalam bukannya dari orang lain ;
• Jangan menunggu hingga peluang mengetok pintu anda artinya peluang tidaklah datang mengetok pintu, anda harus mencarinya.

 

• Ambillah langkah berikutnya artinya pililah peluang terbaik yang anda lihat dan tindak lanjutilah semampu anda.

 

12. 9, MEMBANGUN KEBIASAAN MENDENGARKAN

 

Renungkanlah adalah kemampuan untuk menyelami hati mereka, oleh karena itu bukalah telinga anda. Jadi setelah belajar berbicara, siapa yang akan belajar untuk mendengarkan ?

 

Telinga seorang pemimpin harus mampu menangkap suara orang banyak, sehingga seorang pemimpin yang baik mendorong pengikutnya untuk memberitahunya apa yang perlu ia ketahui, bukannya apa yang ingin didengarnya.

Ingatlah bahwa hidup ini diperlukan satu semangat yang ditopang oleh disatu sisi kita banyak bicara disisi lain banyak mendengarkan.

 

Sejalan dengan pikiran diatas, maka setiap perubahan belum tentu berarti susah, oleh karena itu seberapa jauh kita bisa mendorong untuk belajar dengan banyak membaca, dengan demikian kita mendorong memberikan nilai tambah kepada orang lain.

 

Belajar dari uraian diatas, maka renungkan seberapa jauh kita dapat mengungkapkannya bahwa disatu sisi  mendengarkan menjalin hubungan dengan orang lain disisi terbuka pintu untuk terus belajar. Dengan alasa tersebut membuka pintu jiwa dan hati agar kita selalu siap membuka telinga terhadap orang lain dengan pikiran ebagai berikut :

 

• Berilah dorongan kepada para pengikut anda artinya jika anda membiasakan diri untuk mendengarkan hanya fakta-faktanya saja bukan kepada orang yang mengungkapkannya, maka ubahlah focus anda dan jadilah pendengar yang baik. ;

 

• Berilah perhatian sebagai pemimpin untuk selalu memproritaskan untuk dapat mengadakan kontak dengan mereka yang dilayaninya artinya pelanggan anda. ;

 

• Berilah perhatian kepada pesaing anda dimana sebagai pemimpin janganlah anda dasarkan tindakan anda menurut apa yang dilakukan orang lain, namun anda tetap harus mendengarkan dan mempelajari semampunya untuk memperbaiki diri sendiri.
• Berilah perhatian kepada pembimbing anda bila anda telah mendapatkannya sebaliknya bila belum mulailah prosesnya dengan membaca buku, yang penting adalah segera memulai prosesnya.

Dengan merenungkan kembali apa-apa yang kita bicarakan diatas latih diri anda dengan menerapkan hal-hal yang kita utarakan dibawah ini :

• Pikirkan yang terkait dengan kemampuan anda untuk mengubah jadwal anda artinya adakah melewatkan waktu untuk mendengarkan pengikut anda, pelanggan anda, pesaing anda dan pembimbing anda. Usahakanlah untuk menetapkan jadwal bagi masing-masing kelompok setiap hari, setiap minggu atau bulanan;

 

• Temukanlah orang apa adanya artinya kunci menjadi pendengar yang baik adalah menemukan kesamaan dengan mereka untuk membina hubungan lebih baik ;

 

• Belajarlah secara mendalam yang terkait dengan apa yang disebut dengarlah maksud yang tersembunyi tapi ingat jangan abaikan muatan emosionalnya dengan begitu akan dapat memahaminya.

 

13. 10, MEMBANGUN SEMANGAT

         YANG TINGGI.

Membangun semangat yang tinggi berarti cintailah hidup ini dengan memahami ungkapan kata bahwa “Barangsiapa memiliki tingkah laku santun, perasaan yang sehat dan akhlak yang mulia, maka dia akan membuat dirinya dang orang lain berbahagia, dan akan mendapatkan hati yang tenang dan keadaan jiwa yang sejuk”

Oleh karena itu, maksimalkan bakat yang telah diberikan Allah kepada anda, ilmu yang anda sukai, rezki yang telah dikaruniakanNYA dan pekerjaan yang sesuai dengan diri anda.

Jangan sekali-kali anda putus asa dari pertolongan Allah. Dan jangan putus harapan dari rahmat Allah. Jangan lupa pertolongan Allah sebab pertolongan Allah akan turun sesuai dengan derita yang anda alami.

Belajar dari hal-hal yang kita ungkapkan diatas berarti pula jika seorang pemimpin mengulur tangannya dengan penuh semangat, biasanya ia akan disambut juga dengan penuh samanat.

Dengan demikian, jadilah seorang pemberani, berhati teguh dan berjiwa kuat serta memiliki semangat dan tekad. Janganlah anda sampai tertipu dengan gossip murahan dan cerita bohong.

Sejalan apa-apa yang kita utarakan diatas, maka ketahuilah bahwa empat kebenaran tentang semangat dan apa yang dapat diperbuatnya bagi anda sebagai pemimpin sebagai berikut :

• Renungkanlah baik-baik bahwa semangat adalah langkah pertama menuju prestasi artinya hasrat anda akan menentukan takdir anda dan ingatlah bahwa semakin besar api semangat anda semakin besar hasrat anda dan semakin bersarlah potensi anda ;

 

• Semangat meningkatkan kehendak anda artinya semangat itu tak ada gantinya. Semangat adalah bahan bakar pendorong kemauan. Jika anda cukup menginginkan sesuatu, anda akan memiliki kemampuan untuk mencapainya. Satu-satunya cara untuk memiliki hasrat seperti itu adalah dengan mengembangkan semangat ;

 

• Semangat mengubah anda artinya perlu dipahami bahwa semangat andalah yang akan mempengaruhi ketimbang kepribadian anda.;

 

• Semangat menjadikan yang mustahil mungkin artinya seorang pemimpin yang memiliki semangat besar dan sedikit keterampilan selalu lebih unggul dari pada pemimpin yang memiliki keteramplan hebat namun tidak bersemangat.

 

Sejalan dengan uraian diatas, maka renungkan kembali hal- hal kehidupan anda tidak penuh semangat anda akan mengalami masalah sebagai pemimpin, oleh karena itu anda tidak mungkin memulai api di dalam organisasi anda kecuali ada api di dalam diri anda.

 

Dengan demikian pentingnya anda untuk melatih secara berkesinambungan untuk meningkatkan semangat melalui hal-hal yang kita sebut :

 

• Ukurlah situasi suhu anda artinya anda takkan bersemangat hingga anda percaya bahwa semangat dapat menjadi pembuat perbedaan dalam hidup anda ;

 

• Pikirkan untuk kembalilah kepada cinta pertama anda artinya cobalah menangkap kembali antusiasme lama anda.

Lalu evaluasiah kehidupan anda  serta karir anda dibandingkan dengan kenangan-kenangan manis itu ;

 

• Tingkatkan pergaulan dengan oang-orang yang bersemangat artinya jadwalkanlah waktu dengan orang-orang yang dapat menularkan emangatnya kepada anda.

 

 

14. 11, MEMBANGUN SIKAP POSITIP

 

Tinggalkan sikap ragu-ragu dalam mengambil keputusan dan jauhi sikap yang tidak ada arah tujuan. Tetapi bersemangatlah, bulatkan tekad dan maju. Oleh karena itu kuncinya terletak SIKAP POSITIP artinya jika anda percaya bisa anda pasti bisa

Dengan demikian penemuan terbesar dari generasi saya adalah bahwa manusia dapat mengubah hidupnya dengan mengubah sikap berpikirnya.

 

Sejalan dengan pokok pkiran diatas, maka sejenak saya merenungkan ungkapan seperti teman dudukku mengungkapkan tiga perkara yaitu

1) apabila ia mendekati, niscaya aku sambut kdatangannya ;

2) Apabila ia berbicara niscaya aku perhatikan pembicaraannya ;

3) Jikalu ia duduk niscaya aku luangkan tempat baginya.

 

Dengan memahami apa-apa yang dimaksudkan dalam ungkapan diatas, maka orang yang sukses adalah dia yang dapat meletakkan landasan yang kuat dengan kata yang dilemparkan orang lain kepadanya.

 

Sejalan dengan uraian-uraian diatas, selanjutnya membuka pintu untuk mengungkapkan kembali dengan maksud untuk belajar lebih banyak tentang apa artinya berikap positip dengan merenungkan hal-hal yang terungkap dibawah ini :

 

• Ketahuilah bahwa sikap anda adalah pilihan anda.
• Ketahuilah sikap anda menentukan perbuatan anda.
• Ketahuilah orang-orang anda adalah cermin dari ikap anda.
• Ketahuilah mempertahankan sikap yang baik adalah lebih mudah ketimbang mendapatkan kembali sikap yang baik.

 

Sejenak bila anda merenungkan kembali, maka cara terbaik untuk melatih  kembali sikap anda adalah mencegah pikiran anda menuju jalanan negative, maka usaha-usaha menerapkannya untuk meningkatkan sikap anda lakukanlah untuk melatih dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut :

 

• Berilah makanan yang tepat kepada diri anda sendiri artinya jika selama ini anda kekurangan hal yang positip maka anda perlu mulai member diri sendiri diit yang teratur serta bahan-bahan motivasional, bila anda mengkonsumsi diit yang benar anda dapat menjadi pemikir yang positip
• Capailah suatu sasaran yang baik setiap harinya dengan begitu pola prestasi yang positip akan membantu anda mengembangkan pola berpikir positip ;

 

• Biasakan untuk menuliskan di dinding anda sebagai insentif dengan memajangkan yang telah mereka raih.

 

 

15. 12, MEMBANGUN KEMAMPUAN MEMECAHKAN MASALAH

 

Renungkan ungkapan seperti “Kondisi dunia selalu berubah sehingga kita harus mengantisipasinya dengan melakukan yang terbaik.

 

Oleh karena itu integritas, kecepatan dan ketepatan dimana ketiganya sangat dibutuhkan jika seorang pemimpin ingin membesarkan oraganisasinya. Jika tidak cepat maka peluang akan lari.

 

Sejalan dengan pikiran diatas, maka kita dapat mengukur seorang pemimpin dari persoalan-persoalan yang ditanganinya. Ia selalu mencari persoalan yang setara dengannya.

 

 

Jadi ukuran keberhasilan bukanlah pada apakah anda menghadapi suatu persoalan benar, melainkan pada apakah itu adalah persoalan yang sama yang anda hadapi tahun lalu.

 

Perlu diingat bahwa apapun bidang yang ditekuni seorang pemimpin, ia pasti menghadapi banyak persoalan. Berbagai persoalan itu tak terhindarkan karena tiga alasan yaitu

1) Kita hidup di dunia yang semakin rumut serta semakin beragam ;

2) Kita berintraksi dengan orang lain ;

3) Kita tak mungkin mengendalikan semua situasi yang kita hadapi.

 

Sejalan dengan pemikiran diatas, maka pemimpin yang memiliki kemampuan dalam memeahkan persoalan akan menunjukkan lima kualitas yaitu :

 

• Mereka mengantisipasikan berbagai persoalan ;
• Mereka menerima kebenaran atas menghadapi kenyataan dari situasi yang ada ;
• Mereka melihat gambaran besarnya. Mereka tak boleh dikuasai oleh emosi, sehngga mereka terpuruk dengan detil-detil sehingga meluakan yang penting ;
• Mereka tangani satu per satu artinya jangan pernah mencoba memecahkan dalam seluruh persoalannya sekaligus. Jadi pastikan anda benar-benar menuntaskan yang sedang anda atasi sebelum pindah ke persoalan berikutnya ;
• Mereka pantang menyerah artinya ia tahu bahwa ia tidak boleh menyerah ketika berada di dalam lembah kekelaman

 

 

16. 13, MEMBAGNUN DISIPLIN DIRI

 

Renungkan bahwa yang penting, aku mnjalani hidupku dengan baik, penuh kesadaran dan tanggung jawab. Ping amat beok mati pun kita tidak pernah tahu.

 

Oleh karena itu, jika anda yakin sesuatu tak mungkin maka pikiran anda akan member bukti mengapa itu tak mungkin. Akan tetapi dan kalau anda percaya dan sungguh-sungguh percaya, bahwa sesuatu itu mungkin dan bisa melaksanakan, maka pikiran anda akan membantu anda untuk mendapatkan cara-cara mlaksanakannya.

 

Dengan menyadari hal-hal yang kita utarakan diatas, maka DISIPLIN DIRI itu menjadi orang pertama yang anda pimpin adalah diri sendiri.

Jadi kemenangan yang pertama dan yang terbaik adalah menaklukkan diri sendiri.

 

Oleh karena itu, seseorang yang tidak jelas karekter-nya takakan pernah dapat dikatakan menjadi kepunyaan diri sendiri. Ia adalah kepunyaan apapun yang menguasanya.

 

Dengan memperhatikan hal-hal yang kita utarakan diatas, maka dalam usaha untuk mengungkapkannya jika anda ingin menjadi pemimpin yang berdisiplin diri tinggi, maka renungkanlah rencana tindakan berikut ini :

 

• Kembangkanlah dan tindak lanjutilah prioritas anda artinya jika anda dapat menentukan yang benar-benar menjadi prioritas dan membebas-kan diri dari yang lainnya, akan jauh lebih mudah untuk menindaklanjuti hal yang penting. Dan itulah inti dari disiplin diri ;

 

• Jadikanlah gaya hidup berdisiplin sasaran anda artinya salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah mengembangkan sistim serta rutinitas terutama di berbagai bidang yang penting bagi pertumbuhan serta sukses jangka panjang ;

 

 

 

• Tantanglah alasan-alasan anda artinya jika anda punya beberapa alasan mengapa anda tidak dapat berdisiplin diri , sadarlah bahwa semua-nya itu hanyalah alasan, yang semuanya perlu ditantang jika anda ingin meningkat sebagai pemimpin ;

 

• Tundalah imbalannya hingga tugasnya selesai artinya Cuma perlu sistim kok.;

 

• Tetaplah focus pada hasil-hasilnya artinya hitunglah keuntungan dengan melakukan hal yang benar lalu laksanakanlah tugas anda.

Sejalan dengan apa-apa yang kita pikirkan diatas maka renungkanlah dan latih dengan kemampuan anda untuk menerapkannya untuk meningkatkan disiplin diri sebagai berikut :

• Pilih-pilihlah perioritas anda artinya renungkanlah dua tiga bidang dalam bidang hidup anda yang paling penting bagi anda, kembangkanlah rencana untuk menjadikan disiplin tersebut bagian harian atau mingguan dari hidup anda ;

 

• Sebutkanlah alasan-alasannya artinya luangkanlah waktu untuk menuliskan keuntung-an-keuntungan dari menerapkan disiplin yang baru saja anda tuliskan ;

 

• Buanglah segala macam alasan artinya jangan cari-cari alasan untuk menyerah. Ingatlah hanya dengan berdisplinlah anda mendapatkan kuasa untuk meraih impian-impian anda

 

 

17. 14 MEMBANGUN HUBUNGAN

 

Pemimpin harus membangun HUBUNGAN artinya unsur terpenting dalam meraih keberhasilan dengan mengetahui bagaimana menjalin hubungan baik dengan orang lain.

 

Jadi dengan membangun hubungan ditunjukkan bahwa jika anda akur merekapun akur.

 

Oleh karena itu unsur terpenting dalam rumusan meraih keberhasilan adalah mengetahui bagaimana menjalain hubungan baik dengan orang lain. Dengan demikian orang tidak peduli seberapa banyak yang anda ketahui, hingga mereka tahu sberapa jauh anda peduli.

 

Sejalan dengan pikiran diatas, maka sahabat yang sejati adalah orang-orang yang dapat berkata benar denganmu dan bukan orang-orang yang membenar-kan kata-katamu.

Dengan begitu anda dapat membayangkan kalau dengan ilmu pengetahuan kita yang mendaki mecari kebenaran, maka dengan wahyu dan ilham kebenaran yang menurun menghinggapi kita.

 

Belajar dengan mengungkapkan pikiran diatas memberikan tuntunan, apakah yang dapat diperbuat seeorang untuk mengelola serta mengembangkan hubungan baik sebagai pemimpin ? Didalam hal ini dituntut tiga hal yaitu :

 

• Memiliki kemampuan untuk memahami orang lain. Jadi jika anda belajar bekerja dengan efektif dengan seluruh jenis kepribadian, anda dapat berhasil sepenuhnya, sehingga kepekaan i ini dapat disebut faktor lunak dalam kepemimpinan. Anda harus dapat menyesuaikan gaya kepemimpinan anda menurut orang yang sedang anda pimpin.

 

2). Memiliki kemampuan untuk mengasihi orang lain

Artinya anda takkan dapat menjadi pemimpin

Efektif yang sejati, yang menjadi panutan, kecuali

Anda mengasihi orang lain.

 

3).Memiliki kemampuan untuk membantu orang lain

Jika focus anda adalah apa yang dapat anda berikan kepada oran lain ketimbang apa yang dapat anda peroleh dari mereka  mereka akan mengasihi dan hormat kepada ana dan emuanya ini akan menciptakan landasan yang baik untuk membangun hubungan.

Dengan merenungkan apa-apa yang diutarakan diatas, maka untuk meningkatkan kemampuan menjalin hubungan baik lakukan dan latihlah pula hal-hal sbb. :

• Perbaikilah pikiran anda, jika kemampuan anda untuk memahami orang lain perlu diperbaiki maka usahakan banyak membaca buku tentang topic ini. Lalu luangkanlah waktu lebih banyak untuk mengamati orang ;

 

• Kuatkan hati anda, lalu cobalah lakukan satu setiap harinya, jangan tunggu hingga anda ingin membantu orang lain. Bertindaklah hingga anda sendiri merasa senang melakukannya.

 

• Perbaikilah hubungan yang retak, lakukanlah semampu anda untuk membangunnya kembali. Kontaklah orang yang bersangkutan dan cobalah menjalin hubungan kembali

 

 

 

 

 

 

 

18. 15 MEMBANGUN KEMAMPUAN DALAM TANGGUNG JAWAB

 

Pikirkan anda dituntut untuk mengembangkan TANGGUNG JAWAB artinya keberhailan besar menuntut anda memikul tanggung jawab. Jika dianalisa akhirnya ditemukan bahwa suatu kualitas yang dimiliki oleh semua orang sukses adalah kemampuan untuk memikul tanggun jawab.

Dengan demikian eorang pemimpin dapat melupakan apapun kecuali tanggung jawab akhir.

 

Sejalan dengan pikiran diatas, maka pelajarilah karekteristik berikut ini dari orang orang yang merangkul tanggung jawab yaitu :

 

• Mereka melaksanakan tugasnya. Bagaimanakah orang memelihara sikap menuntaskan tugas ? Mereka membayangkan dirinya bekerja untuk diri sendiri. Jika anda ingin mencapai lebih banyak dan membangun kredibilitas anda diantara para pengikut anda,

anutlah cara berpikir seperti ini Anda bisa mencapai hasil yang lebih jauh.

 

• Mereka rela enempuh jarak ekstranya, jika anda ingin sukses, bersedialah untuk mendahulukan organisasi ketimbang agenda sendiri.

3)Mereka didorong oleh hasrat mencapai kesempurnaan. Jadikanlah kualitas tinggi sasaran anda, maka tanggung jawab akan timbul dengan sendirinya.

4) Mereka tetap menghasilkan terlepas dari situasinya bahwa jika ia diberi tugas, maka ia akan menuntaskannya denan efektif dengan penuh kesadaran. Jika anda ingin memimpin anda harus menghasilkan.

Dengan merenungkan hal-hal yang diutarakan diatas, maka jika selama ini anda belum berprestasi maksimal, mungkin anda perlu mengembangkan rasa bertanggung jawab yang lebih besar, sehingga dengan melatih dan mampu menerapkannya untuk meninkatkan rasa bertanggung jawab yang lebih besar sebagai berikut :

• Bertahanlah dalam arti untuk menuntaskan dalam keadaan-keadaan yang sulit mungkin disebabkan oleh masalah keulatan. Dapatkah anda merekrut seorang staf atau mencari sukarelawan untuk membantu anda, dalam hal ini kreativitas dapat membantu anda dalam menuntaskan tanggung jawab ;

 

• Akuilah apa yang belum cukup baik. Lalu adakanlah berbagai perubaan untuk menetapkan standar yang lebih tiggi.

 

Akan membantu jika anda ubah standar kesempurnaan anda ;

 

• Carilah peralatan yang lebih baik. Carilah eorang pembimbing. Lakukanlah segala yang diperlukan untuk menjadi lebih baik pada pekerjaan anda.

 

19. 16, KESIAPAN MENJADI PELAYAN

 

Ingatlah bahwa anda harus mencintai orang-orang anda lebih dari posisi anda, oleh karena itu Pemimpin sejati melayani dalam arti melayani oang lain. Melayani kepentingan mereka dan dalam langkah melakukannya takkan selulu popular takkan selalu mengesankan, namun karena pemimpin sejati itu dimotivasi oleh keprihatinan yang penuh kasih ketimbang hasrat mencapai kemuliaan pribadi, mereka rela membayar harganya.

 

Sejalan dengan pikiran diatas, maka renungkan bilamana seseorang berbeda pndapat dengan anda atau mengritik anda, berusahalah menunjukkan padanya dengan air wajah anda sikap laku anda dan perbuatan anda bahwa anda mengasihinya.

 

 

Belajar dari pikiran diatas, apa artinya memiliki kualitas kepelayanan, oleh karena itu seorang pemimpin yang melayani, renungkanlah hal-hal yang kita utarakan dibawah ini :

 

• Mendahulukan orang lain ketimbang agendanya sendiri artinya sengaja mencari tahu akan kebutuhan orang lain, sengaja menawarkan diri untuk membantu an dapat menerima bahwa keinginan-keinginan mereka itu penting ;

 

• Memiliki keyakinan untuk melayani artinya bagaimana kita perlakukan orang lain sesungguhnya mencerminkan bagaimana pandangan kita menyangkut diri sendiri oeh karena itu ingatlah hukum pemberdayaan mengatakan bahwa hanya pemimpin yang mapanlah yang dapat memberikan kekuatan kepada orang lain.

 

• Menginisiatifkan pelayanan bagi orang lain arti pemimpin-pemimpin besar melihat kebutuhan, mengambil kesempatan itu dan melayani tanpa mengharapkan balasannya.kan orang lain.

 

• Tidak terlalu mementingkan posisinya artinya kalaupun ada, posisinya sebagai pemimpin justru memberinya rasa bertanggung jawab yang lebih besar untuk melayani ;

 

• Melayani atas dasar salih asuh artinya akhirnya sejauh mana pengaruh anda adalah tergantung pada seberapa dalam anda mementingkan orang lain. Itulah sebabnya mengapa sungguh pening bagi pemimpin untuk rela melayani.

 

Sejenak kita renungkan apa-apa yang telah kita utarakan diatas, maka dengarkan ungkapan :

“Berhentilah memerintah orang, dan mulailah mendengarkan mereka ; Berhentilan bersandiwara demi kemajuan karir dan mulailah mengambil resiko demi kepentingan orang lain ; Berhentilah bersikap suka-suka, dan mulailah melayani orang lain”

 

Sejalan dengan pemikiran diatas, latihlah diri anda untuk menerapkan segala usaha untuk meningkatkan kepelayanan anda dengan melakukan hal-hal sbb.:

 

• Lakukanlah yang kecil-kecil artinya carilah cara-cara untuk melakukan hal-hal kecil hari ini yang memperlihatkan bahwa anda peduli ;

 

• Belajarlah berjalan perlahan-lahan melalui orang banyak artinya jadikanlah agenda anda untuk mengetahui kebutuhan dan keinginan setiap orang, encanakannya.

 

• Bertindaklah artinya jika sikap anda masih juga belum baik setelah itu, ulangilah. Teruslah lakukan hingga hati anda berubah.

 

20. 17, KESIAPAN MAU BELAJAR

 

Belajarlah dari kenyataan bahwa balaslah setiap kebaikan dengan lebih baik. Berbuat baiklah kepada sesama , padamkan semua api permusuhan, berdamailah dengan musuh dan perbanyaklah sahabat.

 

Dengan memperhatikan untaian kalimat diatas, diharapkan anda mampu dalam kesiapan mau belajar, oleh karena itu pergunakan waktu anda untuk mendengarkan serta membaca kira-kira sepuluh kali waktu anda berbicara. Ini memastikan anda terus belajar serta memperbaiki diri.

 

Sejalan dengan uraian diatas, maka untuk terus memimpin teruslah belajar, sehingga pertumbuhan anda menentukan siapa anda sesungguhnya ; siapa anda sesungguhnya menentukan siapa yang akan tertarik kepada anda ; siapa yang tertarik kepada anda menentukan keberhasilan organisasi anda.

 

 

 

Jadi perhatikan lima panduan dibawah ini untuk membantu anda mengembangkan serta memperta-hankan sikap mau belajar sebagai berikut :

 

• Obatilah penyakit tujuan anda artinya kurang-nya sikap mau belajar sering kali berakar pada prestasi ;

 

• Atasilah sukses anda artinya jika yang anda lakukan kemarin masih tampak hebat bagi anda hari ini anda belum berbuat banyak ;

 

• Jangan ambil jalan pintas artinya sementara anda berasrat tumbuh di uatu bidang tertentu cari tahulah apa syaratnya termasuk harganya lalu bertekadlah untuk membayarnya ;

 

• Tukarkanlah harga diri anda artinya sikap mau diajar menuntut kita untuk mengakui bahwa kita tidak mengetahu segalanya dan itu bisa membuat kita tampak payah. Selain dari itu jika terus belajar kita harus juga terus membuat kekeliuran2, oleh karena itu lupakanlah harga diri anda ;

 

• Jangan pernah membayar kekeliriun yang sama dua kali artinya lupakanlah kekeliuran2 itu namun ingatlah selalu pelajaran apa yang anda peroleh darinya. Jika tidak anda akan anda akan membayarnya lebih dari sekali.

Renungkanlah untuk melatih setiap hari dengan usaha menerapkannya untuk meningkatkan sikap mau diajar, lakukan pikiran-pikiran dibawah ini :

• Amatilah bagaimana reaksi anda terhadap kekeliruan artinya jika reaksi anda buruk atau tidak membuat kekeliuran sama sekali, anda perlu memperbaiki sikap mau diajar ;

 

• Cobalah seuatu yang baru artinya jika anda benar-benar ingin tumbuh, jadikanlah tantangan baru bagian dari kegiatan anda sehari-hari ;

 

• Belajarlah di bidang yang menjadi kekuatan anda artinya teruslah belajar di bidang di mana anda sudah menjadi ahli agar anda tidak menjadi tidak mau diajar.

 

 

21. 18, VISI DALAM KEPEMIMPINAN

 

Visi adalah suatu pernyataan yang menggambarkan dari keputusan dari peran pemimpin yang dapat melihat masalah-masalah yang akan datang, tapi ingat bahwa anda dapat meraih hanya yang dapat anda lihat.

 

Pernyataan  visi tersebut merupakan keberanian pemimpin besar untuk memenuhi visinya adalah berkat semangatnya bukan posisinya.

Oleh karena itu, masa depan adalah kepnyaan mereka yang melihat kemungkinan-kemungkinannya sebelum menjadi kenyataan.

 

Dengan demikian pernyataan Visi perlu memahami-nya serta bagaimana visi menjadi bagian dari hidup seorang pemimpin yang efektif dengan dapat mengungkapkan   hal-hal ebgai berikut :

 

• Visi dimulai dari dalam artinya visi bukanlah suatu kualitas yang tumbuh dari masa lalu serta pengalaman disekelilingnya. ;

 

• Visi juga terkait kemampuan untuk memenuhi orang lain artinya kesiapan anda untuk melayani orang lain ;

 

• Visi membantu anda mengumpulkan sumber-sumber daya artinya hal yang pertama perlu anda lakukan adalah mengajar orang yang bersangkutan untuk menjadi pendorong.

 

 

 

Sejalan dengan uraian diatas, renungkan kembali dengan suara hati dari kedalaman keberadaan anda dan apa yang anda yakini dan bayangkan anda takkan dapat mencapainya seperti halnya :

• Suara tidak bahagia ;
• Suara keberhasilan ;
• Suara yang lebih tinggi artinya anda dapat melewatkan potensi anda yang sesungguhnya dan yang terbaik dari kehidupan ini bagi anda.

Latihlah diri anda secara berkelanjutan, sehingga anda dapat menerapkan dalam usaha untuk meningkatkan visi anda sebagai berikut :

• Ukurlah diri anda sejauh mana anda member arti bagi orang lain ;
• Tuliskanlah visi anda dan evaluasilah apakah visi tersebut layak, lalu kejarlah dengan seluruh kemampuan anda ;
• Periksalah isi hati anda dengan merenungkan apakah yang membuat anda menangis ; apakah yang membuat anda bermimpi ; apakah yang member anda energi

 

    

 

 

21. P E N U T U P

Tulisan ini merupakan rangkaian tulisan berseri artinya merupakan kelanjutan dari tulisan yang terdahulu, yang diharapkan menjadi pendorong bagi setiap pemain peran dalam lingkungan GMBI.

Tekanan dalam tulisan ke dua ini, adalah untuk mengungkapkan faktor kunci sebagai kualitas kepemimpinan yang efektif yang perlu dilatih untuk meningkatkan peran kepemimpinan GMBI pada semua lapisan.

Untuk mendorongnya, maka wujud KEPRIBADIAN KEPEMIMPINAN TERPOLA merupakan kebutuhan yang harus dimiliki agar seberapa jauh gambaran pimpinan GMBI menjadi efektif dalam lingkungannya

Sejalan dengan pikiran diatas, maka terdapat kwalitas yang harus ditempa kedalam jiwa dan hati yang disebut KARISMA (kesan pertamalah yang terpenting(Kw.1), KOMITMEN (inilah yang membedakan pelaku dari pemimpi Kw.2), KOMUNIKASI (tanpanya anda akan menempuh perjalanan sendirian (Kw.3), KOMPETENSI (jika anda membangunnya mereka akan datang (Kw.4), KEBERANIAN( satu orang dengan keberanian ama dengan mayoritas (Kw.5), FOKUS (semakin tajam focus anda anda semakin tajam (Kw.6), KEMURAHAN HATI (lilin anda takkan rugi jika menerangi orang lain (Kw.7), INISIATIP (tanpanya anda takkan ke mana-mana (Kw.8), MENDENGARKAN (untuk menyelami hati mereka bukalah telinga anda (Kw.9), SEMANGAT YANG TINGGI (cintailah hidup ini (Kw.10), SIKAP POSITIP (jika anda pecayabisa anda pasti bisa (Kw.11), MEMECAHKAN MASALAH (janganlah biarkan berbagai persoalan anda menjadi masalah (Kw.12), DISIPLIN DIRI (orang pertama yang anda pimpin adalah diri sendiri (Kw.13), HUBUNGAN,(jika anda akur, merekapun akur (Kw.14), TANGGUNG JAWAB (jika anda tidak mau membawa bolanya, anda takkan dapat memimpin timnya (Kw.15), MENJADI PELAYAN (agar maju dahulukanlah orang lain (Kw.16), MAU BELAJAR (untuk terus memimpin teruslah belajar (Kw.17), VISI (anda dapat meraih hanya yang dapat anda lihat (Kw.18).

Dengan 18 kwalitas sejati yang harus ditempa dan dilatih agar anda memiliki KEPRIBADIAN PIMPINAN SEJATI.

 

 

 

 

 

    

 

 

Read Full Post »